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# Excelでのデータの管理

Excelファイルでデータを管理するための便利なガイドを追加しました。

## Excelファイルから認定データをインポートする

{% hint style="info" %}
**注意:** Excelを使用して認定を追加することは、大量のデータのインポートにおすすめです。1つのレコードを更新するか、10件を超えない認証を追加する場合は、[マニュアルデータ入力](#certification)を使用することをお勧めします。

**前提条件:**

* IAF CertSearchデータ構造に従ってデータをクリーンアップし、フォーマットしてください。[詳細はこちら](/accreditation-bodies/ab-ja/data-management/import-certification/certification-file-templates.md)。
  {% endhint %}

### **(1) Excelを使用して既存の認定エンティティに認証データを追加する**

1. 認証証明書のExcelスプレッドシートに、データを対応するフィールドに入力してください。

   \
   **認定エンティティ情報**

   * Certified Entity Name <mark style="color:red;">(required)</mark>
   * Certified Trading Name (optional)
   * Certified English Name (optional)
   * Certified Entity Street <mark style="color:red;">(required)</mark>
   * Certified Entity City <mark style="color:red;">(required)</mark>
   * Certified Entity State (optional)
   * Certified Entity Country <mark style="color:red;">(required)</mark>
   * Certified Entity Zipcode/Postcode <mark style="color:red;">(required)</mark>\\

   **認証情報** - 認定エンティティに発行された証明書

   * Certificate Number <mark style="color:red;">(required)</mark>
   * Certification Status <mark style="color:red;">(required)</mark>
   * Certification Type <mark style="color:red;">(required)</mark>
   * Certification Standards and Schemes <mark style="color:red;">(required)</mark>
   * Certification Scope (optional)
   * Certification Original Issue Date (optional)
   * Certification Issue Date <mark style="color:red;">(required)</mark>
   * Certification Expiry Date <mark style="color:red;">(required)</mark>\
     \
     認証フィールドの詳細については、こちらをクリックしてください

{% hint style="info" %}
**ヒント:** 認定エンティティの一意のIDと認定エンティティの名前が既存の認定エンティティレコードと一致していることを確認してください。
{% endhint %}

2. 入力が完了したら、IAF CertSearchデータインポートページに移動します。
3. データのインポート方法を選択します
   * **ファイルのアップロード** - [ファイルアップロードを通じてデータをインポートする方法](/accreditation-bodies/ab-ja/data-management/import-certification/data-import-methods/file-upload.md)を学ぶ
   * **FTP** - [FTPを使用してデータをインポートする方法](/accreditation-bodies/ab-ja/data-management/import-certification/data-import-methods/ftp.md)を学ぶ
4. 選択したら、「続行」ボタンをクリックします（システムはファイルとデータの処理を開始します）
5. すべてのファイルとデータが有効であれば、証明書は既存の認定エンティティレコードに正常に追加されます。

{% hint style="info" %}
**注意:** インポートプロセス中にエラーが発生した場合は、[エラーハンドリング](https://github.com/QualityTrade/iaf-docs-accreditation-bodies-ja/blob/main/data-management/import-certification/certification-file-templates/link-to-be-removed/README.md)に移動してください。
{% endhint %}

### **(2) 新しい認定エンティティレコードに認証データを追加する**

1. 認証証明書のExcelスプレッドシートに、データを対応するフィールドに入力してください。

{% tabs %}
{% tab title="認証" %}
**ヒント:** CINが認証シートタブ全体で参照される証明書レコードと一致していることを確認してください。

* Certification Identity Number <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certificate Number <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Status <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Type <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity Name <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Trading Name (optional)
* Certified English Name (optional)
* Certified Entity Street <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity City <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity State (optional)
* Certified Entity Country <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity Zipcode/Postcode <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Scope (optional)
* Certification Original Issue Date (optional)
* Certification Issue Date <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Expiry Date <mark style="color:red;">(required)</mark>
  {% endtab %}

{% tab title="認証基準とスキーム" %}
**ヒント:** CINが認証シートタブ内に追加された既存の証明書レコードと一致していることを確認してください。

* Certification Identity Number <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Standard Name <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Scheme Name <mark style="color:red;">(required)</mark>
  {% endtab %}

{% tab title="認定追加現場" %}
**ヒント:** CINが認証シートタブ内に追加された既存の証明書レコードと一致していることを確認してください。

* Certification Identity Number (required)<mark style="color:red;">(required)</mark>
* Additional Site Address (optional)
* Additional Site City (optional)
* Additional Site State (optional)
* Additional Site Zipcode/Postcode (optional)
* Additional Site Country/Economy <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Additional Site Scope (optional)\
  \
  認証フィールドの詳細については、[こちらをクリックしてください](https://github.com/QualityTrade/iaf-docs-accreditation-bodies-ja/blob/main/data-management/import-certification/certification-file-templates/link-to-be-removed/README.md)
  {% endtab %}
  {% endtabs %}

2. 入力が完了したら、IAF CertSearchデータインポートページに移動します。
3. データのインポート方法を選択してください
   * **ファイルのアップロード** - [ファイルのアップロードを通じてデータをインポートする方法を学ぶ](/accreditation-bodies/ab-ja/data-management/import-certification/data-import-methods/file-upload.md)
   * **FTP -** [FTPを通じてデータをインポートする方法を学ぶ](/accreditation-bodies/ab-ja/data-management/import-certification/data-import-methods/ftp.md)
4. 選択したら、**'続行'** ボタンをクリックします（これによりデータ検証が開始されます）。
5. すべてのファイルとデータが有効であれば、認定機関と認証レコードが正常に追加されます。

-> 追加された認証を表示するには、**認証** リストページに移動します。

-> 追加された認証を表示するには、**認定機関** リストページに移動します。

***

### Excel ファイルからの認証データの更新

{% hint style="info" %}
**ヒント:** データのアップロードに使用した同じファイルを更新することをお勧めします。これにより、インポート中の中断やエラーを最小限に抑えることができます。
{% endhint %}

## **Excel を使用して認証データを更新する方法**

1. 証明書 Excel スプレッドシートで、更新したいデータを探します。

{% hint style="info" %}
**ヒント:** 認定機関固有の ID と認定機関名が既存の認定機関レコードと一致していることを確認してください。
{% endhint %}

\
**認定機関の情報**

* Certified Entity Name <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Trading Name (optional)
* Certified English Name (optional)
* Certified Entity Street <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity City <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity State (optional)
* Certified Entity Country <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity Zipcode/Postcode <mark style="color:red;">(required)</mark>\\

**証明書情報** - 認定機関に発行された証明書

* Certificate Number <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Status <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Type <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Standards and Schemes <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Scope (optional)
* Certification Original Issue Date (optional)
* Certification Issue Date <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Expiry Date <mark style="color:red;">(required)</mark>\
  \
  認証フィールドについての詳細は[こちら](/accreditation-bodies/ab-ja/error-handling/error-handling.md)をご覧ください。

2. 作業が完了したら、IAF CertSearch データインポートページに移動します。
3. データのインポート方法を選択します
   * **ファイルのアップロード** - [ファイルのアップロードを通じてデータをインポートする方法を学ぶ](/accreditation-bodies/ab-ja/data-management/import-certification/data-import-methods/file-upload.md)
   * **FTP -** [FTPを通じてデータをインポートする方法を学ぶ](/accreditation-bodies/ab-ja/data-management/import-certification/data-import-methods/ftp.md)
4. 選択したら、**続行** ボタンをクリックします（これによりデータ検証プロセスが開始されます）。
5. すべてのフィールドとデータが有効であれば、証明書は既存の認定機関レコードに正常に追加されます。

{% hint style="info" %}
**注意:** インポートプロセス中にエラーが発生した場合は、[エラー処理](/accreditation-bodies/ab-ja/error-handling/error-handling.md)に移動してください。
{% endhint %}