엑셀에서 데이터 관리

Excel 파일에서 데이터를 관리하는 데 도움이 되는 가이드를 추가했습니다.

엑셀 파일에서 인증 데이터 가져오기

참고: 대량 데이터 가져오기를 위해 엑셀을 통한 인증 추가가 권장됩니다. 하나의 레코드를 업데이트하거나 10개 이하의 인증서를 추가하려는 경우에는 수동 데이터 입력을 사용하는 것이 좋습니다.

사전 요구 사항:

• IAF CertSearch 데이터 구조에 따라 데이터를 정리하고 서식을 지정하십시오. 자세히 알아보기.

(1) 기존 Certified Entity에 인증 데이터 추가하기

1. 인증서 Excel 스프레드시트에 해당 필드에 데이터를 입력하십시오.

   인증된 Entity 정보

   • Certified Entity Name (필수)

   • Certified Trading Name (선택 사항)

   • Certified English Name (선택 사항)

   • Certified Entity Street (필수)

   • Certified Entity City (필수)

   • Certified Entity State (선택 사항)

   • Certified Entity Country (필수)

   • Certified Entity Zipcode/Postcode (필수)\

   인증서 정보 - Certified Entity에 발급된 인증서

   • Certificate Number (필수)

   • Certification Status (필수)

   • Certification Type (필수)

   • Certification Standards and Schemes (필수)

   • Certification Scope (선택 사항)

   • Certification Original Issue Date (선택 사항)

   • Certification Issue Date (필수)

   • Certification Expiry Date (필수) 인증서 필드에 대해 더 알아보려면, 여기를 클릭하십시오.

팁: Certified Entity Unique ID와 Certified Entity 이름이 기존 Certified Entity 레코드와 일치하는지 확인하십시오.

1. 작업을 완료하면 IAF CertSearch 데이터 가져오기 페이지로 이동합니다.

2. 데이터를 가져올 방법을 선택하십시오.

   • 파일 업로드 - 파일 업로드를 통해 데이터 가져오는 방법 알아보기
   • FTP - FTP를 통해 데이터 가져오는 방법 알아보기
3. 선택한 후 '계속' 버튼을 클릭하십시오(시스템에서 파일 및 데이터 처리가 시작됨).

4. 모든 파일과 데이터가 유효한 경우, 인증서가 기존 Certified Entity 레코드에 성공적으로 추가됩니다.

참고: 가져오기 프로세스 중에 오류가 발생하면 오류 처리로 이동하십시오.

(2) 새로운 Certified Entity 레코드에 인증 데이터 추가하기

1. 인증서 Excel 스프레드시트에 해당 필드에 데이터를 입력하십시오.

인증

팁: CIN이 인증서 레코드의 모든 탭에서 일치하는지 확인하십시오.

• Certification Identity Number (필수)

• Certificate Number (필수)

• Certification Status (필수)

• Certification Type (필수)

• Certified Entity Name (필수)

• Certified Trading Name (선택 사항)

• Certified English Name (선택 사항)

• Certified Entity Street (필수)

• Certified Entity City (필수)

• Certified Entity State (선택 사항)

• Certified Entity Country (필수)

• Certified Entity Zipcode/Postcode (필수)

• Certification Scope (선택 사항)

• Certification Original Issue Date (선택 사항)

• Certification Issue Date (필수)

• Certification Expiry Date (필수)

인증 기준 & 체계

팁: CIN이 Certification 시트 탭에서 추가된 기존 인증서 레코드와 일치하는지 확인하십시오.

• Certification Identity Number (필수)

• Standard Name (필수)

• Scheme Name (필수)

인증 추가 사이트

팁: CIN이 Certification 시트 탭에서 추가된 기존 인증서 레코드와 일치하는지 확인하십시오.

• Certification Identity Number (required)(필수)

• Additional Site Address (선택 사항)

• Additional Site City (선택 사항)

• Additional Site State (선택 사항)

• Additional Site Zipcode/Postcode (선택 사항)

• Additional Site Country/Economy (필수)

• Additional Site Scope (선택 사항) 인증서 필드에 대해 더 알아보려면, 여기를 클릭하십시오.

1. 작업을 완료하면 IAF CertSearch 데이터 가져오기 페이지로 이동합니다.

2. 데이터를 가져올 방법을 선택하십시오.

   • 파일 업로드 - 파일 업로드를 통해 데이터 가져오는 방법 알아보기
   • FTP - FTP를 통해 데이터 가져오는 방법 알아보기
3. 선택한 후 계속 버튼을 클릭하십시오(자료 유효성 검사 시작).

4. 모든 파일과 데이터가 유효한 경우, Certified Entity 및 Certification 레코드가 성공적으로 추가됩니다.

-> 추가된 인증서를 보려면 Certification 목록 페이지로 이동하십시오.

-> 추가된 인증서를 보려면 Certified Entity 목록 페이지로 이동하십시오.

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엑셀 파일에서 인증 데이터 업데이트하기

팁: 데이터를 업로드하는 데 사용한 동일한 파일을 업데이트하는 것이 좋습니다. 이렇게하면 가져오기 중단 또는 오류를 최소화 할 수 있습니다.

엑셀을 통한 인증 데이터 업데이트

1. 인증서 Excel 스프레드시트에서 업데이트하려는 데이터를 찾습니다.

팁: Certified Entity Unique ID와 Certified Entity 이름이 기존 Certified Entity 레코드와 일치하는지 확인하십시오.

인증된 Entity 정보

• Certified Entity Name (필수)

• Certified Trading Name (선택 사항)

• Certified English Name (선택 사항)

• Certified Entity Street (필수)

• Certified Entity City (필수)

• Certified Entity State (선택 사항)

• Certified Entity Country (필수)

• Certified Entity Zipcode/Postcode (필수)\

인증서 정보 - Certified Entity에 발급된 인증서

• Certificate Number (필수)

• Certification Status (필수)

• Certification Type (필수)

• Certification Standards and Schemes (필수)

• Certification Scope (선택 사항)

• Certification Original Issue Date (선택 사항)

• Certification Issue Date (필수)

• Certification Expiry Date (필수)

  인증 필드에 대해 자세히 알아보려면 여기를 클릭하세요.

1. 작업이 완료되면 IAF CertSearch 데이터 가져오기 페이지로 이동합니다.

2. 데이터를 가져올 방법을 선택합니다.

   • 파일 업로드 - 파일 업로드를 통해 데이터를 가져오는 방법에 대해 알아보세요
   • FTP - FTP를 통해 데이터를 가져오는 방법에 대해 알아보세요
3. 선택한 후 계속 버튼을 클릭합니다 (이로써 데이터 유효성 검사 과정이 시작됩니다).

4. 모든 필드와 데이터가 유효하면 인증서가 기존의 인증된 엔터티 레코드에 성공적으로 추가됩니다.

참고: 가져오기 과정 중에 오류가 발생하면 오류 처리로 이동하세요.