# एक्सेल में डेटा प्रबंधित करें

## एक्सेल में डेटा प्रबंधित करें

हमने एक्सेल फ़ाइल में डेटा प्रबंधन करने के लिए उपयोगी गाइड जोड़ दी हैं।

### एक्सेल फ़ाइल से सर्टिफ़िकेशन डेटा आयात करें

{% hint style="info" %}
**नोट:** बल्क डेटा आयात के लिए एक्सेल के माध्यम से सर्टिफ़िकेशन जोड़ना सिफारिश की जाती है। यदि आप केवल एक रिकॉर्ड या 10 सर्टिफ़िकेट से अधिक रिकॉर्ड अपडेट करना चाहते हैं, तो हम आपको [मैन्युअल डेटा एंट्री](#certification) का उपयोग करने की सिफारिश करते हैं।\
\
**पूर्वापेक्षाएँ**:

* IAF आयोजन के अनुसार डेटा को सफ़ाई और स्वरूपित करें। [अधिक जानें](https://support.iafcertsearch.org/accreditation-bodies/ab-hi/undefined-1/import-certification/certification-file-templates).
  {% endhint %}

#### **(1) मौजूदा प्रमाणपत्रित संस्थान में सर्टिफ़िकेशन डेटा जोड़ने के लिए एक्सेल में**

1. कृपया प्रमाणपत्र एक्सेल स्प्रेडशीट में, उनके संबंधित फ़ील्ड में डेटा दर्ज करें।

   \
   **प्रमाणित संस्थान की जानकारी**

   * Certified Entity Name <mark style="color:red;">(required)</mark>
   * Certified Trading Name (optional)
   * Certified English Name (optional)
   * Certified Entity Street <mark style="color:red;">(required)</mark>
   * Certified Entity City <mark style="color:red;">(required)</mark>
   * Certified Entity State (optional)
   * Certified Entity Country <mark style="color:red;">(required)</mark>
   * Certified Entity Zipcode/Postcode <mark style="color:red;">(required)</mark>\\

   **प्रमाणपत्र जानकारी** - प्रमाणित संस्थान को जारी किया गया प्रमाणपत्र

   * Certificate Number <mark style="color:red;">(required)</mark>
   * Certification Status <mark style="color:red;">(required)</mark>
   * Certification Type <mark style="color:red;">(required)</mark>
   * Certification Standards and Schemes <mark style="color:red;">(required)</mark>
   * Certification Scope (optional)
   * Certification Original Issue Date (optional)
   * Certification Issue Date <mark style="color:red;">(required)</mark>
   * Certification Expiry Date <mark style="color:red;">(required)</mark>\
     \
     प्रमाणीकरण के फ़ील्ड के बारे में अधिक जानने के लिए, यहां क्लिक करें

{% hint style="info" %}
**युक्तियाँ:** सुनिश्चित करें कि प्रमाणित संस्थान यूनिक आईडी और प्रमाणित संस्थान का नाम मौजूदा प्रमाणित संस्थान रिकॉर्ड के साथ मेल खाते हैं।
{% endhint %}

2. पूरा होने पर, IAF CertSearch डेटा आयात पृष्ठ पर जाएं
3. अपने डेटा को कैसे आयात करना चाहें उसे चुनें
   * **फ़ाइल अपलोड** - [फ़ाइल अपलोड के माध्यम से डेटा आयात करने का तरीका सीखें](https://support.iafcertsearch.org/accreditation-bodies/ab-hi/undefined-1/import-certification/data-import-methods/file-upload)
   * **FTP -** [FTP के माध्यम से डेटा आयात करना सीखें](https://support.iafcertsearch.org/accreditation-bodies/ab-hi/undefined-1/import-certification/data-import-methods/ftp)
4. चयनित होने पर, **'जारी रखें'** बटन पर क्लिक करें *(सिस्टम फ़ाइल और डेटा प्रोसेसिंग शुरू करेगा)*
5. यदि सभी फ़ाइलें और डेटा मान्य हैं, प्रमाणपत्र मौजूदा प्रमाणित संगठन रिकॉर्ड में सफलतापूर्वक जोड़ा जाएगा।

{% hint style="info" %}
**नोट:** यदि आयात प्रक्रिया के दौरान त्रुटियाँ होती हैं, तो त्रुटि संबंधी समाधान के लिए जाएं।
{% endhint %}

#### **(2) नए प्रमाणित संगठन रिकॉर्ड में सर्टिफ़िकेशन डेटा जोड़ने के लिए**

## 1. सर्टिफिकेट एक्सेल स्प्रेडशीट में, कृपया डेटा को उनके संबंधित फील्ड में दर्ज करें।

{% tabs %}
{% tab title="सर्टिफिकेशन" %}
**युक्तियाँ:** सुनिश्चित करें कि सीआईएन सर्टिफिकेट रिकॉर्ड संदर्भों के सभी टैब्स में मेल खाती है।

* Certification Identity Number <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certificate Number <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Status <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Type <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity Name <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Trading Name (optional)
* Certified English Name (optional)
* Certified Entity Street <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity City <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity State (optional)
* Certified Entity Country <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity Zipcode/Postcode <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Scope (optional)
* Certification Original Issue Date (optional)
* Certification Issue Date <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Expiry Date <mark style="color:red;">(required)</mark>
  {% endtab %}

{% tab title="सर्टिफिकेशन मानक और योजना" %}
**युक्तियाँ:** सुनिश्चित करें कि सीआईएन मौजूदा सर्टिफिकेट रिकॉर्ड सर्टिफिकेशन शीट टैब में जोड़ी गई है।

* Certification Identity Number <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Standard Name <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Scheme Name <mark style="color:red;">(required)</mark>
  {% endtab %}

{% tab title="सर्टिफिकेशन अतिरिक्त साइटें" %}
**युक्तियाँ:** सुनिश्चित करें कि सीआईएन मौजूदा सर्टिफिकेट रिकॉर्ड सर्टिफिकेशन शीट टैब में जोड़ी गई है।

* Certification Identity Number (required)<mark style="color:red;">(required)</mark>
* Additional Site Address (optional)
* Additional Site City (optional)
* Additional Site State (optional)
* Additional Site Zipcode/Postcode (optional)
* Additional Site Country/Economy <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Additional Site Scope (optional)\
  \
  Certification फील्ड्स के बारे में और जानने के लिए, यहां क्लिक करें
  {% endtab %}
  {% endtabs %}

2. पूरा करने के बाद, IAF CertSearch डेटा इंपोर्ट पेज पर जाएं
3. चुनें कि आप अपना डेटा कैसे आयात करना चाहेंगे
   * **फ़ाइल अपलोड** - [फ़ाइल अपलोड के माध्यम से डेटा कैसे आयात करें इसे सीखें](https://support.iafcertsearch.org/accreditation-bodies/ab-hi/undefined-1/import-certification/data-import-methods/file-upload)
   * **FTP -** [FTP के माध्यम से डेटा कैसे आयात करें इसे सीखें](https://support.iafcertsearch.org/accreditation-bodies/ab-hi/undefined-1/import-certification/data-import-methods/ftp)
4. एक बार चयनित करें, **'जारी रखें'** बटन पर क्लिक करें *(जो डेटा मान्यता शुरू करता है)*
5. यदि सभी फ़ाइलें और डेटा मान्य हैं, तो प्रमाणित एंटिटी और सर्टिफिकेशन रिकॉर्ड सफलतापूर्वक जोड़े जाएंगे।

-> जोड़े गए प्रमाणपत्रों को देखने के लिए **सर्टिफिकेशन** लिस्टिंग पेज पर जाएं

-> जोड़े गए प्रमाणपत्रों को देखने के लिए **प्रमाणित एंटिटी** लिस्टिंग पेज पर जाएं

***

#### एक्सेल फ़ाइल से प्रमाणीकरण डेटा अपडेट करना

{% hint style="info" %}
**सुझाव:** हम सिफारिश करते हैं कि आप वही फ़ाइल अपडेट करें जिसका उपयोग आपने अपने डेटा को अपलोड करने के लिए किया था, इस तरह आप मान्यता विघटन या त्रुटियों को कम कर सकते हैं।
{% endhint %}

### **एक्सेल के माध्यम से प्रमाणीकरण डेटा अपडेट करने के लिए**

1. सर्टिफिकेट एक्सेल स्प्रेडशीट में, उन डेटा को खोजें जिन्हें आप अपडेट करना चाहते हैं।

{% hint style="info" %}
**सुझाव:** सुनिश्चित करें कि प्रमाणित एंटिटी यूनिक आईडी और प्रमाणित एंटिटी नाम मौजूदा प्रमाणित एंटिटी रिकॉर्ड के साथ मेल खाते हैं।
{% endhint %}

\
**प्रमाणित एंटिटी जानकारी**

* Certified Entity Name <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Trading Name (optional)
* Certified English Name (optional)
* Certified Entity Street <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity City <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity State (optional)
* Certified Entity Country <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity Zipcode/Postcode <mark style="color:red;">(required)</mark>\\

**सर्टिफिकेट जानकारी** - प्रमाणित एंटिटी को जारी किया गया सर्टिफिकेट

* Certificate Number <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Status <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Type <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Standards and Schemes <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Scope (optional)
* Certification Original Issue Date (optional)
* Certification Issue Date <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Expiry Date <mark style="color:red;">(required)</mark>\
  \
  Certification फील्ड्स के बारे में और जानने के लिए, यहां क्लिक करें

2. पूरा करने के बाद, IAF CertSearch डेटा इम्पोर्ट पेज पर जाएं
3. चुनें कि आप अपना डेटा कैसे आयात करना चाहेंगे
   * **फ़ाइल अपलोड** - [फ़ाइल अपलोड के माध्यम से डेटा कैसे आयात करें इसे सीखें](https://support.iafcertsearch.org/accreditation-bodies/ab-hi/undefined-1/import-certification/data-import-methods/file-upload)
   * **FTP -** [FTP के माध्यम से डेटा कैसे आयात करें इसे सीखें](https://support.iafcertsearch.org/accreditation-bodies/ab-hi/undefined-1/import-certification/data-import-methods/ftp)
4. एक बार चयनित करें, **'जारी रखें'** बटन पर क्लिक करें *(जो डेटा मान्यता प्रक्रिया को प्रारंभ करता है)*
5. यदि सभी फ़ील्ड और डेटा मान्य हैं, तो प्रमाणपत्र मौजूदा प्रमाणित एंटिटी रिकॉर्ड में सफलतापूर्वक जोड़ा जाएगा।

{% hint style="info" %}
**नोट:** यदि आयात प्रक्रिया के दौरान त्रुटियां आती हैं, तो इरर हैंडलिंग पेज पर जाएं।
{% endhint %}