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# FTP-Einstellungen

## Erste Schritte

In diesem Abschnitt können Sie Ihre FTP-Verbindungseinstellungen verwalten und die Dateien abrufen oder [*holen*](#user-content-fn-1)[^1] von Ihrem FTP-Server.

1. [Aktive FTP-Verbindung einrichten](#setting-up-your-ftp-connection-settings)
2. [Definieren Sie die Dateien](#define-the-filenames), die vom FTP abgerufen werden sollen
3. [Dateien abrufen](#fetch-files-from-ftp) für den Datenimport
4. [FTP-Importaktivitäten anzeigen](#ftp-data-import-activities)

## Konfigurieren der FTP-Verbindungseinstellungen

1. Gehen Sie zur Seite **Importieren**
2. Klicken Sie auf **'FTP-Einstellungen'** im Navigations-Tab
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche **'Bearbeiten'**

* FTP-Zugriffsstatus
  * <mark style="color:green;">**Aktiv**</mark>, *holt/kopiert kontinuierlich die Dateien vom FTP*
  * <mark style="color:red;">**Inaktiv**</mark>, *stoppt das Abrufen/Kopieren der Dateien vom FTP*
* FTP-Serverprotokoll
  * **FTP**, *verwendet Benutzernamen und Passwörter zur Authentifizierung*
  * **SFTP**, *verwendet SSH-Schlüssel zur Authentifizierung, die viel sicherer sind*
* Serverhost
* Serverport
* Serverbenutzername
* Serverpasswort
  * Wenn **SFTP** ausgewählt ist, fügen Sie den **Privaten Schlüssel** hinzu

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche '**FTP-Verbindung testen'**, um zu überprüfen, ob die FTP-Verbindung erfolgreich hergestellt wurde.
5. Sobald die FTP-Verbindung hergestellt ist, klicken Sie auf die Schaltfläche **'Änderungen speichern'**.

Sobald Sie Ihre FTP-Verbindung eingerichtet haben, ist der nächste Schritt das Hinzufügen der Dateien, die Sie von den FTP-Servern abrufen möchten.

## Definieren der Dateinamen

Das Definieren oder Nominieren der Dateinamen ist erforderlich, damit IAF CertSearch Ihre Daten von Ihrem Server in die IAF CertSearch-Datenbank abrufen kann.

{% hint style="info" %}
**Voraussetzung**

Vor dem Definieren der Dateinamen stellen Sie sicher, dass Sie die Dateien *hochgeladen haben, die Ihre f*[*ormatierten Daten*](/accreditation-bodies/ab-de/data-management/import-certification/certification-file-templates.md) auf dem FTP-Server enthalten.
{% endhint %}

1. Gehen Sie auf der Seite "FTP-Einstellungen" zum Abschnitt **FTP-Dateinamen**
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche **'FTP-Dateinamen hinzufügen'**
3. Geben Sie die Dateinamen ein, die Sie abrufen möchten, im Modalen Fenster "FTP-Dateinamen hinzufügen".

{% hint style="warning" %}
Stellen Sie sicher, dass Ihre Dateinamen mit den auf Ihrem Server hochgeladenen Dateinamen übereinstimmen.
{% endhint %}

* Unterstützte Zeichen für einen Dateinamen sind:
  * Alphanumerische Zeichen: A-z, a-z, 0-9
  * Bindestriche (-)
  * Unterstriche (\_)
  * Leerzeichen ( )
  * Vorwärtsschrägstrich zur Unterstützung von Unterordnern (/)
  * *Beispiel:* `ab_certs_1.xlm`, `ab_certs_2.xlsx`

4. Wenn Sie mehr als einen Dateinamen hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche '**+ FTP-Dateiname hinzufügen**'
5. Nach Abschluss klicken Sie auf die Schaltfläche **'Absenden'**

***

## Dateien von FTP abrufen

Sobald die Dateien definiert sind, können Sie entweder:

* **Die Dateien sofort abrufen**, indem Sie manuell auf die Schaltfläche **'Dateien abrufen'** klicken
* **Während des FTP-Crawl-Zeitplans abrufen**, der täglich um **01:00 Uhr UTC** startet

#### Regeln

* <mark style="color:red;">Änderungen an Ihrer Datei werden alle 24 Stunden aktualisiert.</mark>
* <mark style="color:red;">Wenn die Dateinamen nicht übereinstimmen, wird das System die Datei nicht hochladen.</mark>
* <mark style="color:red;">Das Abrufen der Dateien wird übersprungen, wenn im Abschnitt "FTP-Dateiname" kein Dateiname vorhanden ist.</mark>

***

## FTP-Datenimportaktivitäten

Ermöglicht es Ihnen, alle Importaktivitäten aus dem FTP anzuzeigen.

[^1]: Der Vorgang des Abrufens oder Herunterladens von Dateien vom FTP-Server