# Subida por FTP

## Introducción

FTP permite cargar datos en bloque desde tu servidor cada 24 horas. Esto funciona tanto para formatos Excel como XML. Los usuarios deben configurar una conexión FTP activa y los nombres de archivo que se recuperarán desde el servidor.

**Formatos Aceptables:** XLSX y XML

**Recomendado:** Entidades Certificadoras pequeñas, medianas y grandes que tengan entre 20 a 50,000 certificaciones

***

Para importar correctamente tus datos desde tu FTP, debes cumplir con los siguientes requisitos previos:

### Requisitos Previos

1. Configura una conexión FTP <mark style="color:green;">**activa**</mark> (ve a la página de Configuración de Importación / Configuración FTP)
   * Para [configurar tu conexión FTP](https://github.com/QualityTrade/iaf-docs-accreditation-bodies-es/blob/main/data-management/import-settings/ftp-settings.md), haz clic [aquí](https://github.com/QualityTrade/iaf-docs-accreditation-bodies-es/blob/main/data-management/import-settings/ftp-settings.md).
2. Recoge y formatea tus datos en un archivo .xlsx o XML.
   * [Cómo gestionar los datos de la Entidad Certificadora en Excel](https://support.iafcertsearch.org/accreditation-bodies/ab-es/data-management/import-certification-body/broken-reference)
   * [Cómo gestionar los datos de la Entidad Certificadora en XML](https://support.iafcertsearch.org/accreditation-bodies/ab-es/data-management/import-certification-body/certification-body-templates/manage-data-in-xml)
3. En tu servidor FTP, sube archivos (.xlsx o XML) con tus [datos formateados](https://support.iafcertsearch.org/accreditation-bodies/ab-es/data-management/import-certification-body/certification-body-templates/manage-data-in-excel).

***

Una vez que la conexión FTP esté establecida y los datos estén formateados, debes definir o nominar los archivos de los que deseas obtener los datos.

### Cómo Agregar Nombres de Archivos

Definir o nominar los nombres de los archivos es necesario para que IAF CertSearch pueda recuperar tus datos desde tu servidor a la base de datos de IAF CertSearch.

{% hint style="info" %}
**Requisito previo**

Antes de definir los nombres de los archivos, asegúrate de haber subido los archivos *que contienen tus* [*datos formateados*](https://support.iafcertsearch.org/accreditation-bodies/ab-es/data-management/import-certification/certification-file-templates) *al servidor FTP*.
{% endhint %}

1. En la página de Carga FTP, ve a la sección **Nombres de Archivos FTP**
2. Haz clic en el botón **'Agregar Nombre de Archivo'**
3. En el modal de Agregar Nombre de Archivo FTP, agrega los nombres de archivo que deseas recuperar.

* Selecciona el Tipo de Archivo
* Ingresa el Nombre del Archivo
* Selecciona el Formato del Archivo

***

## Sincronizar Archivos FTP Importados

Una vez que los archivos estén definidos, puedes elegir entre:

* **Obtener los archivos de inmediato**, lo cual se puede hacer haciendo clic manualmente en el botón **'Sincronizar Archivos del Cuerpo de Certificación'**.
* **Obtener durante el horario de rastreo FTP**, que comienza a **la 01:00 am UTC diariamente**.

#### Reglas

* <mark style="color:red;">Cualquier cambio realizado en tu archivo se actualizará cada 24 horas.</mark>
* <mark style="color:red;">Si los nombres de los archivos no coinciden, el sistema no subirá el archivo.</mark>
* <mark style="color:red;">La obtención de archivos se omitirá si no hay un nombre de archivo en la sección de nombres de archivos FTP.</mark>

## Actividades de Carga FTP

Te permite ver todas las actividades de carga FTP.