엑셀 일반 규칙

일반 규칙

파일 형식	파일 형식은 .xlsx 만 허용됩니다.
열 헤더 이름	템플릿과 동일한 열 이름을 유지하세요. 변경한 경우, 시스템에서 데이터를 인식하기 위해 필드 매핑이 필요합니다.
열 순서	열 순서는 템플릿과 동일하게 유지하세요. 변경한 경우, 데이터 처리가 중단되어 데이터 오류가 발생할 수 있습니다.
시트 탭 순서	시트 탭 순서는 템플릿과 동일하게 유지하세요. 변경한 경우, 데이터 처리가 중단되어 데이터 오류가 발생할 수 있습니다.
레코드 제한	Excel 파일의 인증 시트의 최대 레코드 한도는 10,000입니다. Excel 파일의 인증 시트에 10,000개 이상의 레코드가 포함된 경우, 10,000개 이하의 레코드로 제한된 여러 파일을 업로드해야 합니다.
파일 크기	Excel 파일의 최대 파일 크기는 50MB입니다. Excel 파일이 50MB보다 큰 경우, 50MB 이하의 여러 파일을 업로드해야 합니다.
파일 이름	IAF CertSearch에서는 아래와 같은 파일 이름을 권장합니다: 단일: ab_certs.xlsx 다중 파일: ab_certs_1.xlsx, ab_certs_2.xlsx, ab_certs_3.xlsx

하는 것들

1. 데이터 형식 일치 유지하기

2. 제공된 IAF CertSearch 템플릿에 데이터 형식 맞추기

3. 셀 당 단일 데이터 값 입력하기

하지 말아야 할 것들

1. 다른 형식(예: .xls, .xlsm, .xlsb, .xlr)의 파일 업로드 금지

2. 템플릿에서 열 삭제 금지 삭제한 경우, 시스템에서 필드가 누락되었다는 오류가 발생합니다.

3. 필드 매핑 건너뛰기 금지 건너뛴 경우, 데이터가 처리되어 가져오지 않습니다.

4. 열 병합 금지 병합한 경우, 시스템에서 데이터 필드 오류가 발생합니다.

5. 필수 필드 비우지 않기

6. 데이터 값을 수식으로 포맷하지 않기

팁

• 가져오기 중단을 최소화하기 위해 필드 이름과 구조를 업데이트/삭제/변경하지 않는 것이 권장됩니다.

• 분석에 사용되지 않을 불필요하거나 중복된 열을 제거하세요.

• 누락된 또는 불완전한 데이터를 확인하고 처리 방법을 결정하세요 (예: 누락된 값 채우기, 행 제거 등).

• 필수 기준을 충족하는지 데이터 입력을 유효성 검사하세요 (예: 유효한 날짜, 숫자 값 등).\

• 중복 제거. 분석에서 중복 및 부정확성을 방지하기 위해 중복된 행 또는 항목을 제거하세요.

• 각 열의 데이터 유형이 IAF CertSearch의 요구 사항과 일치하는지 확인하세요. 예를 들어, 데이터 값은 텍스트 형식이어야 합니다.

• IAF CertSearch 요구 사항과 데이터의 특성을 면밀히 이해하는 것은 데이터 가져오기 프로세스의 성공을 보장하는 데 도움이 됩니다.