> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://support.iafcertsearch.org/accreditation-bodies/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://support.iafcertsearch.org/accreditation-bodies/ab-ar/data-management/import-certification/certification-file-templates/excel-general-rules.md).

# قواعد Excel العامة

## قواعد عامة

### <mark style="color:green;">**DOs**</mark>

1. **احتفظ بتنسيق البيانات ثابتًا**
2. **قم بتنسيق البيانات في القالب المقدم لبرنامج IAF CertSearch**
3. **ادخل قيمة بيانات واحدة فقط في كل خلية**

### <mark style="color:red;">**DONTs**</mark>

1. **لا تقم بتحميل تنسيقات أخرى** مدعومة في برنامج اكسل مثل .xls ، .xlsm ، .xlsb ، .xlr
2. **لا تقم بحذف أي أعمدة** من القالب. إذا تم حذفها ، سيقوم النظام بإرجاع خطأ في الحقل المفقود.
3. **لا تتخطى تعيين المجال**. إذا تم تخطيها ، لا يتم معالجة البيانات واستيرادها.
4. **لا تقم بدمج الأعمدة**. إذا تم دمجها ، يرمي النظام خطأ في حقل البيانات.
5. **لا تترك الحقول المطلوبة فارغة**
6. **لا تقم بتنسيق قيم البيانات كصيغ رياضية.**

### نصائح

* لتقليل انقطاعات الاستيراد ، يُنصح بعدم تحديث / حذف / تغيير أي من أسماء الحقول والهيكل.
* احذف أي أعمدة غير ضرورية أو متكررة لن تستخدم في التحليل.
* تحقق من وجود بيانات ناقصة أو غير مكتملة وقرر كيفية التعامل معها (مثل ملء القيم المفقودة ، إزالة الصفوف ، إلخ).
* قم بالتحقق من صحة إدخالات البيانات للتأكد من أنها تفي بالمعايير المطلوبة (على سبيل المثال ، التواريخ الصالحة ، القيم الرقمية ، إلخ).
* **قم بإزالة التكرارات.** قم بإزالة الصفوف أو الإدخالات المكررة لمنع التكرارات والتباين في التحليل.
* تأكد من أن أنواع البيانات لكل عمود تتطابق مع متطلبات IAF CertSearch. على سبيل المثال ، يجب أن تكون قيم البيانات بتنسيق النص.
* فهم متطلبات IAF CertSearch وخصائص بياناتك بشكل كامل سيساعد في ضمان عملية استيراد البيانات بنجاح.