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# XMLでのデータの管理

### XMLファイルから認証機関データをインポートする <a href="#adding-certification-data-from-excel-file" id="adding-certification-data-from-excel-file"></a>

{% hint style="info" %}
**注意:** XMLを使用して認証機関を追加することは、一括データインポートに推奨されます。単一のレコードを更新する場合や、10件の証明書を超えないレコードを更新する場合は、「マニュアルデータ入力」を使用することをお勧めします。

**前提条件:**

* IAF CertSearchデータ構造に従ってデータをクリーンアップおよび整形してください。
  {% endhint %}

**Excelを使用して認証機関を更新する方法**

1. 認証機関Excel XMLファイルにデータを入力してください。

<details>

<summary>CB Data XMLフィールド</summary>

```
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<ab_cbs>
	<certification_body>
		<certification_body_identity_number></certification_body_identity_number>
		<certification_body_name></certification_body_name>
		<certification_body_acronym></certification_body_acronym>
		<website></website>
		<key_contact></key_contact>
		<email_address></email_address>
		<phone></phone>
		<fax></fax>
		<country></country>
		<description></description>
        <accreditation_status></accreditation_status>
		<office_directories>
			<office_directory>	
				<office_type></office_type>
				<street></street>
				<city></city>
				<state></state>
				<country></country>
				<zip_code></zip_code>
			</office_directory>
		</office_directories>
		<standard_and_schemes>
			<standard_and_scheme>
				<scope_type></scope_type>
				<scheme_name></scheme_name>
				<standard_code></standard_code>
				<first_issue_date></first_issue_date>
				<issue_date></issue_date>
				<expiry_date></expiry_date>
                <standard_status></standard_status>
			</standard_and_scheme>
		</standard_and_schemes>
		<technical_sectors>
			<technical_sector>
				<scope_type></scope_type>
				<scheme_name></scheme_name>
				<sector_title></sector_title>
				<sector_code></sector_code>
				<all_sectors></all_sectors>
			</technical_sector>
		</technical_sectors>
		<certification_body_countries>
			<certification_body_country>
				<country></country>
			</certification_body_country>
		</certification_body_countries>
	</certification_body>
</ab_cbs>

```

</details>

**ヒント:** Certification Body Identity NumberとCertification Body Nameが既存のCertification Bodyレコードと一致していることを確認してください。

2. 入力が完了したら、IAF CertSearchデータインポートページに移動してください。
3. データのインポート方法を選択してください
   1. **ファイルアップロード** - [ファイルアップロードを使用してデータをインポートする方法の詳細](https://app.gitbook.com/s/tS6z5hiHjMyFZFqdXIJ0/iaf-certsearch-data-structure/data-import-methods/file-upload)​
   2. **FTP** [FTPを使用してデータをインポートする方法の詳細](https://app.gitbook.com/s/tS6z5hiHjMyFZFqdXIJ0/iaf-certsearch-data-structure/data-import-methods/ftp)​
4. 選択したら、「続行」ボタンをクリックしてください（システムはファイルとデータ処理を開始します）
5. すべてのファイルとデータが有効であれば、証明書は既存の認定機関レコードに正常に追加されます。