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# XML에서 데이터 관리

XML 파일에서 데이터를 관리하는 데 도움이 되는 가이드를 추가했습니다.

## XML 파일에서 인증 데이터 가져오기

{% hint style="info" %}
**참고:** XML을 통해 인증을 추가하는 것은 대량 데이터 가져오기에 권장됩니다. 단일 레코드를 업데이트하거나 10개 이하의 인증서를 업데이트하려는 경우 수동 데이터 입력을 사용하는 것이 좋습니다.

**전제 조건:**

* IAF CertSearch 데이터 구조에 따라 데이터를 청소하고 포맷합니다. [자세히 알아보기](https://github.com/QualityTrade/iaf-docs-accreditation-bodies-ko/blob/main/data-management/import-certification/certification-file-templates/broken-reference/README.md).
  {% endhint %}

### **(1) XML을 통해 기존 인증 기관에 인증 데이터 업데이트하기**

1. 텍스트 편집기에서 해당 태그에 데이터를 입력합니다.

<details>

<summary>XML 필드</summary>

```
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<ab_certs>
	<certification>
		<certificate_identity_number></certificate_identity_number>
		<certificate_number></certificate_number>
		<certification_status></certification_status>
		<accreditation_status></accreditation_status>
		<certification_type></certification_type>
		<certification_scope></certification_scope>
		<certification_original_issue_date></certification_original_issue_date>
		<certification_issue_date></certification_issue_date>
		<certification_expiry_date></certification_expiry_date>
		<certified_entity_name></certified_entity_name>
		<certified_entity_trading_name></certified_entity_trading_name>
		<certified_entity_english_name></certified_entity_english_name>
		<certified_entity_unique_id></certified_entity_unique_id>
		<certified_entity_street></certified_entity_street>
		<certified_entity_city></certified_entity_city>
		<certified_entity_state></certified_entity_state>
		<certified_entity_zip_code></certified_entity_zip_code>
		<certified_entity_country></certified_entity_country>
		<certification_body_identity_number></certification_body_identity_number>
		<certification_body_name></certification_body_name>
		<certification_body_acronym></certification_body_acronym>
		<certification_additional_sites>
			<additional_site>
				<street></street>
				<city></city>
				<state></state>
				<zip_code></zip_code>
				<country></country>
                <scope></scope>
			</additional_site>
		</certification_additional_sites>
		<certification_standard_and_scheme>
			<standard_and_scheme>
				<scheme_name></scheme_name>
				<standard_name></standard_name>
			</standard_and_scheme>
		</certification_standard_and_scheme>
	</certification>
</ab_certs>

```

</details>

\
인증 필드에 대해 자세히 알아보려면 여기를 클릭하세요.

2. 작업을 완료하면 IAF CertSearch 데이터 가져오기 페이지로 이동합니다.
3. 데이터를 가져올 방법을 선택합니다.
   * **파일 업로드** - [파일 업로드를 통한 데이터 가져오기 방법 알아보기](/accreditation-bodies/ab-ko/data-management/import-certification/data-import-methods/file-upload.md)
   * **FTP -** [FTP를 통한 데이터 가져오기 방법 알아보기](/accreditation-bodies/ab-ko/data-management/import-certification/data-import-methods/ftp.md)
4. 선택한 후 **계속** 버튼을 클릭합니다(시스템에서 파일 및 데이터 처리가 시작됨).
5. 모든 파일과 데이터가 유효한 경우, 해당 인증은 기존 인증 기관 레코드에 성공적으로 추가됩니다.

{% hint style="info" %}
**참고:** 가져오기 과정에서 오류가 발생하면 [오류 처리](/accreditation-bodies/ab-ko/error-handling/error-handling.md)로 이동하세요.
{% endhint %}

### **(2) 새로운 Certified Entity 레코드에 인증 데이터 추가하기**

1. 텍스트 편집기에서 해당 태그에 데이터를 입력하세요.
2. 작업을 완료하면 IAF CertSearch 데이터 가져오기 페이지로 이동합니다.
3. 데이터를 가져올 방법을 선택합니다.
   * **파일 업로드** - [파일 업로드를 통한 데이터 가져오기 방법 알아보기](/accreditation-bodies/ab-ko/data-management/import-certification/data-import-methods/file-upload.md)
   * **FTP -** [FTP를 통한 데이터 가져오기 방법 알아보기](/accreditation-bodies/ab-ko/data-management/import-certification/data-import-methods/ftp.md)
4. 선택한 후 **'계속'** 버튼을 클릭합니다. *(데이터 유효성 검사 시작)*
5. 모든 파일과 데이터가 유효한 경우, Certified Entity 및 인증서 레코드가 성공적으로 추가됩니다.

-> 추가된 인증서는 **인증서** 목록 페이지에서 확인할 수 있습니다.

-> 추가된 인증서는 **Certified Entity** 목록 페이지에서도 확인할 수 있습니다.

***

### 엑셀 파일에서 인증 데이터 업데이트하기

{% hint style="info" %}
**팁:** 데이터 업로드에 사용한 동일한 파일을 업데이트하는 것이 좋습니다. 이렇게하면 가져오기 중단 또는 오류를 최소화할 수 있습니다.
{% endhint %}

## **엑셀을 통해 인증 데이터 업데이트하기**

1. 인증 엑셀 스프레드시트에서 업데이트하려는 데이터를 찾습니다.

{% hint style="info" %}
**팁:** Certified Entity Unique ID 및 Certified Entity 이름이 기존 Certified Entity 레코드와 일치하는지 확인하세요.
{% endhint %}

\
**Certified Entity 정보**

* Certified Entity Name <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Trading Name (optional)
* Certified English Name (optional)
* Certified Entity Street <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity City <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity State (optional)
* Certified Entity Country <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity Zipcode/Postcode <mark style="color:red;">(required)</mark>\\

**인증서 정보** - Certified Entity에 발급된 인증서

* Certificate Number <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Status <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Type <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Standards and Schemes <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Scope (optional)
* Certification Original Issue Date (optional)
* Certification Issue Date <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Expiry Date <mark style="color:red;">(required)</mark>\
  \
  인증 필드에 대해 자세히 알아보려면 여기를 클릭하세요.

2. 작업을 완료하면 IAF CertSearch 데이터 가져오기 페이지로 이동합니다.
3. 데이터를 가져올 방법을 선택합니다.
   * **파일 업로드** - [파일 업로드를 통한 데이터 가져오기 방법 알아보기](/accreditation-bodies/ab-ko/data-management/import-certification/data-import-methods/file-upload.md)
   * **FTP -** [FTP를 통한 데이터 가져오기 방법 알아보기](/accreditation-bodies/ab-ko/data-management/import-certification/data-import-methods/ftp.md)
4. 선택한 후 **계속** 버튼을 클릭합니다 *(데이터 유효성 검사 프로세스 시작)*
5. 모든 필드와 데이터가 유효한 경우, 해당 인증서가 기존 Certified Entity 레코드에 성공적으로 추가됩니다.