FTP

Pour commencer

FTP vous permet de télécharger des données en vrac depuis votre serveur toutes les 24 heures. Cela fonctionne pour les formats Excel et XML. Les utilisateurs doivent configurer une connexion FTP active et spécifier les noms de fichiers à récupérer depuis le serveur.

Vitesse de transfert moyenne : 30 sec ~ 2 min, peut varier en fonction de la qualité des données

Formats acceptables : XLSX et XML

Recommandé : Les organismes de certification de petite, moyenne et grande taille ayant entre 20 et 50 000 certifications

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Prérequis

1. Configurer une connexion FTP active

2. Sur votre serveur FTP, téléchargez des fichiers (.xlsx ou XML) contenant vos données formatées

3. Définissez les noms de fichiers que vous souhaitez récupérer depuis le serveur

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Comment importer des données de certification via FTP

1. Rendez-vous sur la page 'Importer une certification'

2. Choisissez 'FTP' comme méthode d'importation de données

3. Si aucune connexion FTP n'a encore été ajoutée, vous devrez la configurer

4. Remplissez ou modifiez les champs de texte suivants

   • Statut d'accès FTP

     • Actif, récupère / télécharge continuellement les fichiers depuis le FTP

     • Inactif, arrête de récupérer / télécharger les fichiers depuis le FTP

   • Protocole du serveur FTP

     • FTP, repose sur les noms d'utilisateur et les mots de passe pour l'authentification

     • SFTP, utilise des clés SSH pour l'authentification, ce qui est beaucoup plus sécurisé

   • Hôte du serveur

   • Port du serveur

   • Nom d'utilisateur du serveur

   • Mot de passe du serveur

     • Si SFTP est sélectionné, ajoutez la clé privée

5. Pour vérifier si la connexion FTP est établie avec succès, cliquez sur le bouton 'Tester la connexion FTP'.

6. Une fois la connexion FTP établie, cliquez sur le bouton 'Enregistrer et continuer'.

7. À l'écran suivant, ajoutez les noms de fichiers que vous souhaitez récupérer depuis le serveur FTP

   • Vous pouvez cocher l'option 'Joker' si vous avez plusieurs fichiers dans le répertoire FTP à récupérer avec une convention de dénomination commune

     Exemple:

     Le nom de fichier est certs et l'option 'Joker' est cochée.

     Alors, le système recherchera les noms de fichiers suivants dans le répertoire :

     • certs_1.xlsx

     • 2_certs.xlsx

     • 3_certs_4.xlsx

8. Une fois ajoutés, cliquez sur le bouton **'Récupérer les données'** 9. Une fois terminé, le processus passe à l'**étape 2** où la validation des données est lancée 10. Une fois validées, vos données seront ajoutées avec succès à IAF CertSearch