Gestionar Datos en XML

Hemos añadido guías útiles para ayudarte a gestionar tus datos en un archivo XML.

¿Novedades?

• La versión 2.0 de la plantilla de certificados ahora tiene un nuevo formato de datos para Entidades Certificadas y Certificaciones.

  • Descarga la plantilla aquí

• La Certificación puede tener múltiples sitios.

• Los sitios pueden añadirse a nivel de Entidad.

Importar datos de la Entidad Certificada y Certificación desde un archivo XML

Requisitos previos:

• Limpiar y formatear los datos de acuerdo con la estructura de datos de IAF CertSearch. Aprende más.

• Ver datos de ejemplo

1. En tu editor de texto, ingresa los datos en sus etiquetas correspondientes.

XML Fields

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<ab_certs>
	<certified_entities>
		<certified_entity>
			<certified_entity_unique_id></certified_entity_unique_id>
			<certified_entity_name></certified_entity_name>
			<certified_entity_trading_name></certified_entity_trading_name>
			<certified_entity_english_name></certified_entity_english_name>
			<confidential_certified_entity></confidential_certified_entity>
			<business_registered_street></business_registered_street>
			<business_registered_city></business_registered_city>
			<business_registered_state></business_registered_state>
			<business_registered_zip_code></business_registered_zip_code>
			<business_registered_country></business_registered_country>
			<business_registered_full_address></business_registered_full_address>
			<certified_entity_website></certified_entity_website>
			<tax_id></tax_id>
			<vat></vat>
			<company_id_number></company_id_number>
			<business_registration_number></business_registration_number>
			<duns_number></duns_number>
		</certified_entity>
	</certified_entities>
	<certifications>
		<certificate_identity_number></certificate_identity_number>
		<certificate_number></certificate_number>
		<certification_status></certification_status>
		<certification_type></certification_type>
		<certification_scope></certification_scope>
		<flexible_scope></flexible_scope>
		<certification_original_issue_date></certification_original_issue_date>
		<certification_issue_date></certification_issue_date>
		<certification_expiry_date></certification_expiry_date>
		<certified_entity_unique_id></certified_entity_unique_id>
		<main_site_street></main_site_street>
		<main_site_city></main_site_city>
		<main_site_state></main_site_state>
		<main_site_zip_code></main_site_zip_code>
		<main_site_country></main_site_country>
		<main_site_full_address></main_site_full_address>
		<certification_body_identity_number></certification_body_identity_number>
		<certification_body_name></certification_body_name>
        	<certification_body_acronym></certification_body_acronym>
		<certification_standard_and_scheme>
			<standard_and_scheme>
				<scheme_name></scheme_name>
				<standard_name></standard_name>
			</standard_and_scheme>
			<standard_and_scheme>
				<scheme_name></scheme_name>
				<standard_name></standard_name>
			</standard_and_scheme>
		</certification_standard_and_scheme>
		<certification_sites>
			<certification_site>
				<certified_entity_unique_id></certified_entity_unique_id>
				<street></street>
				<city></city>
				<state></state>
				<zip_code></zip_code>
				<country></country>
				<full_address></full_address>
                <scope></scope>
				<site_type></site_type>
			</certification_site>
			<certification_site>
				<certified_entity_unique_id></certified_entity_unique_id>
				<street></street>
				<city></city>
				<state></state>
				<zip_code></zip_code>
				<country></country>
				<full_address></full_address>
                <scope></scope>
				<site_type></site_type>
			</certification_site>
		</certification_sites>	
	</certifications>
</ab_certs>

Para obtener más información sobre los campos de la Entidad Certificada y Certificación, haz clic aquí

1. Una vez completado, ve a la página de Importación de Datos de IAF CertSearch.

2. Elige cómo te gustaría importar tus datos

   • Carga de archivos - Aprende cómo importar datos a través de Carga de Archivos

   • FTP - Aprende cómo importar datos a través de FTP

3. Una vez seleccionado, haz clic en el botón Continuar (el sistema iniciará el procesamiento de archivos y datos).

4. El certificado se agregará correctamente al registro existente de la Entidad Certificada si todos los archivos y datos son válidos.

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Actualización de los Datos de la Entidad Certificada y Certificación a través de XML

CONSEJOS: Recomendamos actualizar el mismo archivo que usaste para cargar tus datos, de esta manera minimizas interrupciones o errores durante la importación.

Para actualizar la Entidad Certificada y sus datos de Certificación

1. Para actualizar un registro existente, asegúrate de que los siguientes identificadores de registro coincidan en el archivo con el registro existente cargado en IAF CertSearch:

• Número de Identidad de la Certificación

• ID Único de la Entidad Certificada

1. Aplica los cambios a los registros que deseas actualizar.

2. Una vez actualizados, ve a la página de Importación de Datos de IAF CertSearch.

3. Elige cómo te gustaría importar tus datos

   • Carga de Archivos - Aprende cómo importar datos a través de Carga de Archivos
   • FTP - Aprende cómo importar datos a través de FTP
4. Una vez seleccionado, haz clic en el botón Continuar (esto inicia el proceso de validación de datos).

5. Si todos los campos y datos son válidos, el certificado se agregará correctamente al registro existente de la Entidad Certificada.

Nota: Si se encuentran errores durante el proceso de importación, ve a Manejo de Errores.