# FTP एक्सेस

## प्रारंभ करना

FTP आपको हर 24 घंटे आपके सर्वर से बहुत सारे डेटा अपलोड करने की अनुमति देता है। यह एक्सेल और एक्सएमएल फॉर्मेट दोनों के लिए काम करता है। उपयोगकर्ताओं को एक सक्रिय FTP कनेक्शन सेटअप और सर्वर से रिट्रीव करने के लिए फ़ाइलनाम सेट करने की आवश्यकता होती है।

**स्वीकार्य फॉर्मेट:** XLSX और XML

**अनुशंसित:** 20 से 50,000 प्रमाणपत्रों तक रखने वाले छोटे, मध्यम और बड़े प्रमाणपत्र निकायों के लिए

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### पूर्वापेक्षाएँ

1. एक सक्रिय FTP कनेक्शन सेटअप करें
2. *अपने FTP सर्वर में,* अपनी [फ़ॉर्मेटेड डेटा](https://support.iafcertsearch.org/accreditation-bodies/ab-hi/undefined-1/import-certification/certification-file-templates) के साथ फ़ाइलें (.xlsx या XML) अपलोड करें
3. सर्वर से प्राप्त करने के लिए आप फ़ाइलनाम सेट करें

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### FTP के माध्यम से प्रमाणपत्र निकाय डेटा कैसे आयात करें

1. **'प्रमाणपत्र निकाय आयात'** पृष्ठ पर जाएं
2. नेविगेशन टैब में **'FTP'** का चयन करें
3. निम्नलिखित पाठ फ़ील्ड पूरे करें या संपादित करें
   * FTP पहुंच स्थिति
     * <mark style="color:green;">**सक्रिय**</mark>, *एफ़टीपी से फ़ाइलें निरंतर लें/डाउनलोड करें*
     * <mark style="color:red;">**निष्क्रिय**</mark>, *एफ़टीपी से फ़ाइलें लेना/डाउनलोड करना बंद करें*
   * एफ़टीपी सर्वर प्रोटोकॉल
     * **एफ़टीपी**, *प्रमाणित करने के लिए उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड द्वारा आधारित*
     * **एसएफ़टीपी**, *उपयोगकर्ता पुष्टि के लिए SSH कुंजियों का उपयोग करता है जो कि अधिक सुरक्षित होते हैं*
   * सर्वर होस्ट
   * सर्वर पोर्ट
   * सर्वर उपयोगकर्ता नाम
   * सर्वर पासवर्ड
     * यदि **एसएफ़टीपी** का चयन किया गया है, तो **निजी कुंजी** जोड़ें
4. एफ़टीपी कनेक्शन को सफलतापूर्वक कनेक्ट किया गया है यदि जांचने के लिए '**टेस्ट एफ़टीपी कनेक्शन'** बटन पर क्लिक करें।
5. एफ़टीपी कनेक्ट होने के बाद, '**सहेजें और जारी रखें'** बटन पर क्लिक करें।
6. अगली स्क्रीन में, एफ़टीपी सर्वर से प्राप्त करने के लिए आप फ़ाइल नामों को जोड़ें
   * एफ़टीपी निर्देशिका में आप अधिक से अधिक फ़ाइलें होने पर **'वाइल्डकार्ड'** विकल्प टिक कर सकते हैं जो एक सामान्य नामकरण संविधि के साथ आते हैं

     <div data-gb-custom-block data-tag="hint" data-style="info" class="hint hint-info"><p>उदाहरण:</p><p>फ़ाइलनाम है <strong>certs</strong> और 'वाइल्डकार्ड' विकल्प टिक किया गया है।</p><p>तो, सिस्टम निम्नलिखित फ़ाइलनाम निर्देशिका में देखेगा:</p><ul><li><strong>certs</strong>_1.xlsx</li><li>2_<strong>certs</strong>.xlsx</li><li>3_<strong>certs</strong>_4.xlsx</li></ul></div>
7. जोड़ने के बाद, **'डेटा प्राप्त करें'** बटन पर क्लिक करें
8. पूर्ण होने के बाद, प्रक्रिया **चरण 2** में जाती है जहां डेटा मान्यांकन प्रारंभ होता है
9. मान्यांकन होने के बाद, आपके डेटा को सफलतापूर्वक IAF CertSearch में जोड़ा जाएगा

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## फ़ाइलनामों को परिभाषित करें

फ़ाइलनाम को परिभाषित या नामित करना आवश्यक होता है ताकि IAF CertSearch आपके सर्वर से आपके डेटा को IAF CertSearch डेटाबेस में पुन: प्राप्त कर सके।

{% hint style="info" %}
**पूर्वापेक्षा**

फ़ाइलनामों को परिभाषित करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपने फ़ाइलें अपलोड कर दी हैं *जो आपके फ़ॉर्मेटेड डेटा*(../import-certification/certification-file-templates/) को संबंधित करती हैं FTP सर्वर में।
{% endhint %}

1. FTP सेटिंग्स पृष्ठ पर जाएं, **FTP फ़ाइलनामें** अनुभाग में जाएं
2. **'एफ़टीपी फ़ाइलनाम जोड़ें'** बटन पर क्लिक करें
3. फ़ाइलें जोड़ने के लिए, एड एफ़टीपी फ़ाइलनाम मॉडल में जोड़ें

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## FTP से फ़ाइलें लाएं

फ़ाइलें परिभाषित होने के बाद, आप निम्नलिखित विकल्पों में से किसी एक का चयन कर सकते हैं:

* **फ़ाइलें तुरंत लाएं**, जिसे मैन्युअल रूप से **'फ़ाइलें लाएं'** बटन पर क्लिक करके किया जा सकता है
* **एफ़टीपी क्रॉल निर्धारित समयबद्धता के दौरान फ़ाइलें लाएं** जो रोजाना **UTC 01:00 am** से प्रारंभ होती है।

#### नियम

* <mark style="color:red;">आपकी फ़ाइल में किए गए किसी भी परिवर्तन को हर 24 घंटे अपडेट किया जाएगा।</mark>
* <mark style="color:red;">यदि फ़ाइल नाम मेल नहीं खाता है, तो सिस्टम फ़ाइल को अपलोड नहीं करेगा।</mark>
* <mark style="color:red;">यदि FTP फ़ाइलनाम सेक्शन में कोई फ़ाइलनाम नहीं होता है, तो फ़ाइलों को लाने की</mark>