# Cumplimiento de Documentos Obligatorios (MD)

Esta sección proporciona una guía útil para asegurar que tu organización cumpla con los requisitos de documentos obligatorios del IAF y participe activamente en ellos.

### Obligaciones de Datos

Los Órganos de Acreditación (ABs) deben cargar la información del Cuerpo de Certificación (CB) a la Base de Datos del IAF. Para hacerlo, sigue estos pasos:

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#### **Recopilar Información del CB**

Reúne todos los datos necesarios del CB de tu organización, asegurándote de que sean precisos y completos. Estos datos serán requeridos para una importación exitosa al sistema IAF CertSearch.

Para saber cómo formatear la información del CB, visita: [Glosario de Campos del Cuerpo de Certificación](https://support.iafcertsearch.org/accreditation-bodies/iaf-certsearch-data-structure/certification-body-fields-glossary)
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#### **Selecciona tu Método de Importación Preferido**

* **Entrada Manual**: [Guía paso a paso para agregar datos del CB manualmente](https://support.iafcertsearch.org/accreditation-bodies/data-management/certification-bodies/add-cb)
* **Carga de Archivos**: [Cómo importar datos del CB usando la carga de archivos](https://support.iafcertsearch.org/accreditation-bodies/data-management/import-certification-body/file-upload)
* **Carga por FTP**: [Guía para importar datos del CB vía carga FTP](https://support.iafcertsearch.org/accreditation-bodies/data-management/import-certification-body/ftp-access)
* **Integración API**: [Cómo importar datos del CB vía API](https://support.iafcertsearch.org/api-developer-guide/api-integration/accreditation-body-apis/accreditation-body-apis-1/certification-body-api)
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#### **Asegurar Actualizaciones Mensuales de Datos**

Mantén el estado de conformidad de tu organización actualizado y preciso cargando o actualizando la información del CB **al menos una vez al mes**.

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Si no hay cambios necesarios o nuevos datos disponibles para ese mes, puedes informar al sistema que tus datos están actualizados activando el botón **Actualizar Todo**.\\

**¿Dónde encontrar el botón Actualizar Todo?**

El botón **Actualizar Todo** se encuentra en la página de listado de **Cuerpos de Certificación**.

\
Para saber más, ve a [Actualizar Todo](https://support.iafcertsearch.org/accreditation-bodies/data-management/certification-bodies/update-all)
{% endhint %}
{% endstep %}
{% endstepper %}

Si **olvidaste cargar/actualizar ese mes,** se enviará un recordatorio mensual por correo electrónico a los usuarios dentro de nuestras organizaciones para que actualicen/carguen sus datos.

#### ¿Cuándo recibiré el recordatorio mensual?

Recibirás un recordatorio **7 días antes de fin de mes**. Ten en cuenta que este recordatorio solo se enviará **si no has cargado o actualizado tus datos antes del recordatorio programado.**

### Artículos Relacionados

> [Mantén los datos actualizados usando Actualizar Todo](https://github.com/QualityTrade/iaf-docs-accreditation-bodies-es/blob/main/data-management/certification-bodies/update-all.md)


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://support.iafcertsearch.org/accreditation-bodies/ab-es/data-management/mandatory-document-md-compliance.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.