# Règles générales pour XML

### Règles générales <a href="#general-rule" id="general-rule"></a>

Voici les règles générales pour télécharger avec succès les données de certification via un fichier XML:

<table data-header-hidden><thead><tr><th width="222"></th><th></th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Format de fichier</strong></td><td>Le format de fichier doit être <code>.xml</code></td></tr><tr><td><strong>Taille de fichier</strong></td><td>La taille maximale des fichiers XML est de 50 Mo. Si votre fichier XML dépasse 50 Mo, vous devez le diviser et télécharger plusieurs fichiers, chacun étant inférieur à 50 Mo.</td></tr><tr><td><strong>Nom de fichier</strong></td><td>IAF CertSearch recommande de nommer vos fichiers selon les formats suivants:Un seul: <code>cb_certs.xml</code>Plusieurs fichiers: <code>cb_certs_1.xml</code>, <code>cb_certs_2.xml</code>, <code>cb_certs_3.xml</code></td></tr><tr><td><strong>Tag XML</strong></td><td>Les balises XML doivent être identiques à celles du modèle. Si elles sont modifiées, IAF CertSearcg ne reconnaîtra pas les données du champ et ne sera pas téléchargé<strong>.</strong></td></tr><tr><td><strong>Séquence de tags XML</strong></td><td>Les balises doivent être dans l'ordre et doivent être identiques à celles du modèle. Si elles sont modifiées, IAF CertSearch ne reconnaîtra pas les onglets et les données de ces onglets ne seront pas téléchargées.</td></tr></tbody></table>

## Comprendre le format de fichier XML

### Notes importantes

1. **Les documents XML doivent contenir un élément racine qui est le parent de tous les autres éléments :**\
   Pour le téléchargement de la certification, l'élément racine est `<client_certs></client_certs>`\\
2. Cette ligne est appelée **prologue XML** : `<?xml version="1.0" encoding="UTF-8?">`\
   Le prologue XML est facultatif. S'il existe, il doit être placé en premier dans le document. Les documents XML peuvent contenir des caractères internationaux, tels que le "øæå" norvégien ou le "êèé" français. Pour éviter les erreurs, vous devez spécifier l'encodage utilisé, ou enregistrer vos fichiers XML en UTF-8. UTF-8 est l'encodage de caractères par défaut pour les documents XML.\\
3. **Tous les éléments XML doivent avoir une balise de fermeture**\
   Les balises XML sont sensibles à la casse. La balise `<tag>` est différente de la balise `<Tag>`. Les balises d'ouverture et de fermeture doivent être écrites dans la même casse:\
   \
   Toute balise non fermée entraînera une erreur : **Fichier XML non valide téléchargé**\ <mark style="color:red;">**Incorrect :**</mark> <mark style="color:red;">`<certification_body_identity_number>%VALEUR ICI`</mark>\
   \ <mark style="color:green;">**Correct :**</mark> <mark style="color:green;">`<certification_body_identity_number>%VALEUR ICI</certification_body_identity_number>`</mark>\
   \\
4. **Les éléments XML doivent être correctement imbriqués**

   En XML, tous les éléments doivent être correctement imbriqués les uns dans les autres :\
   \ <mark style="color:red;">**Incorrect :**</mark>\ <mark style="color:red;">`<certification_identity_number>`</mark>\ <mark style="color:red;">`<certification>`</mark>`CERT-0001`<mark style="color:red;">`</certification_identity_number>`</mark>\ <mark style="color:red;">`</certification>`</mark>\
   \ <mark style="color:green;">**Correct :**</mark>\ <mark style="color:green;">\<certification></mark>\ <mark style="color:green;">\<certification\_identity\_number></mark>CERT-0001<mark style="color:green;">\</certification\_identity\_number>\</certification></mark>\\
5. **Les balises ne peuvent pas contenir d'espace vide**\
   **par exemple** <mark style="color:red;">`<certification identity number>`</mark>\
   Le système ne reconnaîtra pas cette syntaxe et affichera une erreur : **Fichier XML non valide téléchargé**\\
6. **Toutes les balises parent doivent être incluses lors du téléchargement d'un fichier XML,** si les balises parent sont manquantes, le système affichera une erreur : **Fichier XML non valide téléchargé**\\
7. **Si la balise `certification\_standard\_and\_scheme` et ses enfants sont vides**, le système affichera une erreur : **Fichier XML non valide téléchargé**\\
8. **Les balises non valides pour les champs facultatifs ne déclencheront pas d'erreur**, mais les données ajoutées dans la balise ne seront pas affichées dans le système\
   \ <mark style="color:green;">**Correct :**</mark><mark style="color:green;">`<original_issue_date>01/20/2021</original_issue_date>`</mark>\ <mark style="color:red;">**Incorrect (à partir du fichier) :**</mark> <mark style="color:red;">\<orig\_issued\_date>01/20/2021\</orig\_issued\_date></mark>\
   \
   **Données affichées dans le système**\
   Date d'émission d'origine : *(vide)*

### Les choses à faire et ne pas faire lors de la mise en forme des données dans un fichier XML

Voici ce qu'il faut garder à l'esprit lorsque vous remplissez vos données dans un fichier XML.

### <mark style="color:green;">**Ce qu'il faut faire**</mark>

1. **Entrée de valeur de données unique par balise**

   Assurez-vous qu'une seule valeur de données est entrée dans une balise. Lors du téléchargement de plusieurs valeurs de données, ne incluez pas plus d'une valeur de données dans une balise.
2. **Gardez le format des données cohérent**

   Une incohérence dans les espaces, la capitalisation et d'autres types de formatage entraînera une erreur et les données ne seront pas assorties.
3. **Gardez une syntaxe similaire à celle fournie dans le modèle**

### <mark style="color:red;">**Ce qu'il ne faut pas faire**</mark>

1. **Ne laissez pas les champs obligatoires vides**
2. **N'ajoutez pas plusieurs données à une seule balise**
3. **Ne fusionnez pas plusieurs données en une seule balise**


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://support.iafcertsearch.org/accreditation-bodies/ab-fr/data-management/import-certification/certification-file-templates/xml-general-rules.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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