# Gérer les données dans XML

Nous avons ajouté des guides utiles pour vous aider à gérer vos données dans un fichier XML.

## Importer des données de certification à partir d'un fichier XML

{% hint style="info" %}
**REMARQUE :** L'ajout de certification via XML est recommandé pour l'importation de données en vrac. Si vous souhaitez mettre à jour un seul enregistrement ou des enregistrements de pas plus de 10 certificats, nous vous recommandons d'utiliser la saisie manuelle des données.\
\
**Prérequis :**

* Nettoyer et formater les données selon la structure de données de recherche de certificat IAF. [En savoir plus](https://github.com/QualityTrade/iaf-docs-accreditation-bodies-fr/blob/main/data-management/import-certification/certification-file-templates/broken-reference/README.md).
  {% endhint %}

### **(1) Pour mettre à jour les données de certification d'une entité certifiée existante via XML**

1. Dans votre éditeur de texte, veuillez saisir les données dans leurs balises correspondantes.

<details>

<summary>Champs XML</summary>

```
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<ab_certs>
	<certification>
		<certificate_identity_number></certificate_identity_number>
		<certificate_number></certificate_number>
		<certification_status></certification_status>
		<accreditation_status></accreditation_status>
		<certification_type></certification_type>
		<certification_scope></certification_scope>
		<certification_original_issue_date></certification_original_issue_date>
		<certification_issue_date></certification_issue_date>
		<certification_expiry_date></certification_expiry_date>
		<certified_entity_name></certified_entity_name>
		<certified_entity_trading_name></certified_entity_trading_name>
		<certified_entity_english_name></certified_entity_english_name>
		<certified_entity_unique_id></certified_entity_unique_id>
		<certified_entity_street></certified_entity_street>
		<certified_entity_city></certified_entity_city>
		<certified_entity_state></certified_entity_state>
		<certified_entity_zip_code></certified_entity_zip_code>
		<certified_entity_country></certified_entity_country>
		<certification_body_identity_number></certification_body_identity_number>
		<certification_body_name></certification_body_name>
		<certification_body_acronym></certification_body_acronym>
		<certification_additional_sites>
			<additional_site>
				<street></street>
				<city></city>
				<state></state>
				<zip_code></zip_code>
				<country></country>
                <scope></scope>
			</additional_site>
		</certification_additional_sites>
		<certification_standard_and_scheme>
			<standard_and_scheme>
				<scheme_name></scheme_name>
				<standard_name></standard_name>
			</standard_and_scheme>
		</certification_standard_and_scheme>
	</certification>
</ab_certs>

```

</details>

\
Pour en savoir plus sur les champs de certification, cliquez ici

2. Une fois terminé, accédez à la page d'importation des données de recherche de certificat IAF
3. Choisissez comment vous souhaitez importer vos données
   * **Téléchargement de fichier** - [Apprenez comment importer des données via le téléchargement de fichier](/accreditation-bodies/ab-fr/data-management/import-certification/data-import-methods/file-upload.md)
   * **FTP -** [Apprenez comment importer des données via FTP](/accreditation-bodies/ab-fr/data-management/import-certification/data-import-methods/ftp.md)
4. Une fois sélectionné, cliquez sur le bouton **Continuer** (le système lancera le traitement du fichier et des données)
5. Si tous les fichiers et données sont valides, le certificat sera ajouté avec succès à l'enregistrement existant de l'entité certifiée.

{% hint style="info" %}
**Remarque :** Si des erreurs sont rencontrées pendant le processus d'importation, allez à [Gestion des erreurs](/accreditation-bodies/ab-fr/error-handling/error-handling.md).
{% endhint %}

### **(2) Pour ajouter des données de certification à un nouvel enregistrement d'entité certifiée**

1. Dans votre éditeur de texte, veuillez saisir les données dans leurs balises correspondantes.
2. Une fois terminé, accédez à la page d'importation des données de recherche de certificat IAF
3. Choisissez comment vous souhaitez importer vos données
   * **Téléchargement de fichier** - [Apprenez comment importer des données via le téléchargement de fichier](/accreditation-bodies/ab-fr/data-management/import-certification/data-import-methods/file-upload.md)
   * **FTP -** [Apprenez comment importer des données via FTP](/accreditation-bodies/ab-fr/data-management/import-certification/data-import-methods/ftp.md)
4. Une fois sélectionné, cliquez sur le bouton **'Continuer'** *(ce qui lance la validation des données)*
5. Si tous les fichiers et données sont valides, l'entité certifiée et les enregistrements de certification seront ajoutés avec succès.

-> Pour voir les certifications ajoutées, allez à la page de liste des **Certificats**

-> Pour voir les certifications ajoutées, allez à la page de liste des **Entités certifiées**

***

### Mise à jour des données de certification à partir d'un fichier Excel

{% hint style="info" %}
**CONSEILS :** Nous recommandons de mettre à jour le même fichier que celui que vous avez utilisé pour télécharger vos données, de cette façon vous réduisez les interruptions ou les erreurs d'importation.
{% endhint %}

## **Pour mettre à jour les données de certification via Excel**

1. Dans la feuille de calcul Excel du certificat, recherchez les données que vous souhaitez mettre à jour.

{% hint style="info" %}
**Conseils :** Assurez-vous que l'ID unique de l'entité certifiée et le nom de l'entité certifiée correspondent à l'enregistrement d'entité certifiée existant.
{% endhint %}

\
**Informations sur l'entité certifiée**

* Certified Entity Name <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Trading Name (optional)
* Certified English Name (optional)
* Certified Entity Street <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity City <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity State (optional)
* Certified Entity Country <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity Zipcode/Postcode <mark style="color:red;">(required)</mark>\\

**Informations sur le certificat** - certificat délivré à l'entité certifiée

* Certificate Number <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Status <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Type <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Standards and Schemes <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Scope (optional)
* Certification Original Issue Date (optional)
* Certification Issue Date <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Expiry Date <mark style="color:red;">(required)</mark>\
  \
  Pour en savoir plus sur les champs de certification, cliquez ici

2. Une fois terminé, accédez à la page d'importation des données de recherche de certificat IAF
3. Choisissez comment vous souhaitez importer vos données
   * **Téléchargement de fichier** - [Apprenez comment importer des données via le téléchargement de fichier](/accreditation-bodies/ab-fr/data-management/import-certification/data-import-methods/file-upload.md)
   * **FTP -** [Apprenez comment importer des données via FTP](/accreditation-bodies/ab-fr/data-management/import-certification/data-import-methods/ftp.md)
4. Une fois sélectionné, cliquez sur le bouton **Continuer** *(ce qui lance le processus de validation des données)*
5. Si tous les champs et données sont valides, le certificat sera ajouté avec succès à l'enregistrement existant de l'entité certifiée.


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://support.iafcertsearch.org/accreditation-bodies/ab-fr/data-management/import-certification/certification-file-templates/manage-data-in-xml.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.