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# FTP

## Erste Schritte

FTP ermöglicht es Ihnen, Daten im Bulkmodus von Ihrem Server hochzuladen, alle 24 Stunden. Dies funktioniert sowohl für Excel- als auch für XML-Formate. Benutzer müssen eine aktive FTP-Verbindung einrichten und die Dateinamen festlegen, die vom Server abgerufen werden sollen.

**Durchschnittliche Übertragungsgeschwindigkeit:** 30 Sek \~ 2 Min, kann je nach Qualität der Daten variieren

**Akzeptable Formate:** XLSX und XML

**Empfohlen:** Kleine, mittlere und große Zertifizierungsstellen mit jeweils 20 bis 50.000 Zertifizierungen

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### Voraussetzungen

1. Richten Sie eine aktive FTP-Verbindung ein.
2. *Laden Sie auf Ihrem FTP-Server* Dateien (XLSX oder XML) mit Ihren [formatierten Daten](/accreditation-bodies/ab-de/data-management/import-certification/certification-file-templates.md) hoch.
3. Legen Sie die Dateinamen fest, die Sie vom Server abrufen möchten.

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### Wie importiere ich Zertifizierungsdaten über FTP

1. Gehen Sie zur Seite "**Zertifizierung importieren**"
2. Wählen Sie **'FTP'** als Ihre Importmethode für Daten aus
3. Wenn keine FTP-Verbindung hinzugefügt wurde, werden Sie gebeten, diese einzurichten
4. Füllen Sie die folgenden Textfelder aus oder bearbeiten Sie sie
   * FTP-Zugriffsstatus
     * <mark style="color:green;">**Aktiv**</mark>, *Daten kontinuierlich aus dem FTP abrufen/herunterladen*
     * <mark style="color:red;">**Inaktiv**</mark>, *keine weiteren Daten vom FTP abrufen/herunterladen*
   * FTP-Serverprotokoll
     * **FTP**, *verlässt sich auf Benutzernamen und Passwörter zur Authentifizierung*
     * **SFTP**, *verwendet SSH-Schlüssel zur Authentifizierung, die wesentlich sicherer sind*
   * Serverhost
   * Serverport
   * Serverbenutzername
   * Serverpasswort
     * Wenn **SFTP** ausgewählt ist, fügen Sie den **Privatschlüssel** hinzu
5. Um zu überprüfen, ob die FTP-Verbindung erfolgreich hergestellt wurde, klicken Sie auf die Schaltfläche "**FTP-Verbindung testen**".
6. Sobald die FTP-Verbindung hergestellt ist, klicken Sie auf die Schaltfläche "**Speichern und Fortfahren**".
7. Auf dem nächsten Bildschirm fügen Sie die Dateinamen hinzu, die Sie vom FTP-Server abrufen möchten
   * Sie können die Option **'Wildcard'** aktivieren, wenn Sie mehrere Dateien im FTP-Verzeichnis haben, die mit einer gemeinsamen Namenskonvention abgerufen werden sollen

     <div data-gb-custom-block data-tag="hint" data-style="info" class="hint hint-info"><p>Beispiel:</p><p>Der Dateiname lautet <strong>certs</strong> und die Option 'Wildcard' ist aktiviert.</p><p>Dann durchsucht das System das Verzeichnis nach folgenden Dateinamen:</p><ul><li><strong>certs</strong>_1.xlsx</li><li>2_<strong>certs</strong>.xlsx</li><li>3_<strong>certs</strong>_4.xlsx</li></ul></div>

8\. Sobald hinzugefügt, klicken Sie auf die Schaltfläche "\*\*Daten abrufen\*\*" 9. Sobald abgeschlossen, wird der Prozess zu \*\*Schritt 2\*\* fortgesetzt, wo die Datenvalidierung gestartet wird 10. Sobald die Validierung abgeschlossen ist, werden Ihre Daten erfolgreich zu IAF CertSearch hinzugefügt


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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
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```
GET https://support.iafcertsearch.org/accreditation-bodies/ab-de/data-management/import-certification/data-import-methods/ftp.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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