# إدارة البيانات في XML

لقد قمنا بإضافة أدلة مفيدة لمساعدتك في إدارة بياناتك في ملف XML.

## استيراد بيانات الشهادات من ملف XML

{% hint style="info" %}
**ملاحظة:** يُوصى بإضافة الشهادات عن طريق XML لاستيراد البيانات بشكل جماعي. إذا كنت ترغب في تحديث سجل واحد أو سجلات لا تتجاوز عشرة شهادات، فنوصي باستخدام إدخال البيانات اليدوي.\
\
**المتطلبات الأساسية:**

* تنظيف وتنسيق البيانات وفقًا لهيكل بيانات IAF CertSearch. [تعرف على المزيد](https://github.com/QualityTrade/iaf-docs-accreditation-bodies-ar/blob/main/data-management/import-certification/certification-file-templates/broken-reference/README.md).
  {% endhint %}

### (1) لتحديث بيانات الشهادة لكيان معتمد سابقة الوجود عن طريق XML

1. في محرر النصوص الخاص بك، يرجى إدخال البيانات في العلامات المقابلة لها.

<details>

<summary>حقول XML</summary>

```
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<ab_certs>
	<certification>
		<certificate_identity_number></certificate_identity_number>
		<certificate_number></certificate_number>
		<certification_status></certification_status>
		<accreditation_status></accreditation_status>
		<certification_type></certification_type>
		<certification_scope></certification_scope>
		<certification_original_issue_date></certification_original_issue_date>
		<certification_issue_date></certification_issue_date>
		<certification_expiry_date></certification_expiry_date>
		<certified_entity_name></certified_entity_name>
		<certified_entity_trading_name></certified_entity_trading_name>
		<certified_entity_english_name></certified_entity_english_name>
		<certified_entity_unique_id></certified_entity_unique_id>
		<certified_entity_street></certified_entity_street>
		<certified_entity_city></certified_entity_city>
		<certified_entity_state></certified_entity_state>
		<certified_entity_zip_code></certified_entity_zip_code>
		<certified_entity_country></certified_entity_country>
		<certification_body_identity_number></certification_body_identity_number>
		<certification_body_name></certification_body_name>
		<certification_body_acronym></certification_body_acronym>
		<certification_additional_sites>
			<additional_site>
				<street></street>
				<city></city>
				<state></state>
				<zip_code></zip_code>
				<country></country>
                <scope></scope>
			</additional_site>
		</certification_additional_sites>
		<certification_standard_and_scheme>
			<standard_and_scheme>
				<scheme_name></scheme_name>
				<standard_name></standard_name>
			</standard_and_scheme>
		</certification_standard_and_scheme>
	</certification>
</ab_certs>

```

</details>

\
لمعرفة المزيد حول حقول الشهادة، انقر هنا

2. بمجرد الانتهاء، انتقل إلى صفحة استيراد البيانات الخاصة بـ IAF CertSearch
3. اختر كيف تود استيراد بياناتك
   * **تحميل الملف** - [تعرف على كيفية استيراد البيانات من خلال تحميل الملف](https://support.iafcertsearch.org/accreditation-bodies/ab-ar/data-management/import-certification/data-import-methods/file-upload)
   * **FTP** - [تعرف على كيفية استيراد البيانات من خلال FTP](https://support.iafcertsearch.org/accreditation-bodies/ab-ar/data-management/import-certification/data-import-methods/ftp)
4. بمجرد التحديد، انقر على زر **متابعة** (سيبدأ النظام في معالجة الملفات والبيانات)
5. إذا كانت جميع الملفات والبيانات صالحة، سيتم إضافة الشهادة بنجاح إلى سجل الكيان المعتمد الحالي.

{% hint style="info" %}
**ملاحظة:** إذا تمت مواجهة أخطاء أثناء عملية الاستيراد، انتقل إلى [معالجة الأخطاء.](https://support.iafcertsearch.org/accreditation-bodies/ab-ar/error-handling/error-handling)
{% endhint %}

### (2) لإضافة بيانات الشهادة إلى سجل الكيان المعتمد الجديد

1. في محرر النصوص الخاص بك، يرجى إدخال البيانات في العلامات المقابلة لها.
2. بمجرد الانتهاء، انتقل إلى صفحة استيراد البيانات الخاصة بـ IAF CertSearch
3. اختر كيف تود استيراد بياناتك
   * **تحميل الملف** - [تعرف على كيفية استيراد البيانات من خلال تحميل الملف](https://support.iafcertsearch.org/accreditation-bodies/ab-ar/data-management/import-certification/data-import-methods/file-upload)
   * **FTP** - [تعرف على كيفية استيراد البيانات من خلال FTP](https://support.iafcertsearch.org/accreditation-bodies/ab-ar/data-management/import-certification/data-import-methods/ftp)
4. بمجرد التحديد، انقر على الزر **"متابعة"** (والذي يُباشِر عملية التحقق من البيانات)
5. إذا كانت جميع الملفات والبيانات صالحة، سيتم إضافة سجل الكيان المعتمد وسجلات الشهادة بنجاح.

-> لعرض الشهادات المضافة، اذهب إلى صفحة القائمة الخاصة بـ **الشهادات**

-> لعرض الشهادات المضافة، اذهب إلى صفحة القائمة الخاصة بـ **الكيانات المعتمدة**

### تحديث بيانات الشهادة من ملف Excel

{% hint style="info" %}
**نصائح:** نوصي بتحديث نفس الملف الذي استخدمته لتحميل البيانات، بذلك تقلل من انقطاع الاستيراد أو الأخطاء.
{% endhint %}

## لتحديث بيانات الشهادة عبر Excel

1. في جدول الشهادة في Excel، ابحث عن البيانات التي ترغب في تحديثها.

{% hint style="info" %}
**نصيحة:** تأكد من تطابق مُعرف الكيان المعتمد واسم الكيان المعتمد مع سجل الكيان المعتمد الحالي.
{% endhint %}

\
**معلومات الكيان المعتمد**

* Certified Entity Name <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Trading Name (optional)
* Certified English Name (optional)
* Certified Entity Street <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity City <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity State (optional)
* Certified Entity Country <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity Zipcode/Postcode <mark style="color:red;">(required)</mark>\\

**معلومات الشهادة** - الشهادة الممنوحة للكيان المعتمد

* Certificate Number <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Status <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Type <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Standards and Schemes <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Scope (optional)
* Certification Original Issue Date (optional)
* Certification Issue Date <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Expiry Date <mark style="color:red;">(required)</mark>\
  \
  لمعرفة المزيد حول حقول الشهادة، انقر هنا

2. بمجرد الانتهاء، انتقل إلى صفحة استيراد البيانات الخاصة بـ IAF CertSearch
3. اختر كيف تود استيراد بياناتك
   * **تحميل الملف** - [تعلم كيفية استيراد البيانات عبر تحميل الملف](https://support.iafcertsearch.org/accreditation-bodies/ab-ar/data-management/import-certification/data-import-methods/file-upload)
   * **FTP -** [تعلم كيفية استيراد البيانات عبر FTP](https://support.iafcertsearch.org/accreditation-bodies/ab-ar/data-management/import-certification/data-import-methods/ftp)
4. بمجرد اختيارك، انقر فوق زر **المتابعة** *(الذي يبدأ عملية التحقق من صحة البيانات)*
5. إذا كانت جميع الحقول والبيانات صحيحة، سيتم إضافة الشهادة بنجاح إلى سجل الكيان المعتمد الحالي.