Reglas Generales de Excel

Reglas Generales

Formato de archivo	El formato del archivo debe ser .xlsx solamente
Nombres de los encabezados de las columnas	Mantén los nombres de las columnas igual que en la plantilla. Si se cambian, el sistema requerirá mapeo de campos para reconocer los datos.
Secuencia de columnas	Mantén el orden de las columnas igual que en la plantilla. Si se cambia, el procesamiento de los datos puede verse interrumpido y causar errores en los datos.
Secuencia de las pestañas de la hoja	Mantén el orden de las pestañas de la hoja igual que en la plantilla. Si se cambia, el procesamiento de los datos puede verse interrumpido y causar errores en los datos.
Límite de registros	El límite máximo de registros para la hoja de certificación del archivo de Excel es de 10,000. Si la hoja de certificación en tu archivo de Excel tiene más de 10,000 registros, deberás subir varios archivos que estén limitados a 10,000 registros por archivo.
Tamaño del archivo	El tamaño máximo del archivo para los archivos de Excel es de 50 MB. Si tu archivo de Excel es mayor de 50 MB, deberás subir varios archivos que no excedan los 50 MB.
Nombre(s) del archivo	IAF CertSearch recomienda nombrar tus archivos de la siguiente manera: Archivo único: ab_certs.xlsx Varios archivos: ab_certs_1.xlsx, ab_certs_2.xlsx, ab_certs_3.xlsx

Hacer

1. Mantén el formato de los datos consistente

2. Formato de los datos según la plantilla proporcionada de IAF CertSearch

3. Introduce un valor de datos por celda

No hacer

1. No subas otros formatos admitidos en Excel, como .xls, .xlsm, .xlsb, .xlr

2. No elimines ninguna columna de la plantilla. Si se elimina, el sistema generará un error de campo faltante.

3. No omitas el mapeo de campos. Si se omite, los datos no se procesarán ni se importarán.

4. No combines columnas. Si se combinan, el sistema generará un error en el campo de datos.

5. No dejes los campos requeridos vacíos

6. No formatees los valores de los datos como fórmulas.

Consejos

• Para minimizar las interrupciones en la importación, se recomienda no actualizar/eliminar/cambiar los nombres de los campos y la estructura.

• Elimina cualquier columna innecesaria o redundante que no se utilizará en el análisis.

• Verifica si hay datos faltantes o incompletos y decide cómo manejarlos (por ejemplo, completando los valores faltantes, eliminando filas, etc.).

• Valida las entradas de datos para asegurarte de que cumplan con los estándares requeridos (por ejemplo, fechas válidas, valores numéricos, etc.).

• Elimina duplicados. Elimina filas o entradas duplicadas para evitar redundancias e inexactitudes en el análisis.

• Asegúrate de que los tipos de datos para cada columna coincidan con los requisitos de IAF CertSearch. Por ejemplo, los valores de los datos deben estar en formato de texto.

• Comprender a fondo los requisitos de IAF CertSearch y las características de tus datos ayudará a garantizar un proceso de importación de datos exitoso.