# 엑셀에서 데이터 관리

Excel 파일에서 데이터를 관리하는 데 도움이 되는 가이드를 추가했습니다.

## 엑셀 파일에서 인증 데이터 가져오기

{% hint style="info" %}
**참고:** 대량 데이터 가져오기를 위해 엑셀을 통한 인증 추가가 권장됩니다. 하나의 레코드를 업데이트하거나 10개 이하의 인증서를 추가하려는 경우에는 [수동 데이터 입력](#certification)을 사용하는 것이 좋습니다.

**사전 요구 사항:**

* IAF CertSearch 데이터 구조에 따라 데이터를 정리하고 서식을 지정하십시오. [자세히 알아보기](/accreditation-bodies/ab-ko/data-management/import-certification/certification-file-templates.md).
  {% endhint %}

### **(1) 기존 Certified Entity에 인증 데이터 추가하기**

1. 인증서 Excel 스프레드시트에 해당 필드에 데이터를 입력하십시오.

   \
   **인증된 Entity 정보**

   * Certified Entity Name <mark style="color:red;">(필수)</mark>
   * Certified Trading Name (선택 사항)
   * Certified English Name (선택 사항)
   * Certified Entity Street <mark style="color:red;">(필수)</mark>
   * Certified Entity City <mark style="color:red;">(필수)</mark>
   * Certified Entity State (선택 사항)
   * Certified Entity Country <mark style="color:red;">(필수)</mark>
   * Certified Entity Zipcode/Postcode <mark style="color:red;">(필수)</mark>\\

   **인증서 정보** - Certified Entity에 발급된 인증서

   * Certificate Number <mark style="color:red;">(필수)</mark>
   * Certification Status <mark style="color:red;">(필수)</mark>
   * Certification Type <mark style="color:red;">(필수)</mark>
   * Certification Standards and Schemes <mark style="color:red;">(필수)</mark>
   * Certification Scope (선택 사항)
   * Certification Original Issue Date (선택 사항)
   * Certification Issue Date <mark style="color:red;">(필수)</mark>
   * Certification Expiry Date <mark style="color:red;">(필수)</mark>\
     \
     인증서 필드에 대해 더 알아보려면, 여기를 클릭하십시오.

{% hint style="info" %}
**팁:** Certified Entity Unique ID와 Certified Entity 이름이 기존 Certified Entity 레코드와 일치하는지 확인하십시오.
{% endhint %}

2. 작업을 완료하면 IAF CertSearch 데이터 가져오기 페이지로 이동합니다.
3. 데이터를 가져올 방법을 선택하십시오.
   * **파일 업로드** - [파일 업로드를 통해 데이터 가져오는 방법 알아보기](/accreditation-bodies/ab-ko/data-management/import-certification/data-import-methods/file-upload.md)
   * **FTP -** [FTP를 통해 데이터 가져오는 방법 알아보기](/accreditation-bodies/ab-ko/data-management/import-certification/data-import-methods/ftp.md)
4. 선택한 후 **'계속'** 버튼을 클릭하십시오(시스템에서 파일 및 데이터 처리가 시작됨).
5. 모든 파일과 데이터가 유효한 경우, 인증서가 기존 Certified Entity 레코드에 성공적으로 추가됩니다.

{% hint style="info" %}
**참고:** 가져오기 프로세스 중에 오류가 발생하면 오류 처리로 이동하십시오.
{% endhint %}

### **(2) 새로운 Certified Entity 레코드에 인증 데이터 추가하기**

1. 인증서 Excel 스프레드시트에 해당 필드에 데이터를 입력하십시오.

{% tabs %}
{% tab title="인증" %}
**팁:** CIN이 인증서 레코드의 모든 탭에서 일치하는지 확인하십시오.

* Certification Identity Number <mark style="color:red;">(필수)</mark>
* Certificate Number <mark style="color:red;">(필수)</mark>
* Certification Status <mark style="color:red;">(필수)</mark>
* Certification Type <mark style="color:red;">(필수)</mark>
* Certified Entity Name <mark style="color:red;">(필수)</mark>
* Certified Trading Name (선택 사항)
* Certified English Name (선택 사항)
* Certified Entity Street <mark style="color:red;">(필수)</mark>
* Certified Entity City <mark style="color:red;">(필수)</mark>
* Certified Entity State (선택 사항)
* Certified Entity Country <mark style="color:red;">(필수)</mark>
* Certified Entity Zipcode/Postcode <mark style="color:red;">(필수)</mark>
* Certification Scope (선택 사항)
* Certification Original Issue Date (선택 사항)
* Certification Issue Date <mark style="color:red;">(필수)</mark>
* Certification Expiry Date <mark style="color:red;">(필수)</mark>
  {% endtab %}

{% tab title="인증 기준 & 체계" %}
**팁:** CIN이 Certification 시트 탭에서 추가된 기존 인증서 레코드와 일치하는지 확인하십시오.

* Certification Identity Number <mark style="color:red;">(필수)</mark>
* Standard Name <mark style="color:red;">(필수)</mark>
* Scheme Name <mark style="color:red;">(필수)</mark>
  {% endtab %}

{% tab title="인증 추가 사이트" %}
**팁:** CIN이 Certification 시트 탭에서 추가된 기존 인증서 레코드와 일치하는지 확인하십시오.

* Certification Identity Number (required)<mark style="color:red;">(필수)</mark>
* Additional Site Address (선택 사항)
* Additional Site City (선택 사항)
* Additional Site State (선택 사항)
* Additional Site Zipcode/Postcode (선택 사항)
* Additional Site Country/Economy <mark style="color:red;">(필수)</mark>
* Additional Site Scope (선택 사항)\
  \
  인증서 필드에 대해 더 알아보려면, 여기를 클릭하십시오.
  {% endtab %}
  {% endtabs %}

2. 작업을 완료하면 IAF CertSearch 데이터 가져오기 페이지로 이동합니다.
3. 데이터를 가져올 방법을 선택하십시오.
   * **파일 업로드** - [파일 업로드를 통해 데이터 가져오는 방법 알아보기](/accreditation-bodies/ab-ko/data-management/import-certification/data-import-methods/file-upload.md)
   * **FTP -** [FTP를 통해 데이터 가져오는 방법 알아보기](/accreditation-bodies/ab-ko/data-management/import-certification/data-import-methods/ftp.md)
4. 선택한 후 **계속** 버튼을 클릭하십시오(자료 유효성 검사 시작).
5. 모든 파일과 데이터가 유효한 경우, Certified Entity 및 Certification 레코드가 성공적으로 추가됩니다.

-> 추가된 인증서를 보려면 **Certification** 목록 페이지로 이동하십시오.

-> 추가된 인증서를 보려면 **Certified Entity** 목록 페이지로 이동하십시오.

***

### 엑셀 파일에서 인증 데이터 업데이트하기

{% hint style="info" %}
**팁:** 데이터를 업로드하는 데 사용한 동일한 파일을 업데이트하는 것이 좋습니다. 이렇게하면 가져오기 중단 또는 오류를 최소화 할 수 있습니다.
{% endhint %}

## **엑셀을 통한 인증 데이터 업데이트**

1. 인증서 Excel 스프레드시트에서 업데이트하려는 데이터를 찾습니다.

{% hint style="info" %}
**팁:** Certified Entity Unique ID와 Certified Entity 이름이 기존 Certified Entity 레코드와 일치하는지 확인하십시오.
{% endhint %}

\
**인증된 Entity 정보**

* Certified Entity Name <mark style="color:red;">(필수)</mark>
* Certified Trading Name (선택 사항)
* Certified English Name (선택 사항)
* Certified Entity Street <mark style="color:red;">(필수)</mark>
* Certified Entity City <mark style="color:red;">(필수)</mark>
* Certified Entity State (선택 사항)
* Certified Entity Country <mark style="color:red;">(필수)</mark>
* Certified Entity Zipcode/Postcode <mark style="color:red;">(필수)</mark>\\

**인증서 정보** - Certified Entity에 발급된 인증서

* Certificate Number <mark style="color:red;">(필수)</mark>
* Certification Status <mark style="color:red;">(필수)</mark>
* Certification Type <mark style="color:red;">(필수)</mark>
* Certification Standards and Schemes <mark style="color:red;">(필수)</mark>
* Certification Scope (선택 사항)
* Certification Original Issue Date (선택 사항)
* Certification Issue Date <mark style="color:red;">(필수)</mark>
* Certification Expiry Date <mark style="color:red;">(필수)</mark>

  인증 필드에 대해 자세히 알아보려면 여기를 클릭하세요.

2. 작업이 완료되면 IAF CertSearch 데이터 가져오기 페이지로 이동합니다.
3. 데이터를 가져올 방법을 선택합니다.
   * **파일 업로드** - [파일 업로드를 통해 데이터를 가져오는 방법에 대해 알아보세요](/accreditation-bodies/ab-ko/data-management/import-certification/data-import-methods/file-upload.md)
   * **FTP -** [FTP를 통해 데이터를 가져오는 방법에 대해 알아보세요](/accreditation-bodies/ab-ko/data-management/import-certification/data-import-methods/ftp.md)
4. 선택한 후 **계속** 버튼을 클릭합니다 *(이로써 데이터 유효성 검사 과정이 시작됩니다)*.
5. 모든 필드와 데이터가 유효하면 인증서가 기존의 인증된 엔터티 레코드에 성공적으로 추가됩니다.

{% hint style="info" %}
**참고:** 가져오기 과정 중에 오류가 발생하면 [오류 처리](/accreditation-bodies/ab-ko/error-handling/error-handling.md)로 이동하세요.
{% endhint %}


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://support.iafcertsearch.org/accreditation-bodies/ab-ko/data-management/import-certification/certification-file-templates/manage-data-in-excel.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.