# Datei hochladen

## [#file-upload-rules](#file-upload-rules "mention")Erste Schritte

Der Datei-Upload ist der Vorgang, bei dem Daten von einer externen Datei über den Datei-Uploader von IAF CertSearch übertragen werden.

{% hint style="info" %}
**Voraussetzungen:**

* Daten im [**Excel**](/accreditation-bodies/ab-de/data-management/import-certification/certification-file-templates/manage-data-in-excel.md)- oder [**XML**](/accreditation-bodies/ab-de/data-management/import-certification/certification-file-templates/manage-data-in-xml.md)-Format formatiert
  {% endhint %}

**Durchschnittsgeschwindigkeit:** 30 Sekunden \~ 2 Minuten, kann je nach Datenqualität variieren

**Akzeptable Formate:** XLSX und XML

**Empfohlen:** Kleine, mittlere und große CBs mit 20 bis 100.000 Zertifizierungen

***

## So importieren Sie Zertifizierungsdaten über den Datei-Upload

Um Ihre Daten über den Datei-Upload zu importieren:

1. Gehen Sie zur Seite **'Zertifizierung importieren'**
2. Wählen Sie **'Datei-Upload'** als Importmethode für Ihre Daten
3. Wählen Sie die Dateien aus, die Sie aktualisieren möchten

{% hint style="info" %}
**HINWEIS:** Sie können nur ein Dateiformat in einem Batch hochladen. Das Hochladen mehrerer Dateiformate in einem Batch ist nicht zulässig. Klicken Sie [hier](https://github.com/QualityTrade/iaf-docs-accreditation-bodies-de/blob/main/data-management/import-certification/data-import-methods/broken-reference/README.md), um mehr über die Regeln für den Datenimport zu erfahren.
{% endhint %}

3. Klicken Sie auf den Upload-Bereich, um die Dateien von Ihrem lokalen Rechner auszuwählen **oder** ziehen Sie die Dateien, die Sie hochladen möchten, per Drag & Drop:

{% hint style="info" %}
**Hinweis**: Es können maximal **10 Dateien** pro Importbatch hochgeladen werden. Dateien, die das Limit überschreiten, werden nicht hochgeladen. Klicken Sie [hier](https://github.com/QualityTrade/iaf-docs-accreditation-bodies-de/blob/main/data-management/import-certification/data-import-methods/broken-reference/README.md), um mehr über die Upload-Limits zu erfahren.
{% endhint %}

4. Sobald ausgewählt, klicken Sie auf die Schaltfläche **Hochladen**
5. In Schritt 2 startet das System die Datenvalidierung
6. Sobald validiert, werden Ihre Daten erfolgreich zu IAF CertSearch hinzugefügt

Wenn während der Datenvalidierung Fehler auftreten, lesen Sie die Regeln für den Datei-Upload, um Sie bei der Lösung der Probleme zu unterstützen.

***

## Regeln für den Datei-Upload

<table><thead><tr><th width="283">Limits</th><th>Beschreibungen</th></tr></thead><tbody><tr><td><a data-footnote-ref href="#user-content-fn-1"><strong>Batch-Datei</strong></a> <strong>Upload-Limit</strong></td><td>10 Dateien pro Batch</td></tr><tr><td><strong>Dateigrößenlimit</strong></td><td>Maximal 10.000 Datensätze</td></tr><tr><td><strong>Dateiformate</strong></td><td><strong>XLSX</strong> oder <strong>XML</strong></td></tr><tr><td></td><td></td></tr></tbody></table>

[^1]: Überprüft die Anzahl der hochgeladenen und gleichzeitig verarbeiteten Dateien anstelle des Hochladens einzelner Dateien.


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://support.iafcertsearch.org/accreditation-bodies/ab-de/data-management/import-certification/data-import-methods/file-upload.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.