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  • Importar los datos de la Entidad Certificada y su certificación a través de Excel
  • Actualización de la Entidad Certificada y sus datos de Certificación
  1. Data Management
  2. Importar Certificación
  3. Plantillas de Archivos de Certificación

Gestionar Datos en Excel

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Last updated 4 months ago

Hemos añadido guías útiles para ayudarte a gestionar tus datos en un archivo de Excel.

¿Qué hay de nuevo?

  • La plantilla de certificado versión 2.0 ahora tiene una pestaña separada para gestionar los datos de la Entidad Certificada.

    • Descarga la plantilla

  • La certificación puede tener múltiples sitios.

  • Los sitios pueden ser añadidos a nivel de Entidad.

Importar los datos de la Entidad Certificada y su certificación a través de Excel

Requisitos previos:

  • Limpia y formatea los datos de acuerdo con la estructura de datos de IAF CertSearch. .

A continuación se muestran los campos en la plantilla de Excel de la versión 2.0 de certificación.

Aquí puedes gestionar todos los datos relacionados con la Entidad Certificada:

Nombre del Campo
Opcional / Requerido
Descripción

Certified Entity Unique ID

Requerido

Identificador único para una Entidad Certificada específica. Se usa como referencia o número de seguimiento para buscar los registros de la Entidad Certificada en la base de datos de IAF CertSearch.

Certified Entity Name

Requerido

Nombre de la Entidad Certificada, individuo, producto o servicio que ha sido otorgado la certificación.

Certified Entity Trading Name

Opcional

Un nombre comercial, nombre de comercio o nombre empresarial es un seudónimo utilizado por las empresas para operar bajo un nombre diferente al de su nombre legal registrado. En varios países, se utiliza la frase "operando como" (abreviado t/a) para designar un nombre comercial.

Certified Entity English Name

Opcional

Nombre en inglés de la Entidad Certificada, individuo, producto o servicio que ha sido otorgado la certificación.

Confidential Certified Entity

Opcional

Indicador de si la información de la entidad certificada es confidencial.

Business Registered Street

Opcional

Dirección registrada del negocio de la entidad certificada.

Business Registered City

Requerido *si se prefiere ingresar en el campo de Dirección Multilínea

Ciudad de la dirección registrada del negocio de la entidad certificada.

Business Registered State

Opcional

Estado de la dirección registrada del negocio de la entidad certificada.

Business Registered Zipcode/Postcode

Opcional

Código postal de la dirección registrada del negocio de la entidad certificada.

Business Registered Country/Economy

Requerido

País/Economía de la dirección principal de la entidad certificada.

Business Registered Full Address

Requerido *si se prefiere ingresar en el campo de Dirección de una sola línea

Dirección completa registrada del negocio de la entidad certificada en un solo campo.

Certified Entity Website

Opcional

Sitio web de la entidad certificada. Debe ser http:// o https://

TAX ID

Opcional

ID de impuestos de la Entidad

VAT

Opcional

Número de IVA de la Entidad

Company ID Number

Opcional

Número de ID de la Empresa de la Entidad

Business Registration Number

Opcional

Número de Registro Empresarial de la Entidad

DUNS Number

Opcional

Número DUNS de la Entidad

Aquí puedes gestionar todos los datos relacionados con la certificación:

Nombres de los Campos
Opcional / Requerido
Descripción

Certification Identity Number

Requerido

Identificador único para un certificado específico. El formato de los números de certificado puede variar dependiendo del tipo de certificado y de la Entidad Certificada que lo emita.

Certificate Number

Requerido

Identificador único para un certificado específico. El formato de los números de certificado puede variar dependiendo del tipo de certificado y de la Entidad Certificada que lo emita.

Certification Status

Requerido

Estado actual de la certificación de la Entidad Certificada. Conjunto de estados posibles: activo, inactivo, oculto, cancelado, retirado, cbretirado, suspendido, pendiente, eliminado o expirado

Certification Type

Requerido

Se refiere al alcance principal del certificado.

Certification Scope

Requerido

Descripción específica de los productos, servicios, procesos o actividades para los cuales la Entidad Certificada ha recibido la certificación.

Flexible Scope

Opcional

Alcance adicional a un estándar específico más allá del alcance principal.

Certification Original Issue Date

Opcional

Fecha en la que el certificado fue emitido o concedido por primera vez a las Entidades Certificadas.

Certificatino Issue Date

Requerido

Fecha en la que el certificado fue oficialmente emitido o concedido.

Certification Expiry Date

Requerido

Fecha en la que la validez del certificado expirará.

Certified Entity Unique ID

Requerido

Identificador único para una Entidad Certificada específica. Se usa como referencia o número de seguimiento para buscar los registros de la Entidad Certificada en la base de datos de IAF CertSearch.

Main Site Street

Requerido *si se prefiere ingresar en el campo de Dirección Multilínea

Dirección principal de la entidad certificada.

Main Site City

Opcional

Ciudad de la dirección principal de la entidad certificada.

Main Site State

Opcional

Estado de la dirección principal de la entidad certificada.

Main Site Zipcode/Postcode

Opcional

Código postal de la dirección principal de la entidad certificada.

Main Site Country/Economy

Requerido

País/Economía de la dirección principal de la entidad certificada.

Main Site Full Address

Requerido *si se prefiere ingresar en el campo de Dirección de una sola línea

Dirección completa del sitio principal de la entidad certificada en un solo campo, usado como alternativa para ingresar los campos separados de Calle, Ciudad, Estado y Código Postal.

Certification Body Name

Requerido

Nombre del Organismo de Certificación.

Certification Body Acronym

Requerido

Acrónimo del Organismo de Certificación.

Aquí puedes gestionar los datos del Estándar y Esquema de Certificación:

Nombre del Campo
Opcional / Requerido
Descripción

Certification Identity Number

Requerido

Identificador único para un certificado específico. El formato de los números de certificado puede variar dependiendo del tipo de certificado y de la Entidad Certificada que lo emita.

Scheme Name

Requerido

Programa o marco de certificación específico al que se refiere el certificado.

Standard Name

Requerido

Conjunto específico de criterios, requisitos o directrices con los que la entidad certificada ha sido evaluada y encontrada en cumplimiento.

Aquí puedes gestionar los sitios de Certificación:

Nombre del Campo
Opcional / Requerido
Descripción

Certification Identity NUmber

Requerido

Identificador único para un certificado específico. El formato de los números de certificado puede variar dependiendo del tipo de certificado y de la Entidad Certificada que lo emita.

Certifide Entity Unique ID

Requerido

Identificador único para una Entidad Certificada específica. Se utiliza como referencia o número de seguimiento para consultar los registros de la Entidad Certificada en la base de datos de IAF CertSearch.

Site Street

Requerido *si prefieres ingresar la dirección en un campo de múltiples líneas

Dirección principal de la entidad certificada.

City

Opcional

Ciudad de la dirección principal de la entidad certificada.

State

Opcional

Estado de la dirección principal de la entidad certificada.

Site Zipcode/Postcode

Opcional

Código postal de la dirección principal de la entidad certificada.

Site Country/Economy

Requerido

País/Economía de la dirección principal de la entidad certificada.

Site Full Address

Requerido *si prefieres ingresar la dirección en un campo de una sola línea

Dirección completa de la entidad certificada en un solo campo, utilizada como alternativa a ingresar los campos separados de Calle del Sitio, Ciudad, Estado y Código Postal.

Site Type

Requerido

Identificador para el sitio, indicando si es el "Sitio Principal" o un "Sitio Adicional".

Consejos: Asegúrate de que los identificadores como el ID Único de la Entidad Certificada y el Número de Identidad de la Certificación coincidan entre las hojas.

  1. Una vez completado, ve a la página de Importación de Datos de IAF CertSearch.

  2. Elige cómo deseas importar tus datos.

  3. Una vez seleccionado, haz clic en el botón Continuar (el sistema iniciará el procesamiento de archivos y datos).

  4. El certificado se agregará correctamente al registro de la Entidad Certificada existente si todos los archivos y datos son válidos.


Actualización de la Entidad Certificada y sus datos de Certificación

CONSEJOS:

  • Te recomendamos actualizar el mismo archivo que utilizaste para subir tus datos, así minimizas las interrupciones o errores en la importación.

  • Asegúrate de que el ID Único de la Entidad Certificada y el nombre de la Entidad Certificada coincidan con el registro existente de la Entidad Certificada.

Para actualizar la Entidad Certificada y sus datos de Certificación

  1. En la hoja de cálculo de Excel del Certificado, busca los datos que deseas actualizar.

  2. Asegúrate de que los registros que intentas actualizar coincidan con los identificadores de registro subidos a la base de datos de IAF CertSearch.

    • Número de Identidad de la Certificación

    • ID Único de la Entidad Certificada

  3. Una vez completado, ve a la página de Importación de Datos de IAF CertSearch.

  4. Elige cómo deseas importar tus datos.

  5. Una vez seleccionado, haz clic en el botón Continuar (lo que inicia el proceso de validación de datos).

  6. Si todos los campos y datos son válidos, el certificado se agregará correctamente al registro de la Entidad Certificada existente.

Subida de Archivos -

FTP -

Nota: Si se encuentran errores durante el proceso de importación, ve a

Subida de Archivos -

FTP -

Nota: Si se encuentran errores durante el proceso de importación, ve a .

aquí
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Aprende cómo importar datos mediante la Subida de Archivos
Aprende cómo importar datos mediante FTP
Manejo de Errores.
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