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# Datei hochladen

## [#file-upload-rules](#file-upload-rules "mention")Erste Schritte

Der Datei-Upload ist der Vorgang, bei dem Daten von einer externen Datei über den Datei-Uploader von IAF CertSearch übertragen werden.

{% hint style="info" %}
**Voraussetzungen:**

* Daten im [**Excel**](/accreditation-bodies/ab-de/data-management/import-certification/certification-file-templates/manage-data-in-excel.md)- oder [**XML**](/accreditation-bodies/ab-de/data-management/import-certification/certification-file-templates/manage-data-in-xml.md)-Format formatiert
  {% endhint %}

**Durchschnittsgeschwindigkeit:** 30 Sekunden \~ 2 Minuten, kann je nach Datenqualität variieren

**Akzeptable Formate:** XLSX und XML

**Empfohlen:** Kleine, mittlere und große CBs mit 20 bis 100.000 Zertifizierungen

***

## So importieren Sie Zertifizierungsdaten über den Datei-Upload

Um Ihre Daten über den Datei-Upload zu importieren:

1. Gehen Sie zur Seite **'Zertifizierung importieren'**
2. Wählen Sie **'Datei-Upload'** als Importmethode für Ihre Daten
3. Wählen Sie die Dateien aus, die Sie aktualisieren möchten

{% hint style="info" %}
**HINWEIS:** Sie können nur ein Dateiformat in einem Batch hochladen. Das Hochladen mehrerer Dateiformate in einem Batch ist nicht zulässig. Klicken Sie [hier](https://github.com/QualityTrade/iaf-docs-accreditation-bodies-de/blob/main/data-management/import-certification/data-import-methods/broken-reference/README.md), um mehr über die Regeln für den Datenimport zu erfahren.
{% endhint %}

3. Klicken Sie auf den Upload-Bereich, um die Dateien von Ihrem lokalen Rechner auszuwählen **oder** ziehen Sie die Dateien, die Sie hochladen möchten, per Drag & Drop:

{% hint style="info" %}
**Hinweis**: Es können maximal **10 Dateien** pro Importbatch hochgeladen werden. Dateien, die das Limit überschreiten, werden nicht hochgeladen. Klicken Sie [hier](https://github.com/QualityTrade/iaf-docs-accreditation-bodies-de/blob/main/data-management/import-certification/data-import-methods/broken-reference/README.md), um mehr über die Upload-Limits zu erfahren.
{% endhint %}

4. Sobald ausgewählt, klicken Sie auf die Schaltfläche **Hochladen**
5. In Schritt 2 startet das System die Datenvalidierung
6. Sobald validiert, werden Ihre Daten erfolgreich zu IAF CertSearch hinzugefügt

Wenn während der Datenvalidierung Fehler auftreten, lesen Sie die Regeln für den Datei-Upload, um Sie bei der Lösung der Probleme zu unterstützen.

***

## Regeln für den Datei-Upload

<table><thead><tr><th width="283">Limits</th><th>Beschreibungen</th></tr></thead><tbody><tr><td><a data-footnote-ref href="#user-content-fn-1"><strong>Batch-Datei</strong></a> <strong>Upload-Limit</strong></td><td>10 Dateien pro Batch</td></tr><tr><td><strong>Dateigrößenlimit</strong></td><td>Maximal 10.000 Datensätze</td></tr><tr><td><strong>Dateiformate</strong></td><td><strong>XLSX</strong> oder <strong>XML</strong></td></tr><tr><td></td><td></td></tr></tbody></table>

[^1]: Überprüft die Anzahl der hochgeladenen und gleichzeitig verarbeiteten Dateien anstelle des Hochladens einzelner Dateien.