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# Subida por FTP

## Empezando

FTP te permite cargar datos en masa desde tu servidor cada 24 horas. Esto funciona tanto para formatos Excel como XML. Los usuarios deben configurar una conexión FTP activa y los nombres de archivo que se deben recuperar del servidor.

**Velocidad de transferencia promedio:** 30 segundos \~ 2 minutos, puede variar dependiendo de la calidad de los datos

**Formatos aceptables:** XLSX y XML

**Recomendado:** Para Cuerpos de Certificación pequeños, medianos y grandes con entre 20 y 50,000 certificaciones

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Para importar exitosamente tus datos desde tu FTP, debes cumplir con los siguientes requisitos previos:

### Requisitos previos

1. Configura una conexión FTP <mark style="color:green;">**Activa**</mark> (ve a la página de Configuración de Importación / Configuración de FTP)
   * Para [configurar tu conexión FTP](https://github.com/QualityTrade/iaf-docs-accreditation-bodies-es/blob/main/data-management/import-settings/ftp-settings.md), haz clic [aquí](https://github.com/QualityTrade/iaf-docs-accreditation-bodies-es/blob/main/data-management/import-settings/ftp-settings.md).
2. Recolecta y formatea tus datos en un archivo .xlsx o XML.
   * [Cómo gestionar los datos de certificación en Excel](/accreditation-bodies/ab-es/data-management/import-certification/certification-file-templates/manage-data-in-excel.md)
   * [Cómo gestionar los datos de certificación en XML](/accreditation-bodies/ab-es/data-management/import-certification/certification-file-templates/manage-data-in-xml.md)

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Una vez que se haya conectado el FTP y los datos estén formateados, debes definir o designar los archivos de los cuales quieres obtener tus datos.

### Cómo agregar nombres de archivos

Para agregar los nombres de archivo que deseas recuperar desde el servidor FTP:

1. Ve a **Importar Certificación**
2. En la sección de Nombres de archivos de FTP, haz clic en el botón **Agregar nombre de archivo**
3. Ingresa el nombre del archivo que deseas designar, por ejemplo (ab\_certs.xslx)
4. Selecciona el formato de archivo donde recolectaste tus datos, ya sea XML o XLSX
5. Marca la opción **'Wildcard'** si tienes múltiples archivos en el directorio FTP que se deben recuperar con una convención de nombres común

{% hint style="warning" %}
Ejemplo:

El nombre del archivo es **certs** y la opción 'Wildcard' está marcada.

Entonces, el sistema buscará los siguientes nombres de archivo en el directorio:

* **certs**\_1.xlsx
* 2\_**certs**.xlsx
* 3\_**certs**\_4.xlsx
  {% endhint %}

6. Una vez agregado, haz clic en el botón **'Obtener datos'**
7. Una vez completado, el proceso procede al **Paso 2** donde se inicia la validación de datos
8. Una vez validados, tus datos serán agregados exitosamente a IAF CertSearch