# Cumplimiento de Documentos Obligatorios (MD)

Esta sección proporciona una guía útil para asegurar que tu organización cumpla con los requisitos de documentos obligatorios del IAF y participe activamente en ellos.

### Obligaciones de Datos

Los Órganos de Acreditación (ABs) deben cargar la información del Cuerpo de Certificación (CB) a la Base de Datos del IAF. Para hacerlo, sigue estos pasos:

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#### **Recopilar Información del CB**

Reúne todos los datos necesarios del CB de tu organización, asegurándote de que sean precisos y completos. Estos datos serán requeridos para una importación exitosa al sistema IAF CertSearch.

Para saber cómo formatear la información del CB, visita: [Glosario de Campos del Cuerpo de Certificación](https://support.iafcertsearch.org/accreditation-bodies/iaf-certsearch-data-structure/certification-body-fields-glossary)
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#### **Selecciona tu Método de Importación Preferido**

* **Entrada Manual**: [Guía paso a paso para agregar datos del CB manualmente](https://support.iafcertsearch.org/accreditation-bodies/data-management/certification-bodies/add-cb)
* **Carga de Archivos**: [Cómo importar datos del CB usando la carga de archivos](https://support.iafcertsearch.org/accreditation-bodies/data-management/import-certification-body/file-upload)
* **Carga por FTP**: [Guía para importar datos del CB vía carga FTP](https://support.iafcertsearch.org/accreditation-bodies/data-management/import-certification-body/ftp-access)
* **Integración API**: [Cómo importar datos del CB vía API](https://support.iafcertsearch.org/api-developer-guide/api-integration/accreditation-body-apis/accreditation-body-apis-1/certification-body-api)
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#### **Asegurar Actualizaciones Mensuales de Datos**

Mantén el estado de conformidad de tu organización actualizado y preciso cargando o actualizando la información del CB **al menos una vez al mes**.

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Si no hay cambios necesarios o nuevos datos disponibles para ese mes, puedes informar al sistema que tus datos están actualizados activando el botón **Actualizar Todo**.\\

**¿Dónde encontrar el botón Actualizar Todo?**

El botón **Actualizar Todo** se encuentra en la página de listado de **Cuerpos de Certificación**.

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Para saber más, ve a [Actualizar Todo](https://support.iafcertsearch.org/accreditation-bodies/data-management/certification-bodies/update-all)
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Si **olvidaste cargar/actualizar ese mes,** se enviará un recordatorio mensual por correo electrónico a los usuarios dentro de nuestras organizaciones para que actualicen/carguen sus datos.

#### ¿Cuándo recibiré el recordatorio mensual?

Recibirás un recordatorio **7 días antes de fin de mes**. Ten en cuenta que este recordatorio solo se enviará **si no has cargado o actualizado tus datos antes del recordatorio programado.**

### Artículos Relacionados

> [Mantén los datos actualizados usando Actualizar Todo](https://github.com/QualityTrade/iaf-docs-accreditation-bodies-es/blob/main/data-management/certification-bodies/update-all.md)