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# Gestionar Datos en XML

Hemos añadido guías útiles para ayudarte a gestionar tus datos en un archivo XML.

{% hint style="info" %}
**¿Novedades?**

* La versión 2.0 de la plantilla de certificados ahora tiene un nuevo formato de datos para Entidades Certificadas y Certificaciones.
  * Descarga la plantilla [aquí](/accreditation-bodies/ab-es/data-management/import-certification/certification-file-templates.md)
* La Certificación puede tener múltiples sitios.
* Los sitios pueden añadirse a nivel de Entidad.
  {% endhint %}

### Importar datos de la Entidad Certificada y Certificación desde un archivo XML <a href="#import-certified-entity-and-certification-data-from-xml-file" id="import-certified-entity-and-certification-data-from-xml-file"></a>

{% hint style="warning" %}
**Requisitos previos:**

* Limpiar y formatear los datos de acuerdo con la estructura de datos de IAF CertSearch. [Aprende más](https://github.com/QualityTrade/iaf-docs-accreditation-bodies-es/blob/main/data-management/import-certification/certification-file-templates/broken-reference/README.md).
* [Ver datos de ejemplo](https://f1.iafcertsearch.org/assets/t/cb/2.0/sample_cb_certs.xlsx)
  {% endhint %}

1. En tu editor de texto, ingresa los datos en sus etiquetas correspondientes.

<details>

<summary>XML Fields</summary>

```
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<ab_certs>
	<certified_entities>
		<certified_entity>
			<certified_entity_unique_id></certified_entity_unique_id>
			<certified_entity_name></certified_entity_name>
			<certified_entity_trading_name></certified_entity_trading_name>
			<certified_entity_english_name></certified_entity_english_name>
			<confidential_certified_entity></confidential_certified_entity>
			<business_registered_street></business_registered_street>
			<business_registered_city></business_registered_city>
			<business_registered_state></business_registered_state>
			<business_registered_zip_code></business_registered_zip_code>
			<business_registered_country></business_registered_country>
			<business_registered_full_address></business_registered_full_address>
			<certified_entity_website></certified_entity_website>
			<tax_id></tax_id>
			<vat></vat>
			<company_id_number></company_id_number>
			<business_registration_number></business_registration_number>
			<duns_number></duns_number>
		</certified_entity>
	</certified_entities>
	<certifications>
		<certificate_identity_number></certificate_identity_number>
		<certificate_number></certificate_number>
		<certification_status></certification_status>
		<certification_type></certification_type>
		<certification_scope></certification_scope>
		<flexible_scope></flexible_scope>
		<certification_original_issue_date></certification_original_issue_date>
		<certification_issue_date></certification_issue_date>
		<certification_expiry_date></certification_expiry_date>
		<certified_entity_unique_id></certified_entity_unique_id>
		<main_site_street></main_site_street>
		<main_site_city></main_site_city>
		<main_site_state></main_site_state>
		<main_site_zip_code></main_site_zip_code>
		<main_site_country></main_site_country>
		<main_site_full_address></main_site_full_address>
		<certification_body_identity_number></certification_body_identity_number>
		<certification_body_name></certification_body_name>
        	<certification_body_acronym></certification_body_acronym>
		<certification_standard_and_scheme>
			<standard_and_scheme>
				<scheme_name></scheme_name>
				<standard_name></standard_name>
			</standard_and_scheme>
			<standard_and_scheme>
				<scheme_name></scheme_name>
				<standard_name></standard_name>
			</standard_and_scheme>
		</certification_standard_and_scheme>
		<certification_sites>
			<certification_site>
				<certified_entity_unique_id></certified_entity_unique_id>
				<street></street>
				<city></city>
				<state></state>
				<zip_code></zip_code>
				<country></country>
				<full_address></full_address>
                <scope></scope>
				<site_type></site_type>
			</certification_site>
			<certification_site>
				<certified_entity_unique_id></certified_entity_unique_id>
				<street></street>
				<city></city>
				<state></state>
				<zip_code></zip_code>
				<country></country>
				<full_address></full_address>
                <scope></scope>
				<site_type></site_type>
			</certification_site>
		</certification_sites>	
	</certifications>
</ab_certs>

```

</details>

\
Para obtener más información sobre los campos de la Entidad Certificada y Certificación, haz clic [aquí](/accreditation-bodies/ab-es/iaf-certsearch-data-structure/certification-fields-glossary.md)

2. Una vez completado, ve a la página de Importación de Datos de IAF CertSearch.
3. Elige cómo te gustaría importar tus datos
   * **Carga de archivos** - [Aprende cómo importar datos a través de Carga de Archivos](/accreditation-bodies/ab-es/data-management/import-certification/data-import-methods/file-upload.md)
   * **FTP** - [Aprende cómo importar datos a través de FTP](/accreditation-bodies/ab-es/data-management/import-certification/data-import-methods/ftp.md)
4. Una vez seleccionado, haz clic en el botón **Continuar** (el sistema iniciará el procesamiento de archivos y datos).
5. El certificado se agregará correctamente al registro existente de la Entidad Certificada si todos los archivos y datos son válidos.

***

### Actualización de los Datos de la Entidad Certificada y Certificación a través de XML

{% hint style="info" %}
**CONSEJOS:** Recomendamos actualizar el mismo archivo que usaste para cargar tus datos, de esta manera minimizas interrupciones o errores durante la importación.
{% endhint %}

**Para actualizar la Entidad Certificada y sus datos de Certificación**

1. Para actualizar un registro existente, asegúrate de que los siguientes identificadores de registro coincidan en el archivo con el registro existente cargado en IAF CertSearch:

* **Número de Identidad de la Certificación**
* **ID Único de la Entidad Certificada**

2. Aplica los cambios a los registros que deseas actualizar.
3. Una vez actualizados, ve a la página de Importación de Datos de IAF CertSearch.
4. Elige cómo te gustaría importar tus datos
   * **Carga de Archivos** -[ Aprende cómo importar datos a través de Carga de Archivos](https://support.iafcertsearch.org/certification-bodies/~/changes/xqWjCezFfogpuxVbD8iP/data-management/data-import/data-import-methods/file-upload)
   * **FTP** -[ Aprende cómo importar datos a través de FTP](https://support.iafcertsearch.org/certification-bodies/~/changes/xqWjCezFfogpuxVbD8iP/data-management/data-import/data-import-methods/ftp)
5. Una vez seleccionado, haz clic en el botón **Continuar** *(esto inicia el proceso de validación de datos)*.
6. Si todos los campos y datos son válidos, el certificado se agregará correctamente al registro existente de la Entidad Certificada.

{% hint style="info" %}
**Nota:** Si se encuentran errores durante el proceso de importación, ve a [Manejo de Errores](/accreditation-bodies/ab-es/error-handling/error-handling.md).
{% endhint %}