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# XMLでのデータの管理

XMLファイルでデータを管理するための便利なガイドを追加しました。

## XMLファイルから認証データをインポートする

【ヒント：情報】 **注：** XMLを使用して認証を追加することは、大量のデータをインポートする場合に推奨されます。単一のレコードまたは10件を超える認証を更新する場合は、手動データ入力を使用することをお勧めします。

**前提条件：**

* IAF CertSearchデータ構造に従ってデータをクリーンおよびフォーマットしてください。[詳細を確認](https://github.com/QualityTrade/iaf-docs-accreditation-bodies-ja/blob/main/data-management/import-certification/certification-file-templates/broken-reference/README.md)してください。

### **(1) XML経由で既存の認定エンティティに認証データを更新する方法**

1. テキストエディタで、データを対応するタグに入力してください。

<details>

<summary>XMLフィールド</summary>

```
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<ab_certs>
	<certification>
		<certificate_identity_number></certificate_identity_number>
		<certificate_number></certificate_number>
		<certification_status></certification_status>
		<accreditation_status></accreditation_status>
		<certification_type></certification_type>
		<certification_scope></certification_scope>
		<certification_original_issue_date></certification_original_issue_date>
		<certification_issue_date></certification_issue_date>
		<certification_expiry_date></certification_expiry_date>
		<certified_entity_name></certified_entity_name>
		<certified_entity_trading_name></certified_entity_trading_name>
		<certified_entity_english_name></certified_entity_english_name>
		<certified_entity_unique_id></certified_entity_unique_id>
		<certified_entity_street></certified_entity_street>
		<certified_entity_city></certified_entity_city>
		<certified_entity_state></certified_entity_state>
		<certified_entity_zip_code></certified_entity_zip_code>
		<certified_entity_country></certified_entity_country>
		<certification_body_identity_number></certification_body_identity_number>
		<certification_body_name></certification_body_name>
		<certification_body_acronym></certification_body_acronym>
		<certification_additional_sites>
			<additional_site>
				<street></street>
				<city></city>
				<state></state>
				<zip_code></zip_code>
				<country></country>
                <scope></scope>
			</additional_site>
		</certification_additional_sites>
		<certification_standard_and_scheme>
			<standard_and_scheme>
				<scheme_name></scheme_name>
				<standard_name></standard_name>
			</standard_and_scheme>
		</certification_standard_and_scheme>
	</certification>
</ab_certs>

```

</details>

認証フィールドの詳細については、[こちらをクリック](https://github.com/QualityTrade/iaf-docs-accreditation-bodies-ja/blob/main/data-management/import-certification/certification-file-templates/ここにリンクを挿入/README.md)してください。

2. 入力が完了したら、IAF CertSearchデータインポートページに移動します。
3. データをインポートする方法を選択してください
   * **ファイルのアップロード** - [ファイルのアップロードを使用してデータをインポートする方法](/accreditation-bodies/ab-ja/data-management/import-certification/data-import-methods/file-upload.md)
   * **FTP -** [FTPを使用してデータをインポートする方法](/accreditation-bodies/ab-ja/data-management/import-certification/data-import-methods/ftp.md)
4. 選択したら、**続行**ボタンをクリックします（システムがファイルとデータ処理を開始します）。
5. すべてのファイルとデータが有効な場合、認証は既存の認定エンティティレコードに正常に追加されます。

【ヒント：情報】 エンポートプロセス中にエラーが発生した場合は、[エラー処理](/accreditation-bodies/ab-ja/error-handling/error-handling.md)に進んでください。

### **(2) 新しい認定エンティティレコードに認証データを追加する方法**

1. テキストエディタで、データを対応するタグに入力してください。
2. 入力が完了したら、IAF CertSearchデータインポートページに移動します。
3. データをインポートする方法を選択してください
   * **ファイルのアップロード** - [ファイルのアップロードを使用してデータをインポートする方法](/accreditation-bodies/ab-ja/data-management/import-certification/data-import-methods/file-upload.md)
   * **FTP -** [FTPを使用してデータをインポートする方法](/accreditation-bodies/ab-ja/data-management/import-certification/data-import-methods/ftp.md)
4. 選択したら、\*\*'続行'\*\*ボタンをクリックします（データの検証が開始されます）。
5. すべてのファイルとデータが有効な場合、認定エンティティと認証レコードが正常に追加されます。

-> 追加された認証を表示するには、**認証一覧**ページに移動します。

-> 追加された認証を表示するには、**認証エンティティ**リストページに移動します。

***

### Excelファイルから認証データを更新する

【ヒント：情報】 同じファイルを使用してデータをアップロードした後で、ファイルを更新することをおすすめします。これにより、インポートの中断やエラーを最小限に抑えることができます。

## **Excelを使用して認証データを更新する方法**

1. 認証Excelスプレッドシートで、更新したいデータを検索してください。

【ヒント：情報】 既存の認定エンティティレコードと一致するように、Certified Entity Unique IDとCertified Entity nameが一致していることを確認してください。

【ヒント：情報】

**Certified Entityの情報**

* Certified Entity Name <mark style="color:red;">（必須）</mark>
* Certified Trading Name（オプション）
* Certified English Name（オプション）
* Certified Entity Street <mark style="color:red;">（必須）</mark>
* Certified Entity City <mark style="color:red;">（必須）</mark>
* Certified Entity State（オプション）
* Certified Entity Country <mark style="color:red;">（必須）</mark>
* Certified Entity Zipcode/Postcode <mark style="color:red;">（必須）</mark>

**Certificate Information** - Certified Entityに発行された証明書

* Certificate Number <mark style="color:red;">（必須）</mark>
* Certification Status <mark style="color:red;">（必須）</mark>
* Certification Type <mark style="color:red;">（必須）</mark>
* Certification Standards and Schemes <mark style="color:red;">（必須）</mark>
* Certification Scope（オプション）
* Certification Original Issue Date（オプション）
* Certification Issue Date <mark style="color:red;">（必須）</mark>
* Certification Expiry Date <mark style="color:red;">（必須）</mark>

【ヒント：情報】 認証フィールドの詳細については、[ここをクリック](https://github.com/QualityTrade/iaf-docs-accreditation-bodies-ja/blob/main/data-management/import-certification/certification-file-templates/ここにリンクを挿入/README.md)してください。

2. 入力が完了したら、IAF CertSearchデータインポートページに移動します。
3. データをインポートする方法を選択してください
   * **ファイルのアップロード** - [ファイルのアップロードを使用してデータをインポートする方法](/accreditation-bodies/ab-ja/data-management/import-certification/data-import-methods/file-upload.md)
   * **FTP -** [FTPを使用してデータをインポートする方法](/accreditation-bodies/ab-ja/data-management/import-certification/data-import-methods/ftp.md)
4. 選択したら、**続行**ボタンをクリックします（データの検証が開始されます）。
5. すべてのフィールドとデータが有効な場合、証明書は既存のCertified Entityレコードに正常に追加されます。