# إدارة البيانات في Excel

لقد أضفنا أدلة مفيدة لمساعدتك في إدارة البيانات في ملف Excel.

## استيراد بيانات الشهادة من ملف Excel

{% hint style="info" %}
**ملاحظة:** يُوصى باستخدام إضافة الشهادات عبر Excel لاستيراد البيانات بالجملة. إذا كنت ترغب في تحديث سجل واحد أو سجلات لا تزيد عن 10 شهادات، فإننا نوصي باستخدام [إدخال البيانات اليدوي](#certification).\
\
**إعداد السابقة:**

* نظف وقم بتنسيق البيانات وفقًا لهيكل بيانات IAF CertSearch. [تعلم المزيد](/accreditation-bodies/ab-ar/data-management/import-certification/certification-file-templates.md).
  {% endhint %}

### **(1) لإضافة بيانات الشهادة إلى كيان معتمد موجود عبر Excel**

1. في ورقة بيانات Excel للشهادة، يرجى إدخال البيانات في حقولها المقابلة.

   \
   **معلومات كيان المعتمد**

   * Certified Entity Name <mark style="color:red;">(required)</mark>
   * Certified Trading Name (optional)
   * Certified English Name (optional)
   * Certified Entity Street <mark style="color:red;">(required)</mark>
   * Certified Entity City <mark style="color:red;">(required)</mark>
   * Certified Entity State (optional)
   * Certified Entity Country <mark style="color:red;">(required)</mark>
   * Certified Entity Zipcode/Postcode <mark style="color:red;">(required)</mark>\\

   **معلومات الشهادة** - الشهادة المصدرة لكيان المعتمد

   * Certificate Number <mark style="color:red;">(required)</mark>
   * Certification Status <mark style="color:red;">(required)</mark>
   * Certification Type <mark style="color:red;">(required)</mark>
   * Certification Standards and Schemes <mark style="color:red;">(required)</mark>
   * Certification Scope (optional)
   * Certification Original Issue Date (optional)
   * Certification Issue Date <mark style="color:red;">(required)</mark>
   * Certification Expiry Date <mark style="color:red;">(required)</mark>\
     \
     لمعرفة المزيد حول حقول الشهادة، انقر هنا

{% hint style="info" %}
**نصائح:** تأكد من أن معرف الكيان المعتمد واسم الكيان المعتمد مطابقين لسجل الكيان المعتمد الموجود.
{% endhint %}

2. بمجرد الانتهاء، انتقل إلى صفحة استيراد بيانات IAF CertSearch
3. اختر كيفية استيراد البيانات
   * **تحميل الملف** - [تعلم كيفية استيراد البيانات من خلال تحميل الملف](/accreditation-bodies/ab-ar/data-management/import-certification/data-import-methods/file-upload.md)
   * **FTP -** [تعلم كيفية استيراد البيانات من خلال FTP](/accreditation-bodies/ab-ar/data-management/import-certification/data-import-methods/ftp.md)
4. بمجرد التحديد، انقر على زر **متابعة** (سيبدأ النظام عملية معالجة الملف والبيانات)
5. إذا كانت جميع الملفات والبيانات صالحة، سيتم إضافة الشهادة بنجاح إلى سجل الكيان المعتمد الموجود.

{% hint style="info" %}
**ملاحظة:** إذا حدثت أخطاء أثناء عملية الاستيراد، انتقل إلى معالجة الأخطاء.
{% endhint %}

### **(2) لإضافة بيانات الشهادة إلى سجل كيان معتمد جديد**

1. في ورقة بيانات Excel للشهادة، يرجى إدخال البيانات في حقولها المقابلة.

{% tabs %}
{% tab title="الشهادة" %}
**نصائح:** تأكد من أن رقم الهوية المعتمد (CIN) مطابق لمراجع سجل الشهادة عبر جميع علامات التبويب.

* Certification Identity Number <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certificate Number <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Status <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Type <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity Name <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Trading Name (optional)
* Certified English Name (optional)
* Certified Entity Street <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity City <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity State (optional)
* Certified Entity Country <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity Zipcode/Postcode <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Scope (optional)
* Certification Original Issue Date (optional)
* Certification Issue Date <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Expiry Date <mark style="color:red;">(required)</mark>
  {% endtab %}

{% tab title="الشهادة القياسية والخطة" %}
**نصائح:** تأكد من أن رقم هوية الشهادة المعتمد (CIN) مطابق لسجل الشهادة الحالي المضاف في علامة التبويب "الشهادة".

* Certification Identity Number <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Standard Name <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Scheme Name <mark style="color:red;">(required)</mark>
  {% endtab %}

{% tab title="مواقع إضافية للشهادة" %}
**نصائح:** تأكد من مطابقة رقم الهوية الشخصية مع سجل الشهادة الحالي المضاف داخل علامة التبويب الخاصة بالشهادة.

* Certification Identity Number (required)<mark style="color:red;">(required)</mark>
* Additional Site Address (optional)
* Additional Site City (optional)
* Additional Site State (optional)
* Additional Site Zipcode/Postcode (optional)
* Additional Site Country/Economy <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Additional Site Scope (optional)\
  \
  لمعرفة المزيد حول حقول الشهادة، انقر هنا
  {% endtab %}
  {% endtabs %}

2. بمجرد الانتهاء، انتقل إلى صفحة استيراد بيانات بحث IAF CertSearch
3. اختر كيف ترغب في استيراد بياناتك
   * **تحميل الملف** - [تعلم كيفية استيراد البيانات عبر تحميل الملف](https://github.com/QualityTrade/iaf-docs-accreditation-bodies-ar/blob/main/data-management/import-certification/methods-file-upload.md)
   * **FTP -** [تعلم كيفية استيراد البيانات عبر FTP](https://github.com/QualityTrade/iaf-docs-accreditation-bodies-ar/blob/main/data-management/import-certification/methods-ftp.md)
4. بمجرد التحديد، انقر على الزر **"متابعة"** *(الذي يبدأ التحقق من البيانات)*
5. إذا كانت جميع الملفات والبيانات صالحة، سيتم إضافة سجلات الكيان المعتمد والشهادة بنجاح.

-> لعرض الشهادات المضافة، انتقل إلى صفحة قائمة **الشهادات**

-> لعرض الشهادات المضافة، انتقل إلى صفحة قائمة **الكيان المعتمد**

***

### تحديث بيانات الشهادة من ملف Excel

{% hint style="info" %}
**نصائح:** نوصي بتحديث نفس الملف الذي استخدمته لتحميل بياناتك، بذلك تقلل من انقطاعات الاستيراد أو الأخطاء.
{% endhint %}

## **لتحديث بيانات الشهادة عبر Excel**

1. في جدول Excel الخاص بالشهادة، ابحث عن البيانات التي تريد تحديثها.

{% hint style="info" %}
**نصائح:** تأكد من مطابقة معرف الكيان المعتمد واسم الكيان المعتمد مع سجل الكيان المعتمد الحالي.
{% endhint %}

\
**معلومات الكيان المعتمد**

* Certified Entity Name <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Trading Name (optional)
* Certified English Name (optional)
* Certified Entity Street <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity City <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity State (optional)
* Certified Entity Country <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity Zipcode/Postcode <mark style="color:red;">(required)</mark>\\

**معلومات الشهادة** - الشهادة الممنوحة للكيان المعتمد

* Certificate Number <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Status <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Type <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Standards and Schemes <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Scope (optional)
* Certification Original Issue Date (optional)
* Certification Issue Date <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Expiry Date <mark style="color:red;">(required)</mark>\
  \
  لمعرفة المزيد حول حقول الشهادة، انقر هنا

2. بمجرد الانتهاء، انتقل إلى صفحة استيراد بيانات بحث IAF CertSearch
3. اختر كيف تريد استيراد بياناتك
   * **تحميل الملف** - [تعلم كيفية استيراد البيانات عبر تحميل الملف](/accreditation-bodies/ab-ar/data-management/import-certification/data-import-methods/file-upload.md)
   * **FTP -** [تعلم كيفية استيراد البيانات عبر FTP](/accreditation-bodies/ab-ar/data-management/import-certification/data-import-methods/ftp.md)
4. بمجرد التحديد، انقر على الزر **"متابعة"** *(الذي يبدأ عملية التحقق من البيانات)*
5. إذا كانت جميع الحقول والبيانات صالحة، سيتم إضافة الشهادة بنجاح إلى سجل الكيان المعتمد الحالي.

{% hint style="info" %}
**ملاحظة:** إذا واجهت أخطاء أثناء عملية الاستيراد، انتقل إلى [معالجة الأخطاء](/accreditation-bodies/ab-ar/error-handling/error-handling.md).
{% endhint %}


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://support.iafcertsearch.org/accreditation-bodies/ab-ar/data-management/import-certification/certification-file-templates/manage-data-in-excel.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.