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# Allgemeine Excel-Regeln

## Allgemeine Regeln

<table data-header-hidden><thead><tr><th width="258"></th><th></th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Dateiformat</strong></td><td>Dateiformat sollte nur <mark style="color:green;"><strong>.xlsx</strong></mark><strong> sein</strong></td></tr><tr><td><strong>Spaltenüberschriften</strong></td><td><p><strong>Behalte die Spaltennamen wie in der Vorlage.</strong></p><p>Wenn geändert, ist eine Feldzuordnung erforderlich, um die Daten zu erkennen.</p></td></tr><tr><td><strong>Spaltenreihenfolge</strong></td><td><p><strong>Behalte die Reihenfolge der Spalten wie in der Vorlage.</strong></p><p>Wenn geändert, kann die Datenverarbeitung gestört werden und zu Datenfehlern führen.</p></td></tr><tr><td><strong>Tabellenregisterreihenfolge</strong></td><td><p><strong>Behalte die Reihenfolge der Tabellenregister wie in der Vorlage.</strong><br></p><p>Wenn geändert, kann die Datenverarbeitung gestört werden und zu Datenfehlern führen.</p></td></tr><tr><td><strong>Aufzeichnungslimit</strong></td><td>Das maximale Aufzeichnungslimit für die Zertifizierungstabelle der Excel-Datei beträgt 10.000. Wenn die Zertifizierungstabelle in Ihrer Excel-Datei mehr als 10.000 Datensätze enthält, müssen Sie mehrere Dateien hochladen, die auf maximal 10.000 Datensätze pro Datei beschränkt sind.</td></tr><tr><td><strong>Dateigröße</strong></td><td>Die maximale Dateigröße für Excel-Dateien beträgt 50 MB. Wenn Ihre Excel-Datei größer als 50 MB ist, müssen Sie mehrere Dateien hochladen, die alle kleiner als 50 MB sind.</td></tr><tr><td><strong>Dateiname(n)</strong></td><td><p>IAF CertSearch empfiehlt Ihnen, Ihre Dateien wie unten angegeben zu benennen:</p><p><br>Einzeldatei: <code>ab_certs.xlsx</code></p><p>Mehrere Dateien: <code>ab_certs_1.xlsx</code>, <code>ab_certs_2.xlsx</code>, <code>ab_certs_3.xlsx</code></p></td></tr></tbody></table>

### <mark style="color:green;">**Zu beachten**</mark>

1. **Halte das Datenformat einheitlich**
2. **Formatiere die Daten in die bereitgestellte IAF CertSearch Vorlage**
3. **Gib nur einen einzelnen Datenwert pro Zelle ein**

### <mark style="color:red;">**Tabus**</mark>

1. **Lade keine anderen Formate** in Excel hoch, wie z.B. .xls, .xlsm, .xlsb, .xlr
2. **Lösche keine Spalten** aus der Vorlage. Wenn gelöscht, wird das System einen fehlenden Feldfehler anzeigen.
3. **Überspringe nicht die Feldzuordnung**. Wenn übersprungen, werden die Daten nicht verarbeitet und importiert.
4. **Verbinde keine Spalten**. Wenn verbunden, gibt das System einen Datenfeldfehler aus.
5. **Lasse die erforderlichen Felder nicht leer**
6. **Formatiere Datenwerte nicht als Formeln.**

## **Tipps**

* Um Importunterbrechungen zu minimieren, wird empfohlen, keine Feldnamen und -strukturen zu aktualisieren/löschen/ändern.
* Entferne unnötige oder überflüssige Spalten, die nicht in der Analyse verwendet werden.
* Überprüfe fehlende oder unvollständige Daten und entscheide, wie damit umgegangen werden soll (z.B. durch das Ausfüllen von fehlenden Werten, Entfernen von Zeilen usw.).
* Validiere Dateneinträge, um sicherzustellen, dass sie den erforderlichen Standards entsprechen (z.B. gültige Datumsangaben, numerische Werte usw.).\\
* **Entferne Duplikate.** Eliminiere doppelte Zeilen oder Einträge, um Redundanzen und Ungenauigkeiten in der Analyse zu vermeiden.
* Stelle sicher, dass die Datentypen jeder Spalte den Anforderungen von IAF CertSearch entsprechen. Zum Beispiel sollten Datenwerte im Textformat vorliegen.
* Ein gründliches Verständnis der Anforderungen von IAF CertSearch und der Eigenschaften Ihrer Daten wird dazu beitragen, einen erfolgreichen Datenimportprozess zu gewährleisten.