> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://support.iafcertsearch.org/accreditation-bodies/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://support.iafcertsearch.org/accreditation-bodies/ab-de/data-management/import-certification/data-import-methods/ftp.md).

# FTP

## Erste Schritte

FTP ermöglicht es Ihnen, Daten im Bulkmodus von Ihrem Server hochzuladen, alle 24 Stunden. Dies funktioniert sowohl für Excel- als auch für XML-Formate. Benutzer müssen eine aktive FTP-Verbindung einrichten und die Dateinamen festlegen, die vom Server abgerufen werden sollen.

**Durchschnittliche Übertragungsgeschwindigkeit:** 30 Sek \~ 2 Min, kann je nach Qualität der Daten variieren

**Akzeptable Formate:** XLSX und XML

**Empfohlen:** Kleine, mittlere und große Zertifizierungsstellen mit jeweils 20 bis 50.000 Zertifizierungen

***

### Voraussetzungen

1. Richten Sie eine aktive FTP-Verbindung ein.
2. *Laden Sie auf Ihrem FTP-Server* Dateien (XLSX oder XML) mit Ihren [formatierten Daten](/accreditation-bodies/ab-de/data-management/import-certification/certification-file-templates.md) hoch.
3. Legen Sie die Dateinamen fest, die Sie vom Server abrufen möchten.

***

### Wie importiere ich Zertifizierungsdaten über FTP

1. Gehen Sie zur Seite "**Zertifizierung importieren**"
2. Wählen Sie **'FTP'** als Ihre Importmethode für Daten aus
3. Wenn keine FTP-Verbindung hinzugefügt wurde, werden Sie gebeten, diese einzurichten
4. Füllen Sie die folgenden Textfelder aus oder bearbeiten Sie sie
   * FTP-Zugriffsstatus
     * <mark style="color:green;">**Aktiv**</mark>, *Daten kontinuierlich aus dem FTP abrufen/herunterladen*
     * <mark style="color:red;">**Inaktiv**</mark>, *keine weiteren Daten vom FTP abrufen/herunterladen*
   * FTP-Serverprotokoll
     * **FTP**, *verlässt sich auf Benutzernamen und Passwörter zur Authentifizierung*
     * **SFTP**, *verwendet SSH-Schlüssel zur Authentifizierung, die wesentlich sicherer sind*
   * Serverhost
   * Serverport
   * Serverbenutzername
   * Serverpasswort
     * Wenn **SFTP** ausgewählt ist, fügen Sie den **Privatschlüssel** hinzu
5. Um zu überprüfen, ob die FTP-Verbindung erfolgreich hergestellt wurde, klicken Sie auf die Schaltfläche "**FTP-Verbindung testen**".
6. Sobald die FTP-Verbindung hergestellt ist, klicken Sie auf die Schaltfläche "**Speichern und Fortfahren**".
7. Auf dem nächsten Bildschirm fügen Sie die Dateinamen hinzu, die Sie vom FTP-Server abrufen möchten
   * Sie können die Option **'Wildcard'** aktivieren, wenn Sie mehrere Dateien im FTP-Verzeichnis haben, die mit einer gemeinsamen Namenskonvention abgerufen werden sollen

     <div data-gb-custom-block data-tag="hint" data-style="info" class="hint hint-info"><p>Beispiel:</p><p>Der Dateiname lautet <strong>certs</strong> und die Option 'Wildcard' ist aktiviert.</p><p>Dann durchsucht das System das Verzeichnis nach folgenden Dateinamen:</p><ul><li><strong>certs</strong>_1.xlsx</li><li>2_<strong>certs</strong>.xlsx</li><li>3_<strong>certs</strong>_4.xlsx</li></ul></div>

8\. Sobald hinzugefügt, klicken Sie auf die Schaltfläche "\*\*Daten abrufen\*\*" 9. Sobald abgeschlossen, wird der Prozess zu \*\*Schritt 2\*\* fortgesetzt, wo die Datenvalidierung gestartet wird 10. Sobald die Validierung abgeschlossen ist, werden Ihre Daten erfolgreich zu IAF CertSearch hinzugefügt
