> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://support.iafcertsearch.org/accreditation-bodies/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://support.iafcertsearch.org/accreditation-bodies/ab-fr/data-management/import-certification-body/certification-body-templates/manage-data-in-excel.md).

# Gérer les données dans Excel

## Importer les données dans Excel

Nous avons ajouté des guides utiles pour vous aider à gérer vos données dans un fichier Excel.

> [Ajouter des données CB](/accreditation-bodies/ab-fr/data-management/certification-bodies/add-cb.md)
>
> [Mettre à jour les données CB](/accreditation-bodies/ab-fr/data-management/certification-bodies/manage-cb-details.md)
>
> [Retirer une CB](/accreditation-bodies/ab-fr/data-management/certification-bodies/manage-cb-accreditation.md#withdraw-cb-accreditation-information)
>
> [Suspendre une CB](/accreditation-bodies/ab-fr/data-management/certification-bodies/manage-cb-accreditation.md#suspend-cb-accreditation-information)
>
> [Ajouter des détails d'accréditation à une CB existante](/accreditation-bodies/ab-fr/data-management/certification-bodies/manage-cb-accreditation.md)

### Importer les données du corps de certification à partir d'un fichier Excel <a href="#adding-certification-data-from-excel-file" id="adding-certification-data-from-excel-file"></a>

{% hint style="info" %}
**REMARQUE :** L'ajout du corps de certification via Excel est recommandé pour l'importation de données en masse. Si vous souhaitez mettre à jour un seul enregistrement ou moins de 10 certificats, nous vous recommandons d'utiliser la saisie manuelle des données.\
\
**Conditions préalables :**

* Nettoyez et formatez les données selon la structure des données IAF CertSearch.
  {% endhint %}

**Pour mettre à jour un corps de certification via Excel**

1. Dans la feuille de calcul Excel du corps de certification, saisissez les données dans leurs champs correspondants.

{% tabs %}
{% tab title="Corps de certification" %}

* Numéro d'identification du corps de certification
* Nom du corps de certification
* Acronyme du corps de certification
* Statut d'accréditation
* Site web
* Pays/Économie
* Description
  {% endtab %}

{% tab title="Répertoires des bureaux" %}

* Numéro d'identification du corps de certification
* Type de bureau
* Rue de la ville
* État
* Pays/Économie
* Code postal
  {% endtab %}

{% tab title="Normes et programmes" %}

* Numéro d'identification du corps de certification
* Type de champ d'application
* Programme/Schéma
* Code de la norme de certification
* Statut de la norme
* Date de première délivrance de l'accréditation
* Date de délivrance de l'accréditation
* Date d'expiration de l'accréditation
  {% endtab %}

{% tab title="Secteurs techniques" %}

* Numéro d'identification du corps de certification
* Type de champ d'application
* Programme/Schéma
* Code du secteur/IAF
* Titre du secteur/IAF
* Tous les secteurs
  {% endtab %}

{% tab title="Pays du corps de certification" %}

* Numéro d'identification du corps de certification
* Pays/Économie
  {% endtab %}
  {% endtabs %}

**Conseils :** Assurez-vous que le numéro d'identification du corps de certification et le nom du corps de certification correspondent à l'enregistrement existant du corps de certification.

2. Une fois terminé, rendez-vous sur la page d'importation des données IAF CertSearch
3. Choisissez la façon dont vous souhaitez importer vos données
   1. **Chargement de fichier** - [Apprenez comment importer des données via le chargement de fichier](https://app.gitbook.com/s/tS6z5hiHjMyFZFqdXIJ0/iaf-certsearch-data-structure/data-import-methods/file-upload)​
   2. **FTP** [Apprenez comment importer des données via FTP](https://app.gitbook.com/s/tS6z5hiHjMyFZFqdXIJ0/iaf-certsearch-data-structure/data-import-methods/ftp)​
4. Une fois sélectionné, cliquez sur le bouton **Continuer** (le système lancera le traitement du fichier et des données)
5. Si tous les fichiers et données sont valides, le certificat sera ajouté avec succès à l'enregistrement existant de l'entité certifiée.