Glosario de Campos de Organismo de Certificación

Organismos de Certificación

Nombre del Campo	Opcional/Obligatorio	Descripción
Número de Identificación del Organismo de Certificación	Obligatorio	Identificador único para un CB específico. Se usa como referencia o número de seguimiento para buscar registros de CB en la base de datos IAF CertSearch. Ejemplo: UNIQUEID-CB01
Estado de Acreditación	Obligatorio	Indica el estado actual con el Organismo de Acreditación. Hay tres opciones: Activo, Suspendido y/o Retirado. Si está retirado, el CB no aparecerá como CB del Organismo de Acreditación en IAF CertSearch. Ejemplo: Suspendido
Nombre del Organismo de Certificación	Obligatorio	Nombre del Organismo de Certificación Ejemplo: Global Compliance Plus Pty Ltd.
Acrónimo del Organismo de Certificación	Opcional	Acrónimo del Organismo de Certificación Ejemplo: GCP
Sitio Web	Obligatorio	Sitio web de la entidad certificada. Debe comenzar con http:// o https:// Ejemplo: http://testfoodlogistics.com/
Dirección de Correo Electrónico Público	Opcional	Se prefiere un correo electrónico genérico, si es un correo personal, el AB debe tener consentimiento para compartirlo con el propósito de IAF CertSearch. Ejemplo: [e-mail]
Teléfono Público	Opcional	Número de teléfono del Organismo de Certificación. Incluya cualquier código de país y área. Ejemplo: + 61 2 8453 1100
Fax Público	Opcional	Número de fax del Organismo de Certificación Ejemplo: + 61 2 8453 1100
País/Economía	Obligatorio	País/Economía de la dirección principal de la entidad acreditada Ejemplo: Australia
Descripción	Opcional	Descripción general del Organismo de Certificación. La descripción aparecerá en la página de perfil de IAF CertSearch describiendo la organización. Si el AB no tiene esta información, déjela en blanco, el CB tendrá la capacidad de editar la descripción en su panel de control de IAF CertSearch.

Ubicaciones Clave

Nombre del Campo	Opcional/Obligatorio	Descripción
Número de Identificación del Organismo de Certificación	Obligatorio	Identificador único para un CB específico. Se usa como referencia o número de seguimiento para buscar registros de CB en la base de datos IAF CertSearch. Ejemplo: UNIQUEID-CB01
Identificador de Ubicación Clave	Opcional	Identificador del registro de ubicación Ejemplo: UNIQUEID-CB01-A
Tipo de Oficina	Opcional	Hay cuatro opciones para elegir: Sede Corporativa (Oficina principal de la entidad acreditada) Sede Regional Sede Nacional Oficina Filial
País/Economía	Obligatorio	País/Economía de la dirección principal de la entidad certificada. Ejemplo: Australia
Calle	Opcional	Calle de la dirección principal de la entidad certificada. Ejemplo: S108/39 E Esplanade
Ciudad	Opcional	Ciudad de la dirección principal de la entidad certificada. Ejemplo: Sídney
Estado	Opcional	Estado de la dirección principal de la entidad certificada. Ejemplo: Nueva Gales del Sur
Código Postal	Opcional	Código postal de la dirección principal de la entidad certificada. Ejemplo: 2095

Normas y Esquemas

Nombre del Campo	Opcional/Obligatorio	Descripción
Número de Identificación del Organismo de Certificación	Obligatorio	Identificador único para un CB específico. Se usa como referencia o número de seguimiento para buscar registros de CB en la base de datos IAF CertSearch. Ejemplo: UNIQUEID-CB01
Tipo de Alcance	Obligatorio	Se refiere al alcance principal del certificado Ejemplo: Sistema de Gestión
Esquema/Programa	Obligatorio	Programa o marco de certificación específico al que se refiere el certificado. Ejemplo: Esquema de Sistemas de Gestión de Calidad
Código de Norma de Certificación	Obligatorio	Conjunto específico de criterios, requisitos o directrices contra los cuales se ha evaluado a la entidad certificada y se ha comprobado su cumplimiento Ejemplo: ISO 9001
Estado de la Norma	Obligatorio	Estado de la norma Ejemplo: Activa
Fecha de Emisión de la Acreditación	Opcional	Fecha en que el certificado fue emitido o concedido a la entidad certificada Ejemplo: 20191120
Fecha de Emisión de la Norma	Obligatorio	Fecha en que la norma fue oficialmente emitida o concedida Ejemplo: 20230123
Fecha de Expiración de la Acreditación	Opcional	Fecha en que la validez de la norma llegará a su fin. 20260123
Identificador de Ubicación Clave	Opcional	ID para vincular las Normas y Esquemas con una Ubicación Clave Ejemplo: UNIQUEID-CB01-A

Sectores Técnicos

Nombre del Campo	Opcional/Requerido	Descripción
Número de Identidad del Organismo de Certificación	Opcional	Identificador único para un organismo de certificación específico. Se utiliza como referencia o número de seguimiento para buscar los registros del organismo de certificación en la base de datos IAF CertSearch. Ejemplo: UNIQUEID-CB01
Esquema/Programa	Requerido *si el Número de Identidad del Organismo de Certificación tiene un valor	Esquema o programa específico al que se refiere el sector técnico. Ejemplo: Esquema de Sistemas de Gestión de Calidad
Norma Acreditada	Requerido *si el Número de Identidad del Organismo de Certificación tiene un valor	Norma en la que el sector está acreditado. Ejemplo: ISO 9001:2008
Título del Código del Sector/IAF	Requerido *si el Número de Identidad del Organismo de Certificación tiene un valor	Se refiere a un área o industria específica que está cubierta por actividades de acreditación y evaluación de la conformidad. Ejemplo: Agricultura, silvicultura y pesca
Código del Sector/IAF	Requerido *si el Número de Identidad del Organismo de Certificación tiene un valor	Código asignado a los sectores. Ejemplo: 01
Estado de Acreditación del Sector	Opcional	Se refiere al estado de acreditación a nivel de sector. Ejemplo: Retirado
Suspendido/Retirado	Opcional	Fecha en la que el sector técnico fue oficialmente suspendido o retirado. Ejemplo: YYYYMMDD
Completo/Limitado	Opcional	Se refiere al alcance del sector, si es completo o limitado. Ejemplo: Completo
Extensión del Alcance	Opcional	Se refiere a la Descripción del Alcance a nivel de sector

Países del Organismo de Certificación

Nombre del Campo	Opcional/Requerido	Descripción
Número de Identidad del Organismo de Certificación	Opcional	Identificador único para un organismo de certificación específico. Se utiliza como referencia o número de seguimiento para buscar los registros del organismo de certificación en la base de datos IAF CertSearch. Ejemplo: UNIQUEID-CB01
País/Economía	Requerido *si el Número de Identidad del Organismo de Certificación tiene un valor	País/economía en el que el organismo de certificación es elegible para emitir certificados acreditados. Ejemplo: Australia
Esquema/Programa	Requerido *si el Número de Identidad del Organismo de Certificación tiene un valor	Esquema o programa específico al que se refiere el País/Economía. Ejemplo: Sistema de Gestión de Calidad
Norma Acreditada	Requerido *si el Número de Identidad del Organismo de Certificación tiene un valor	Norma con la que el país está acreditado. Ejemplo: ISO 9001:2015
Estado de Acreditación de la Economía	Opcional	Existen tres opciones: Activo, Suspendido o Retirado. Ejemplo: Activo
Fecha de Suspensión/Retiro	Opcional	Se refiere a la fecha en la que el estado de la economía fue suspendido o retirado. Ejemplo: YYYYMMDD