# قواعد Excel العامة

## قواعد عامة

### <mark style="color:green;">**DOs**</mark>

1. **احتفظ بتنسيق البيانات ثابتًا**
2. **قم بتنسيق البيانات في القالب المقدم لبرنامج IAF CertSearch**
3. **ادخل قيمة بيانات واحدة فقط في كل خلية**

### <mark style="color:red;">**DONTs**</mark>

1. **لا تقم بتحميل تنسيقات أخرى** مدعومة في برنامج اكسل مثل .xls ، .xlsm ، .xlsb ، .xlr
2. **لا تقم بحذف أي أعمدة** من القالب. إذا تم حذفها ، سيقوم النظام بإرجاع خطأ في الحقل المفقود.
3. **لا تتخطى تعيين المجال**. إذا تم تخطيها ، لا يتم معالجة البيانات واستيرادها.
4. **لا تقم بدمج الأعمدة**. إذا تم دمجها ، يرمي النظام خطأ في حقل البيانات.
5. **لا تترك الحقول المطلوبة فارغة**
6. **لا تقم بتنسيق قيم البيانات كصيغ رياضية.**

### نصائح

* لتقليل انقطاعات الاستيراد ، يُنصح بعدم تحديث / حذف / تغيير أي من أسماء الحقول والهيكل.
* احذف أي أعمدة غير ضرورية أو متكررة لن تستخدم في التحليل.
* تحقق من وجود بيانات ناقصة أو غير مكتملة وقرر كيفية التعامل معها (مثل ملء القيم المفقودة ، إزالة الصفوف ، إلخ).
* قم بالتحقق من صحة إدخالات البيانات للتأكد من أنها تفي بالمعايير المطلوبة (على سبيل المثال ، التواريخ الصالحة ، القيم الرقمية ، إلخ).
* **قم بإزالة التكرارات.** قم بإزالة الصفوف أو الإدخالات المكررة لمنع التكرارات والتباين في التحليل.
* تأكد من أن أنواع البيانات لكل عمود تتطابق مع متطلبات IAF CertSearch. على سبيل المثال ، يجب أن تكون قيم البيانات بتنسيق النص.
* فهم متطلبات IAF CertSearch وخصائص بياناتك بشكل كامل سيساعد في ضمان عملية استيراد البيانات بنجاح.


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://support.iafcertsearch.org/accreditation-bodies/ab-ar/data-management/import-certification/certification-file-templates/excel-general-rules.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.