# Excelの一般ルール

## 一般的なルール

<table data-header-hidden><thead><tr><th width="258"></th><th></th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>ファイル形式</strong></td><td>ファイル形式は<strong>.xlsxのみ</strong>である必要があります</td></tr><tr><td><strong>列ヘッダーの名前</strong></td><td><p><strong>列の名前はテンプレートと同じにしてください。</strong></p><p>変更した場合、システムはデータを認識するためにフィールドマッピングが必要です。</p></td></tr><tr><td><strong>列の順序</strong></td><td><p><strong>列の順序はテンプレートと同じにしてください。</strong></p><p>変更した場合、データ処理が中断され、データエラーが発生する可能性があります。</p></td></tr><tr><td><strong>シートタブの順序</strong></td><td><p><strong>シートタブの順序はテンプレートと同じにしてください。</strong><br></p><p>変更した場合、データ処理が中断され、データエラーが発生する可能性があります。</p></td></tr><tr><td><strong>レコード制限</strong></td><td>エクセルファイルの認証シートの最大レコード制限は10,000です。エクセルファイルの認証シートに10,000以上のレコードがある場合は、10,000レコードまで制限された複数のファイルをアップロードする必要があります。</td></tr><tr><td><strong>ファイルサイズ</strong></td><td>エクセルファイルの最大ファイルサイズは50MBです。エクセルファイルが50MBを超える場合は、50MB未満の複数のファイルをアップロードする必要があります。</td></tr><tr><td><strong>ファイル名</strong></td><td><p>IAF CertSearchは以下のようにファイル名の付け方を推奨しています:</p><p><br>単一: <code>ab_certs.xlsx</code></p><p>複数のファイル: <code>ab_certs_1.xlsx</code>, <code>ab_certs_2.xlsx</code>, <code>ab_certs_3.xlsx</code></p></td></tr></tbody></table>

### <mark style="color:green;">**DOs**</mark>

1. **データの形式を一貫させること**
2. **提供されたIAF CertSearchのテンプレートにデータをフォーマットすること**
3. **セルごとに単一のデータ値エントリを入力すること**

### <mark style="color:red;">**DONTs**</mark>

1. **.xls、.xlsm、.xlsb、.xlrなど、Excelでサポートされている他の形式をアップロードしないこと**
2. **テンプレートから列を削除しないこと**。削除すると、システムはフィールドが欠落しているとしてエラーをスローします。
3. **フィールドマッピングをスキップしないこと**。スキップすると、データは処理されずにインポートされません。
4. **列を結合しないこと**。結合すると、システムはデータフィールドのエラーをスローします。
5. **必須フィールドを空にしないこと**
6. **データ値を数式として書式設定しないこと。**

## **Tips**

* インポートの中断を最小限に抑えるために、フィールド名と構造を更新/削除/変更しないことが推奨される。
* 分析に使用されない不必要な列を削除する。
* 欠損データや不完全なデータをチェックし、処理方法を決定する（欠損値の入力、行の削除など）。
* 必要な基準を満たすようにデータエントリを検証する（有効な日付、数値など）。
* **重複を削除すること**。重複した行やエントリを削除して、分析の冗長性と不正確性を防止する。
* 各列のデータ型がIAF CertSearchの要件と一致していることを確認する。例えば、データ値はテキスト形式である必要があります。
* IAF CertSearchの要件とデータの特性を十分に理解することで、データのインポートプロセスの成功を確保することができます。