> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://support.iafcertsearch.org/accreditation-bodies/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://support.iafcertsearch.org/accreditation-bodies/ab-ko/data-management/import-certification/certification-file-templates/manage-data-in-excel.md).

# 엑셀에서 데이터 관리

Excel 파일에서 데이터를 관리하는 데 도움이 되는 가이드를 추가했습니다.

## 엑셀 파일에서 인증 데이터 가져오기

{% hint style="info" %}
**참고:** 대량 데이터 가져오기를 위해 엑셀을 통한 인증 추가가 권장됩니다. 하나의 레코드를 업데이트하거나 10개 이하의 인증서를 추가하려는 경우에는 [수동 데이터 입력](#certification)을 사용하는 것이 좋습니다.

**사전 요구 사항:**

* IAF CertSearch 데이터 구조에 따라 데이터를 정리하고 서식을 지정하십시오. [자세히 알아보기](/accreditation-bodies/ab-ko/data-management/import-certification/certification-file-templates.md).
  {% endhint %}

### **(1) 기존 Certified Entity에 인증 데이터 추가하기**

1. 인증서 Excel 스프레드시트에 해당 필드에 데이터를 입력하십시오.

   \
   **인증된 Entity 정보**

   * Certified Entity Name <mark style="color:red;">(필수)</mark>
   * Certified Trading Name (선택 사항)
   * Certified English Name (선택 사항)
   * Certified Entity Street <mark style="color:red;">(필수)</mark>
   * Certified Entity City <mark style="color:red;">(필수)</mark>
   * Certified Entity State (선택 사항)
   * Certified Entity Country <mark style="color:red;">(필수)</mark>
   * Certified Entity Zipcode/Postcode <mark style="color:red;">(필수)</mark>\\

   **인증서 정보** - Certified Entity에 발급된 인증서

   * Certificate Number <mark style="color:red;">(필수)</mark>
   * Certification Status <mark style="color:red;">(필수)</mark>
   * Certification Type <mark style="color:red;">(필수)</mark>
   * Certification Standards and Schemes <mark style="color:red;">(필수)</mark>
   * Certification Scope (선택 사항)
   * Certification Original Issue Date (선택 사항)
   * Certification Issue Date <mark style="color:red;">(필수)</mark>
   * Certification Expiry Date <mark style="color:red;">(필수)</mark>\
     \
     인증서 필드에 대해 더 알아보려면, 여기를 클릭하십시오.

{% hint style="info" %}
**팁:** Certified Entity Unique ID와 Certified Entity 이름이 기존 Certified Entity 레코드와 일치하는지 확인하십시오.
{% endhint %}

2. 작업을 완료하면 IAF CertSearch 데이터 가져오기 페이지로 이동합니다.
3. 데이터를 가져올 방법을 선택하십시오.
   * **파일 업로드** - [파일 업로드를 통해 데이터 가져오는 방법 알아보기](/accreditation-bodies/ab-ko/data-management/import-certification/data-import-methods/file-upload.md)
   * **FTP -** [FTP를 통해 데이터 가져오는 방법 알아보기](/accreditation-bodies/ab-ko/data-management/import-certification/data-import-methods/ftp.md)
4. 선택한 후 **'계속'** 버튼을 클릭하십시오(시스템에서 파일 및 데이터 처리가 시작됨).
5. 모든 파일과 데이터가 유효한 경우, 인증서가 기존 Certified Entity 레코드에 성공적으로 추가됩니다.

{% hint style="info" %}
**참고:** 가져오기 프로세스 중에 오류가 발생하면 오류 처리로 이동하십시오.
{% endhint %}

### **(2) 새로운 Certified Entity 레코드에 인증 데이터 추가하기**

1. 인증서 Excel 스프레드시트에 해당 필드에 데이터를 입력하십시오.

{% tabs %}
{% tab title="인증" %}
**팁:** CIN이 인증서 레코드의 모든 탭에서 일치하는지 확인하십시오.

* Certification Identity Number <mark style="color:red;">(필수)</mark>
* Certificate Number <mark style="color:red;">(필수)</mark>
* Certification Status <mark style="color:red;">(필수)</mark>
* Certification Type <mark style="color:red;">(필수)</mark>
* Certified Entity Name <mark style="color:red;">(필수)</mark>
* Certified Trading Name (선택 사항)
* Certified English Name (선택 사항)
* Certified Entity Street <mark style="color:red;">(필수)</mark>
* Certified Entity City <mark style="color:red;">(필수)</mark>
* Certified Entity State (선택 사항)
* Certified Entity Country <mark style="color:red;">(필수)</mark>
* Certified Entity Zipcode/Postcode <mark style="color:red;">(필수)</mark>
* Certification Scope (선택 사항)
* Certification Original Issue Date (선택 사항)
* Certification Issue Date <mark style="color:red;">(필수)</mark>
* Certification Expiry Date <mark style="color:red;">(필수)</mark>
  {% endtab %}

{% tab title="인증 기준 & 체계" %}
**팁:** CIN이 Certification 시트 탭에서 추가된 기존 인증서 레코드와 일치하는지 확인하십시오.

* Certification Identity Number <mark style="color:red;">(필수)</mark>
* Standard Name <mark style="color:red;">(필수)</mark>
* Scheme Name <mark style="color:red;">(필수)</mark>
  {% endtab %}

{% tab title="인증 추가 사이트" %}
**팁:** CIN이 Certification 시트 탭에서 추가된 기존 인증서 레코드와 일치하는지 확인하십시오.

* Certification Identity Number (required)<mark style="color:red;">(필수)</mark>
* Additional Site Address (선택 사항)
* Additional Site City (선택 사항)
* Additional Site State (선택 사항)
* Additional Site Zipcode/Postcode (선택 사항)
* Additional Site Country/Economy <mark style="color:red;">(필수)</mark>
* Additional Site Scope (선택 사항)\
  \
  인증서 필드에 대해 더 알아보려면, 여기를 클릭하십시오.
  {% endtab %}
  {% endtabs %}

2. 작업을 완료하면 IAF CertSearch 데이터 가져오기 페이지로 이동합니다.
3. 데이터를 가져올 방법을 선택하십시오.
   * **파일 업로드** - [파일 업로드를 통해 데이터 가져오는 방법 알아보기](/accreditation-bodies/ab-ko/data-management/import-certification/data-import-methods/file-upload.md)
   * **FTP -** [FTP를 통해 데이터 가져오는 방법 알아보기](/accreditation-bodies/ab-ko/data-management/import-certification/data-import-methods/ftp.md)
4. 선택한 후 **계속** 버튼을 클릭하십시오(자료 유효성 검사 시작).
5. 모든 파일과 데이터가 유효한 경우, Certified Entity 및 Certification 레코드가 성공적으로 추가됩니다.

-> 추가된 인증서를 보려면 **Certification** 목록 페이지로 이동하십시오.

-> 추가된 인증서를 보려면 **Certified Entity** 목록 페이지로 이동하십시오.

***

### 엑셀 파일에서 인증 데이터 업데이트하기

{% hint style="info" %}
**팁:** 데이터를 업로드하는 데 사용한 동일한 파일을 업데이트하는 것이 좋습니다. 이렇게하면 가져오기 중단 또는 오류를 최소화 할 수 있습니다.
{% endhint %}

## **엑셀을 통한 인증 데이터 업데이트**

1. 인증서 Excel 스프레드시트에서 업데이트하려는 데이터를 찾습니다.

{% hint style="info" %}
**팁:** Certified Entity Unique ID와 Certified Entity 이름이 기존 Certified Entity 레코드와 일치하는지 확인하십시오.
{% endhint %}

\
**인증된 Entity 정보**

* Certified Entity Name <mark style="color:red;">(필수)</mark>
* Certified Trading Name (선택 사항)
* Certified English Name (선택 사항)
* Certified Entity Street <mark style="color:red;">(필수)</mark>
* Certified Entity City <mark style="color:red;">(필수)</mark>
* Certified Entity State (선택 사항)
* Certified Entity Country <mark style="color:red;">(필수)</mark>
* Certified Entity Zipcode/Postcode <mark style="color:red;">(필수)</mark>\\

**인증서 정보** - Certified Entity에 발급된 인증서

* Certificate Number <mark style="color:red;">(필수)</mark>
* Certification Status <mark style="color:red;">(필수)</mark>
* Certification Type <mark style="color:red;">(필수)</mark>
* Certification Standards and Schemes <mark style="color:red;">(필수)</mark>
* Certification Scope (선택 사항)
* Certification Original Issue Date (선택 사항)
* Certification Issue Date <mark style="color:red;">(필수)</mark>
* Certification Expiry Date <mark style="color:red;">(필수)</mark>

  인증 필드에 대해 자세히 알아보려면 여기를 클릭하세요.

2. 작업이 완료되면 IAF CertSearch 데이터 가져오기 페이지로 이동합니다.
3. 데이터를 가져올 방법을 선택합니다.
   * **파일 업로드** - [파일 업로드를 통해 데이터를 가져오는 방법에 대해 알아보세요](/accreditation-bodies/ab-ko/data-management/import-certification/data-import-methods/file-upload.md)
   * **FTP -** [FTP를 통해 데이터를 가져오는 방법에 대해 알아보세요](/accreditation-bodies/ab-ko/data-management/import-certification/data-import-methods/ftp.md)
4. 선택한 후 **계속** 버튼을 클릭합니다 *(이로써 데이터 유효성 검사 과정이 시작됩니다)*.
5. 모든 필드와 데이터가 유효하면 인증서가 기존의 인증된 엔터티 레코드에 성공적으로 추가됩니다.

{% hint style="info" %}
**참고:** 가져오기 과정 중에 오류가 발생하면 [오류 처리](/accreditation-bodies/ab-ko/error-handling/error-handling.md)로 이동하세요.
{% endhint %}