> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://support.iafcertsearch.org/accreditation-bodies/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://support.iafcertsearch.org/accreditation-bodies/ab-ar/data-management/import-certification/data-import-methods/ftp.md).

# FTP

## البدء

يسمح لك FTP بتحميل البيانات بشكل جماعي من الخادم الخاص بك كل 24 ساعة. يعمل هذا على كل من تنسيقات Excel و XML. يتطلب من المستخدمين إعداد اتصال FTP نشط وتحديد أسماء الملفات التي يتعين استرجاعها من الخادم.

**سرعة النقل المتوسطة:** من 30 ثانية إلى 2 دقيقة ، قد تختلف حسب جودة البيانات

**التنسيقات المسموح بها:** XLSX و XML

**موصى بها:** الهيئات المعتمدة الصغيرة والمتوسطة والكبيرة التي لديها بين 20 و 50,000 شهادة

***

### الشروط الأساسية

1. قم بإعداد اتصال FTP نشط 
2. *في خادم FTP الخاص بك ،* قم بتحميل الملفات (.xlsx أو XML) باستخدام [البيانات المنسقة](/accreditation-bodies/ab-ar/data-management/import-certification/certification-file-templates.md)
3. حدد أسماء الملفات التي ترغب في استرجاعها من الخادم

***

### كيفية استيراد بيانات الشهادة عبر FTP 

1. اذهب إلى صفحة **'استيراد الشهادة'**
2. اختر **'FTP'** كطريقة استيراد البيانات الخاصة بك
3. إذا لم يتم إضافة اتصال FTP بعد ، سيُطلب منك إعداده
4. املأ أو حرر حقول النص التالية
   * حالة الوصول إلى FTP
     * <mark style="color:green;">**نشط**</mark> ، *جلب /تنزيل الملفات من FTP بشكل مستمر*
     * <mark style="color:red;">**غير نشط**</mark> ، *توقف جلب/تنزيل الملفات من FTP*
   * بروتوكول خادم FTP
     * **FTP** ، *يعتمد على أسماء المستخدمين وكلمات المرور للمصادقة*
     * **SFTP** ، *يستخدم مفاتيح SSH للمصادقة ، وهي أكثر أمانًا بكثير*
   * مضيف الخادم
   * منفذ الخادم
   * اسم المستخدم للخادم
   * كلمة المرور للخادم&#x20;
     * إذا تم اختيار **SFTP** ، قم بإضافة **المفتاح الخاص**
5. للتحقق مما إذا تمت الاتصال بـ FTP بنجاح ، انقر على الزر '**اختبار اتصال FTP**'.
6. بمجرد أن يتم تأسيس اتصال FTP ، انقر على الزر '**حفظ والمتابعة**'.
7. في الشاشة التالية ، أضف أسماء الملفات التي ترغب في استلامها من خادم FTP
   * يمكنك تحديد خيار الـ '**البدل العام**' إذا كان لديك ملفات متعددة في دليل FTP لتكون مُستَلمة بتعيين مشترك في التسمية

     <div data-gb-custom-block data-tag="hint" data-style="info" class="hint hint-info"><p>مثال:</p><p>اسم الملف هو <strong>certs</strong> وتم التحديد لخيار الـ '<strong>البدل العام</strong>'.</p><p>بعد ذلك ، سيبحث النظام عن أسماء الملفات التالية في الدليل:</p><ul><li><strong>certs</strong>_1.xlsx</li><li>2_<strong>certs</strong>.xlsx</li><li>3_<strong>certs</strong>_4.xlsx</li></ul></div>

8\. بمجرد إضافتها ، انقر على الزر '\*\*استلام البيانات\*\*' 9. بمجرد الانتهاء ، يتم متابعة العملية إلى \*\*الخطوة 2\*\* حيث يتم بدء التحقق من البيانات 10. بمجرد التحقق ، ستتم إضافة البيانات بنجاح إلى IAF CertSearch


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://support.iafcertsearch.org/accreditation-bodies/ab-ar/data-management/import-certification/data-import-methods/ftp.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.