# Gérer les données dans XML

### Importer les données de l'organisme de certification à partir d'un fichier XML <a href="#adding-certification-data-from-excel-file" id="adding-certification-data-from-excel-file"></a>

{% hint style="info" %}
**REMARQUE :** L'ajout d'un organisme de certification via XML est recommandé pour l'importation de données en vrac. Si vous souhaitez mettre à jour un seul enregistrement ou des enregistrements comportant au plus 10 certificats, nous vous recommandons d'utiliser la saisie manuelle des données.\
\
**Prérequis :**

* Nettoyer et formater les données selon la structure des données de recherche de l'IAF.
  {% endhint %}

**Pour mettre à jour un organisme de certification via Excel**

1. Dans le fichier XML d'Excel de l'organisme de certification, saisissez les données dans les champs correspondants.

<details>

<summary>Champs XML de données d'OC</summary>

```
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<ab_cbs>
	<certification_body>
		<certification_body_identity_number></certification_body_identity_number>
		<certification_body_name></certification_body_name>
		<certification_body_acronym></certification_body_acronym>
		<website></website>
		<key_contact></key_contact>
		<email_address></email_address>
		<phone></phone>
		<fax></fax>
		<country></country>
		<description></description>
        <accreditation_status></accreditation_status>
		<office_directories>
			<office_directory>	
				<office_type></office_type>
				<street></street>
				<city></city>
				<state></state>
				<country></country>
				<zip_code></zip_code>
			</office_directory>
		</office_directories>
		<standard_and_schemes>
			<standard_and_scheme>
				<scope_type></scope_type>
				<scheme_name></scheme_name>
				<standard_code></standard_code>
				<first_issue_date></first_issue_date>
				<issue_date></issue_date>
				<expiry_date></expiry_date>
                <standard_status></standard_status>
			</standard_and_scheme>
		</standard_and_schemes>
		<technical_sectors>
			<technical_sector>
				<scope_type></scope_type>
				<scheme_name></scheme_name>
				<sector_title></sector_title>
				<sector_code></sector_code>
				<all_sectors></all_sectors>
			</technical_sector>
		</technical_sectors>
		<certification_body_countries>
			<certification_body_country>
				<country></country>
			</certification_body_country>
		</certification_body_countries>
	</certification_body>
</ab_cbs>

```

</details>

**Conseils :** Assurez-vous que le numéro d'identité de l'organisme de certification et le nom de l'organisme de certification correspondent à l'enregistrement existant de l'organisme de certification.

2. Une fois terminé, allez sur la page d'importation des données de recherche de l'IAF
3. Choisissez comment vous souhaitez importer vos données
   1. **Téléchargement de fichier** - [Apprenez comment importer des données via le téléchargement de fichier](https://app.gitbook.com/s/tS6z5hiHjMyFZFqdXIJ0/iaf-certsearch-data-structure/data-import-methods/file-upload)​
   2. **FTP** [Apprenez comment importer des données via FTP](https://app.gitbook.com/s/tS6z5hiHjMyFZFqdXIJ0/iaf-certsearch-data-structure/data-import-methods/ftp)​
4. Une fois sélectionné, cliquez sur le bouton **Continuer** (le système lancera le traitement des fichiers et des données)
5. Si tous les fichiers et les données sont valides, le certificat sera ajouté avec succès à l'enregistrement de l'entité certifiée existante.