# XML에서 데이터 관리

XML 파일에서 데이터를 관리하는 데 도움이 되는 가이드를 추가했습니다.

## XML 파일에서 인증 데이터 가져오기

{% hint style="info" %}
**참고:** XML을 통해 인증을 추가하는 것은 대량 데이터 가져오기에 권장됩니다. 단일 레코드를 업데이트하거나 10개 이하의 인증서를 업데이트하려는 경우 수동 데이터 입력을 사용하는 것이 좋습니다.

**전제 조건:**

* IAF CertSearch 데이터 구조에 따라 데이터를 청소하고 포맷합니다. [자세히 알아보기](https://github.com/QualityTrade/iaf-docs-accreditation-bodies-ko/blob/main/data-management/import-certification/certification-file-templates/broken-reference/README.md).
  {% endhint %}

### **(1) XML을 통해 기존 인증 기관에 인증 데이터 업데이트하기**

1. 텍스트 편집기에서 해당 태그에 데이터를 입력합니다.

<details>

<summary>XML 필드</summary>

```
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<ab_certs>
	<certification>
		<certificate_identity_number></certificate_identity_number>
		<certificate_number></certificate_number>
		<certification_status></certification_status>
		<accreditation_status></accreditation_status>
		<certification_type></certification_type>
		<certification_scope></certification_scope>
		<certification_original_issue_date></certification_original_issue_date>
		<certification_issue_date></certification_issue_date>
		<certification_expiry_date></certification_expiry_date>
		<certified_entity_name></certified_entity_name>
		<certified_entity_trading_name></certified_entity_trading_name>
		<certified_entity_english_name></certified_entity_english_name>
		<certified_entity_unique_id></certified_entity_unique_id>
		<certified_entity_street></certified_entity_street>
		<certified_entity_city></certified_entity_city>
		<certified_entity_state></certified_entity_state>
		<certified_entity_zip_code></certified_entity_zip_code>
		<certified_entity_country></certified_entity_country>
		<certification_body_identity_number></certification_body_identity_number>
		<certification_body_name></certification_body_name>
		<certification_body_acronym></certification_body_acronym>
		<certification_additional_sites>
			<additional_site>
				<street></street>
				<city></city>
				<state></state>
				<zip_code></zip_code>
				<country></country>
                <scope></scope>
			</additional_site>
		</certification_additional_sites>
		<certification_standard_and_scheme>
			<standard_and_scheme>
				<scheme_name></scheme_name>
				<standard_name></standard_name>
			</standard_and_scheme>
		</certification_standard_and_scheme>
	</certification>
</ab_certs>

```

</details>

\
인증 필드에 대해 자세히 알아보려면 여기를 클릭하세요.

2. 작업을 완료하면 IAF CertSearch 데이터 가져오기 페이지로 이동합니다.
3. 데이터를 가져올 방법을 선택합니다.
   * **파일 업로드** - [파일 업로드를 통한 데이터 가져오기 방법 알아보기](/accreditation-bodies/ab-ko/data-management/import-certification/data-import-methods/file-upload.md)
   * **FTP -** [FTP를 통한 데이터 가져오기 방법 알아보기](/accreditation-bodies/ab-ko/data-management/import-certification/data-import-methods/ftp.md)
4. 선택한 후 **계속** 버튼을 클릭합니다(시스템에서 파일 및 데이터 처리가 시작됨).
5. 모든 파일과 데이터가 유효한 경우, 해당 인증은 기존 인증 기관 레코드에 성공적으로 추가됩니다.

{% hint style="info" %}
**참고:** 가져오기 과정에서 오류가 발생하면 [오류 처리](/accreditation-bodies/ab-ko/error-handling/error-handling.md)로 이동하세요.
{% endhint %}

### **(2) 새로운 Certified Entity 레코드에 인증 데이터 추가하기**

1. 텍스트 편집기에서 해당 태그에 데이터를 입력하세요.
2. 작업을 완료하면 IAF CertSearch 데이터 가져오기 페이지로 이동합니다.
3. 데이터를 가져올 방법을 선택합니다.
   * **파일 업로드** - [파일 업로드를 통한 데이터 가져오기 방법 알아보기](/accreditation-bodies/ab-ko/data-management/import-certification/data-import-methods/file-upload.md)
   * **FTP -** [FTP를 통한 데이터 가져오기 방법 알아보기](/accreditation-bodies/ab-ko/data-management/import-certification/data-import-methods/ftp.md)
4. 선택한 후 **'계속'** 버튼을 클릭합니다. *(데이터 유효성 검사 시작)*
5. 모든 파일과 데이터가 유효한 경우, Certified Entity 및 인증서 레코드가 성공적으로 추가됩니다.

-> 추가된 인증서는 **인증서** 목록 페이지에서 확인할 수 있습니다.

-> 추가된 인증서는 **Certified Entity** 목록 페이지에서도 확인할 수 있습니다.

***

### 엑셀 파일에서 인증 데이터 업데이트하기

{% hint style="info" %}
**팁:** 데이터 업로드에 사용한 동일한 파일을 업데이트하는 것이 좋습니다. 이렇게하면 가져오기 중단 또는 오류를 최소화할 수 있습니다.
{% endhint %}

## **엑셀을 통해 인증 데이터 업데이트하기**

1. 인증 엑셀 스프레드시트에서 업데이트하려는 데이터를 찾습니다.

{% hint style="info" %}
**팁:** Certified Entity Unique ID 및 Certified Entity 이름이 기존 Certified Entity 레코드와 일치하는지 확인하세요.
{% endhint %}

\
**Certified Entity 정보**

* Certified Entity Name <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Trading Name (optional)
* Certified English Name (optional)
* Certified Entity Street <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity City <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity State (optional)
* Certified Entity Country <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity Zipcode/Postcode <mark style="color:red;">(required)</mark>\\

**인증서 정보** - Certified Entity에 발급된 인증서

* Certificate Number <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Status <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Type <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Standards and Schemes <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Scope (optional)
* Certification Original Issue Date (optional)
* Certification Issue Date <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Expiry Date <mark style="color:red;">(required)</mark>\
  \
  인증 필드에 대해 자세히 알아보려면 여기를 클릭하세요.

2. 작업을 완료하면 IAF CertSearch 데이터 가져오기 페이지로 이동합니다.
3. 데이터를 가져올 방법을 선택합니다.
   * **파일 업로드** - [파일 업로드를 통한 데이터 가져오기 방법 알아보기](/accreditation-bodies/ab-ko/data-management/import-certification/data-import-methods/file-upload.md)
   * **FTP -** [FTP를 통한 데이터 가져오기 방법 알아보기](/accreditation-bodies/ab-ko/data-management/import-certification/data-import-methods/ftp.md)
4. 선택한 후 **계속** 버튼을 클릭합니다 *(데이터 유효성 검사 프로세스 시작)*
5. 모든 필드와 데이터가 유효한 경우, 해당 인증서가 기존 Certified Entity 레코드에 성공적으로 추가됩니다.


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://support.iafcertsearch.org/accreditation-bodies/ab-ko/data-management/import-certification/certification-file-templates/manage-data-in-xml.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.