> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://support.iafcertsearch.org/accreditation-bodies/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://support.iafcertsearch.org/accreditation-bodies/ab-ar/data-management/import-certification/certification-file-templates/manage-data-in-excel.md).

# إدارة البيانات في Excel

لقد أضفنا أدلة مفيدة لمساعدتك في إدارة البيانات في ملف Excel.

## استيراد بيانات الشهادة من ملف Excel

{% hint style="info" %}
**ملاحظة:** يُوصى باستخدام إضافة الشهادات عبر Excel لاستيراد البيانات بالجملة. إذا كنت ترغب في تحديث سجل واحد أو سجلات لا تزيد عن 10 شهادات، فإننا نوصي باستخدام [إدخال البيانات اليدوي](#certification).\
\
**إعداد السابقة:**

* نظف وقم بتنسيق البيانات وفقًا لهيكل بيانات IAF CertSearch. [تعلم المزيد](/accreditation-bodies/ab-ar/data-management/import-certification/certification-file-templates.md).
  {% endhint %}

### **(1) لإضافة بيانات الشهادة إلى كيان معتمد موجود عبر Excel**

1. في ورقة بيانات Excel للشهادة، يرجى إدخال البيانات في حقولها المقابلة.

   \
   **معلومات كيان المعتمد**

   * Certified Entity Name <mark style="color:red;">(required)</mark>
   * Certified Trading Name (optional)
   * Certified English Name (optional)
   * Certified Entity Street <mark style="color:red;">(required)</mark>
   * Certified Entity City <mark style="color:red;">(required)</mark>
   * Certified Entity State (optional)
   * Certified Entity Country <mark style="color:red;">(required)</mark>
   * Certified Entity Zipcode/Postcode <mark style="color:red;">(required)</mark>\\

   **معلومات الشهادة** - الشهادة المصدرة لكيان المعتمد

   * Certificate Number <mark style="color:red;">(required)</mark>
   * Certification Status <mark style="color:red;">(required)</mark>
   * Certification Type <mark style="color:red;">(required)</mark>
   * Certification Standards and Schemes <mark style="color:red;">(required)</mark>
   * Certification Scope (optional)
   * Certification Original Issue Date (optional)
   * Certification Issue Date <mark style="color:red;">(required)</mark>
   * Certification Expiry Date <mark style="color:red;">(required)</mark>\
     \
     لمعرفة المزيد حول حقول الشهادة، انقر هنا

{% hint style="info" %}
**نصائح:** تأكد من أن معرف الكيان المعتمد واسم الكيان المعتمد مطابقين لسجل الكيان المعتمد الموجود.
{% endhint %}

2. بمجرد الانتهاء، انتقل إلى صفحة استيراد بيانات IAF CertSearch
3. اختر كيفية استيراد البيانات
   * **تحميل الملف** - [تعلم كيفية استيراد البيانات من خلال تحميل الملف](/accreditation-bodies/ab-ar/data-management/import-certification/data-import-methods/file-upload.md)
   * **FTP -** [تعلم كيفية استيراد البيانات من خلال FTP](/accreditation-bodies/ab-ar/data-management/import-certification/data-import-methods/ftp.md)
4. بمجرد التحديد، انقر على زر **متابعة** (سيبدأ النظام عملية معالجة الملف والبيانات)
5. إذا كانت جميع الملفات والبيانات صالحة، سيتم إضافة الشهادة بنجاح إلى سجل الكيان المعتمد الموجود.

{% hint style="info" %}
**ملاحظة:** إذا حدثت أخطاء أثناء عملية الاستيراد، انتقل إلى معالجة الأخطاء.
{% endhint %}

### **(2) لإضافة بيانات الشهادة إلى سجل كيان معتمد جديد**

1. في ورقة بيانات Excel للشهادة، يرجى إدخال البيانات في حقولها المقابلة.

{% tabs %}
{% tab title="الشهادة" %}
**نصائح:** تأكد من أن رقم الهوية المعتمد (CIN) مطابق لمراجع سجل الشهادة عبر جميع علامات التبويب.

* Certification Identity Number <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certificate Number <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Status <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Type <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity Name <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Trading Name (optional)
* Certified English Name (optional)
* Certified Entity Street <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity City <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity State (optional)
* Certified Entity Country <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity Zipcode/Postcode <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Scope (optional)
* Certification Original Issue Date (optional)
* Certification Issue Date <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Expiry Date <mark style="color:red;">(required)</mark>
  {% endtab %}

{% tab title="الشهادة القياسية والخطة" %}
**نصائح:** تأكد من أن رقم هوية الشهادة المعتمد (CIN) مطابق لسجل الشهادة الحالي المضاف في علامة التبويب "الشهادة".

* Certification Identity Number <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Standard Name <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Scheme Name <mark style="color:red;">(required)</mark>
  {% endtab %}

{% tab title="مواقع إضافية للشهادة" %}
**نصائح:** تأكد من مطابقة رقم الهوية الشخصية مع سجل الشهادة الحالي المضاف داخل علامة التبويب الخاصة بالشهادة.

* Certification Identity Number (required)<mark style="color:red;">(required)</mark>
* Additional Site Address (optional)
* Additional Site City (optional)
* Additional Site State (optional)
* Additional Site Zipcode/Postcode (optional)
* Additional Site Country/Economy <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Additional Site Scope (optional)\
  \
  لمعرفة المزيد حول حقول الشهادة، انقر هنا
  {% endtab %}
  {% endtabs %}

2. بمجرد الانتهاء، انتقل إلى صفحة استيراد بيانات بحث IAF CertSearch
3. اختر كيف ترغب في استيراد بياناتك
   * **تحميل الملف** - [تعلم كيفية استيراد البيانات عبر تحميل الملف](https://github.com/QualityTrade/iaf-docs-accreditation-bodies-ar/blob/main/data-management/import-certification/methods-file-upload.md)
   * **FTP -** [تعلم كيفية استيراد البيانات عبر FTP](https://github.com/QualityTrade/iaf-docs-accreditation-bodies-ar/blob/main/data-management/import-certification/methods-ftp.md)
4. بمجرد التحديد، انقر على الزر **"متابعة"** *(الذي يبدأ التحقق من البيانات)*
5. إذا كانت جميع الملفات والبيانات صالحة، سيتم إضافة سجلات الكيان المعتمد والشهادة بنجاح.

-> لعرض الشهادات المضافة، انتقل إلى صفحة قائمة **الشهادات**

-> لعرض الشهادات المضافة، انتقل إلى صفحة قائمة **الكيان المعتمد**

***

### تحديث بيانات الشهادة من ملف Excel

{% hint style="info" %}
**نصائح:** نوصي بتحديث نفس الملف الذي استخدمته لتحميل بياناتك، بذلك تقلل من انقطاعات الاستيراد أو الأخطاء.
{% endhint %}

## **لتحديث بيانات الشهادة عبر Excel**

1. في جدول Excel الخاص بالشهادة، ابحث عن البيانات التي تريد تحديثها.

{% hint style="info" %}
**نصائح:** تأكد من مطابقة معرف الكيان المعتمد واسم الكيان المعتمد مع سجل الكيان المعتمد الحالي.
{% endhint %}

\
**معلومات الكيان المعتمد**

* Certified Entity Name <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Trading Name (optional)
* Certified English Name (optional)
* Certified Entity Street <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity City <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity State (optional)
* Certified Entity Country <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity Zipcode/Postcode <mark style="color:red;">(required)</mark>\\

**معلومات الشهادة** - الشهادة الممنوحة للكيان المعتمد

* Certificate Number <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Status <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Type <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Standards and Schemes <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Scope (optional)
* Certification Original Issue Date (optional)
* Certification Issue Date <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Expiry Date <mark style="color:red;">(required)</mark>\
  \
  لمعرفة المزيد حول حقول الشهادة، انقر هنا

2. بمجرد الانتهاء، انتقل إلى صفحة استيراد بيانات بحث IAF CertSearch
3. اختر كيف تريد استيراد بياناتك
   * **تحميل الملف** - [تعلم كيفية استيراد البيانات عبر تحميل الملف](/accreditation-bodies/ab-ar/data-management/import-certification/data-import-methods/file-upload.md)
   * **FTP -** [تعلم كيفية استيراد البيانات عبر FTP](/accreditation-bodies/ab-ar/data-management/import-certification/data-import-methods/ftp.md)
4. بمجرد التحديد، انقر على الزر **"متابعة"** *(الذي يبدأ عملية التحقق من البيانات)*
5. إذا كانت جميع الحقول والبيانات صالحة، سيتم إضافة الشهادة بنجاح إلى سجل الكيان المعتمد الحالي.

{% hint style="info" %}
**ملاحظة:** إذا واجهت أخطاء أثناء عملية الاستيراد، انتقل إلى [معالجة الأخطاء](/accreditation-bodies/ab-ar/error-handling/error-handling.md).
{% endhint %}