# Gestionar Datos en XML

Hemos añadido guías útiles para ayudarte a gestionar tus datos en un archivo XML.

{% hint style="info" %}
**¿Novedades?**

* La versión 2.0 de la plantilla de certificados ahora tiene un nuevo formato de datos para Entidades Certificadas y Certificaciones.
  * Descarga la plantilla [aquí](/accreditation-bodies/ab-es/data-management/import-certification/certification-file-templates.md)
* La Certificación puede tener múltiples sitios.
* Los sitios pueden añadirse a nivel de Entidad.
  {% endhint %}

### Importar datos de la Entidad Certificada y Certificación desde un archivo XML <a href="#import-certified-entity-and-certification-data-from-xml-file" id="import-certified-entity-and-certification-data-from-xml-file"></a>

{% hint style="warning" %}
**Requisitos previos:**

* Limpiar y formatear los datos de acuerdo con la estructura de datos de IAF CertSearch. [Aprende más](https://github.com/QualityTrade/iaf-docs-accreditation-bodies-es/blob/main/data-management/import-certification/certification-file-templates/broken-reference/README.md).
* [Ver datos de ejemplo](https://f1.iafcertsearch.org/assets/t/cb/2.0/sample_cb_certs.xlsx)
  {% endhint %}

1. En tu editor de texto, ingresa los datos en sus etiquetas correspondientes.

<details>

<summary>XML Fields</summary>

```
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<ab_certs>
	<certified_entities>
		<certified_entity>
			<certified_entity_unique_id></certified_entity_unique_id>
			<certified_entity_name></certified_entity_name>
			<certified_entity_trading_name></certified_entity_trading_name>
			<certified_entity_english_name></certified_entity_english_name>
			<confidential_certified_entity></confidential_certified_entity>
			<business_registered_street></business_registered_street>
			<business_registered_city></business_registered_city>
			<business_registered_state></business_registered_state>
			<business_registered_zip_code></business_registered_zip_code>
			<business_registered_country></business_registered_country>
			<business_registered_full_address></business_registered_full_address>
			<certified_entity_website></certified_entity_website>
			<tax_id></tax_id>
			<vat></vat>
			<company_id_number></company_id_number>
			<business_registration_number></business_registration_number>
			<duns_number></duns_number>
		</certified_entity>
	</certified_entities>
	<certifications>
		<certificate_identity_number></certificate_identity_number>
		<certificate_number></certificate_number>
		<certification_status></certification_status>
		<certification_type></certification_type>
		<certification_scope></certification_scope>
		<flexible_scope></flexible_scope>
		<certification_original_issue_date></certification_original_issue_date>
		<certification_issue_date></certification_issue_date>
		<certification_expiry_date></certification_expiry_date>
		<certified_entity_unique_id></certified_entity_unique_id>
		<main_site_street></main_site_street>
		<main_site_city></main_site_city>
		<main_site_state></main_site_state>
		<main_site_zip_code></main_site_zip_code>
		<main_site_country></main_site_country>
		<main_site_full_address></main_site_full_address>
		<certification_body_identity_number></certification_body_identity_number>
		<certification_body_name></certification_body_name>
        	<certification_body_acronym></certification_body_acronym>
		<certification_standard_and_scheme>
			<standard_and_scheme>
				<scheme_name></scheme_name>
				<standard_name></standard_name>
			</standard_and_scheme>
			<standard_and_scheme>
				<scheme_name></scheme_name>
				<standard_name></standard_name>
			</standard_and_scheme>
		</certification_standard_and_scheme>
		<certification_sites>
			<certification_site>
				<certified_entity_unique_id></certified_entity_unique_id>
				<street></street>
				<city></city>
				<state></state>
				<zip_code></zip_code>
				<country></country>
				<full_address></full_address>
                <scope></scope>
				<site_type></site_type>
			</certification_site>
			<certification_site>
				<certified_entity_unique_id></certified_entity_unique_id>
				<street></street>
				<city></city>
				<state></state>
				<zip_code></zip_code>
				<country></country>
				<full_address></full_address>
                <scope></scope>
				<site_type></site_type>
			</certification_site>
		</certification_sites>	
	</certifications>
</ab_certs>

```

</details>

\
Para obtener más información sobre los campos de la Entidad Certificada y Certificación, haz clic [aquí](/accreditation-bodies/ab-es/iaf-certsearch-data-structure/certification-fields-glossary.md)

2. Una vez completado, ve a la página de Importación de Datos de IAF CertSearch.
3. Elige cómo te gustaría importar tus datos
   * **Carga de archivos** - [Aprende cómo importar datos a través de Carga de Archivos](/accreditation-bodies/ab-es/data-management/import-certification/data-import-methods/file-upload.md)
   * **FTP** - [Aprende cómo importar datos a través de FTP](/accreditation-bodies/ab-es/data-management/import-certification/data-import-methods/ftp.md)
4. Una vez seleccionado, haz clic en el botón **Continuar** (el sistema iniciará el procesamiento de archivos y datos).
5. El certificado se agregará correctamente al registro existente de la Entidad Certificada si todos los archivos y datos son válidos.

***

### Actualización de los Datos de la Entidad Certificada y Certificación a través de XML

{% hint style="info" %}
**CONSEJOS:** Recomendamos actualizar el mismo archivo que usaste para cargar tus datos, de esta manera minimizas interrupciones o errores durante la importación.
{% endhint %}

**Para actualizar la Entidad Certificada y sus datos de Certificación**

1. Para actualizar un registro existente, asegúrate de que los siguientes identificadores de registro coincidan en el archivo con el registro existente cargado en IAF CertSearch:

* **Número de Identidad de la Certificación**
* **ID Único de la Entidad Certificada**

2. Aplica los cambios a los registros que deseas actualizar.
3. Una vez actualizados, ve a la página de Importación de Datos de IAF CertSearch.
4. Elige cómo te gustaría importar tus datos
   * **Carga de Archivos** -[ Aprende cómo importar datos a través de Carga de Archivos](https://support.iafcertsearch.org/certification-bodies/~/changes/xqWjCezFfogpuxVbD8iP/data-management/data-import/data-import-methods/file-upload)
   * **FTP** -[ Aprende cómo importar datos a través de FTP](https://support.iafcertsearch.org/certification-bodies/~/changes/xqWjCezFfogpuxVbD8iP/data-management/data-import/data-import-methods/ftp)
5. Una vez seleccionado, haz clic en el botón **Continuar** *(esto inicia el proceso de validación de datos)*.
6. Si todos los campos y datos son válidos, el certificado se agregará correctamente al registro existente de la Entidad Certificada.

{% hint style="info" %}
**Nota:** Si se encuentran errores durante el proceso de importación, ve a [Manejo de Errores](/accreditation-bodies/ab-es/error-handling/error-handling.md).
{% endhint %}


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://support.iafcertsearch.org/accreditation-bodies/ab-es/data-management/import-certification/certification-file-templates/manage-data-in-xml.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.