Gestionar Datos en Excel

Hemos añadido guías útiles para ayudarte a gestionar tus datos en un archivo de Excel.

¿Qué hay de nuevo?

• La plantilla de certificado versión 2.0 ahora tiene una pestaña separada para gestionar los datos de la Entidad Certificada.

  • Descarga la plantilla aquí

• La certificación puede tener múltiples sitios.

• Los sitios pueden ser añadidos a nivel de Entidad.

Importar los datos de la Entidad Certificada y su certificación a través de Excel

Requisitos previos:

• Limpia y formatea los datos de acuerdo con la estructura de datos de IAF CertSearch. Aprende más.

A continuación se muestran los campos en la plantilla de Excel de la versión 2.0 de certificación.

Entidad Certificada

Aquí puedes gestionar todos los datos relacionados con la Entidad Certificada:

Nombre del Campo	Opcional / Requerido	Descripción
Certified Entity Unique ID	Requerido	Identificador único para una Entidad Certificada específica. Se usa como referencia o número de seguimiento para buscar los registros de la Entidad Certificada en la base de datos de IAF CertSearch.
Certified Entity Name	Requerido	Nombre de la Entidad Certificada, individuo, producto o servicio que ha sido otorgado la certificación.
Certified Entity Trading Name	Opcional	Un nombre comercial, nombre de comercio o nombre empresarial es un seudónimo utilizado por las empresas para operar bajo un nombre diferente al de su nombre legal registrado. En varios países, se utiliza la frase "operando como" (abreviado t/a) para designar un nombre comercial.
Certified Entity English Name	Opcional	Nombre en inglés de la Entidad Certificada, individuo, producto o servicio que ha sido otorgado la certificación.
Confidential Certified Entity	Opcional	Indicador de si la información de la entidad certificada es confidencial.
Business Registered Street	Opcional	Dirección registrada del negocio de la entidad certificada.
Business Registered City	Requerido *si se prefiere ingresar en el campo de Dirección Multilínea	Ciudad de la dirección registrada del negocio de la entidad certificada.
Business Registered State	Opcional	Estado de la dirección registrada del negocio de la entidad certificada.
Business Registered Zipcode/Postcode	Opcional	Código postal de la dirección registrada del negocio de la entidad certificada.
Business Registered Country/Economy	Requerido	País/Economía de la dirección principal de la entidad certificada.
Business Registered Full Address	Requerido *si se prefiere ingresar en el campo de Dirección de una sola línea	Dirección completa registrada del negocio de la entidad certificada en un solo campo.
Certified Entity Website	Opcional	Sitio web de la entidad certificada. Debe ser http:// o https://
TAX ID	Opcional	ID de impuestos de la Entidad
VAT	Opcional	Número de IVA de la Entidad
Company ID Number	Opcional	Número de ID de la Empresa de la Entidad
Business Registration Number	Opcional	Número de Registro Empresarial de la Entidad
DUNS Number	Opcional	Número DUNS de la Entidad

Certificación

Estándar y Esquema de Certificación

Sitios de Certificación

Consejos: Asegúrate de que los identificadores como el ID Único de la Entidad Certificada y el Número de Identidad de la Certificación coincidan entre las hojas.

1. Una vez completado, ve a la página de Importación de Datos de IAF CertSearch.

2. Elige cómo deseas importar tus datos.

   • Subida de Archivos - Aprende cómo importar datos mediante la Subida de Archivos

   • FTP - Aprende cómo importar datos mediante FTP

3. Una vez seleccionado, haz clic en el botón Continuar (el sistema iniciará el procesamiento de archivos y datos).

4. El certificado se agregará correctamente al registro de la Entidad Certificada existente si todos los archivos y datos son válidos.

Nota: Si se encuentran errores durante el proceso de importación, ve a Manejo de Errores.

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Actualización de la Entidad Certificada y sus datos de Certificación

CONSEJOS:

• Te recomendamos actualizar el mismo archivo que utilizaste para subir tus datos, así minimizas las interrupciones o errores en la importación.

• Asegúrate de que el ID Único de la Entidad Certificada y el nombre de la Entidad Certificada coincidan con el registro existente de la Entidad Certificada.

Para actualizar la Entidad Certificada y sus datos de Certificación

1. En la hoja de cálculo de Excel del Certificado, busca los datos que deseas actualizar.

2. Asegúrate de que los registros que intentas actualizar coincidan con los identificadores de registro subidos a la base de datos de IAF CertSearch.

   • Número de Identidad de la Certificación

   • ID Único de la Entidad Certificada

3. Una vez completado, ve a la página de Importación de Datos de IAF CertSearch.

4. Elige cómo deseas importar tus datos.

   • Subida de Archivos - Aprende cómo importar datos mediante la Subida de Archivos

   • FTP - Aprende cómo importar datos mediante FTP

5. Una vez seleccionado, haz clic en el botón Continuar (lo que inicia el proceso de validación de datos).

6. Si todos los campos y datos son válidos, el certificado se agregará correctamente al registro de la Entidad Certificada existente.

Nota: Si se encuentran errores durante el proceso de importación, ve a Manejo de Errores.