Excelの一般ルール

一般的なルール

ファイル形式

ファイル形式は.xlsxのみである必要があります

列ヘッダーの名前

列の名前はテンプレートと同じにしてください。

変更した場合、システムはデータを認識するためにフィールドマッピングが必要です。

列の順序

列の順序はテンプレートと同じにしてください。

変更した場合、データ処理が中断され、データエラーが発生する可能性があります。

シートタブの順序

シートタブの順序はテンプレートと同じにしてください。

変更した場合、データ処理が中断され、データエラーが発生する可能性があります。

レコード制限

エクセルファイルの認証シートの最大レコード制限は10,000です。エクセルファイルの認証シートに10,000以上のレコードがある場合は、10,000レコードまで制限された複数のファイルをアップロードする必要があります。

ファイルサイズ

エクセルファイルの最大ファイルサイズは50MBです。エクセルファイルが50MBを超える場合は、50MB未満の複数のファイルをアップロードする必要があります。

ファイル名

IAF CertSearchは以下のようにファイル名の付け方を推奨しています:

単一: ab_certs.xlsx

複数のファイル: ab_certs_1.xlsx, ab_certs_2.xlsx, ab_certs_3.xlsx

DOs

  1. データの形式を一貫させること

  2. 提供されたIAF CertSearchのテンプレートにデータをフォーマットすること

  3. セルごとに単一のデータ値エントリを入力すること

DONTs

  1. .xls、.xlsm、.xlsb、.xlrなど、Excelでサポートされている他の形式をアップロードしないこと

  2. テンプレートから列を削除しないこと。削除すると、システムはフィールドが欠落しているとしてエラーをスローします。

  3. フィールドマッピングをスキップしないこと。スキップすると、データは処理されずにインポートされません。

  4. 列を結合しないこと。結合すると、システムはデータフィールドのエラーをスローします。

  5. 必須フィールドを空にしないこと

  6. データ値を数式として書式設定しないこと。

Tips

  • インポートの中断を最小限に抑えるために、フィールド名と構造を更新/削除/変更しないことが推奨される。

  • 分析に使用されない不必要な列を削除する。

  • 欠損データや不完全なデータをチェックし、処理方法を決定する(欠損値の入力、行の削除など)。

  • 必要な基準を満たすようにデータエントリを検証する(有効な日付、数値など)。

  • 重複を削除すること。重複した行やエントリを削除して、分析の冗長性と不正確性を防止する。

  • 各列のデータ型がIAF CertSearchの要件と一致していることを確認する。例えば、データ値はテキスト形式である必要があります。

  • IAF CertSearchの要件とデータの特性を十分に理解することで、データのインポートプロセスの成功を確保することができます。

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