# Acesso FTP

## Introdução

O FTP permite que você faça upload de dados em massa do seu servidor a cada 24 horas. Isso funciona para os formatos Excel e XML. Os usuários precisam configurar uma conexão FTP ativa e os nomes dos arquivos a serem recuperados do servidor.

**Formatos aceitáveis:** XLSX e XML

**Recomendado:** Organismos de Certificação pequenos, médios e grandes que possuam entre 20 e 50.000 certificados.

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### Pré-requisitos

1. Configurar uma conexão FTP ativa.
2. *No seu servidor FTP*, faça upload de arquivos (.xlsx ou XML) com seus [dados formatados](https://github.com/QualityTrade/iaf-docs-accreditation-bodies-pt/blob/main/data-management/importaceita%C3%A7%C3%A3o-importa%C3%A7%C3%A3o-de-certificados/arquivos-de-modelo-de-certifica%C3%A7%C3%A3o/README.md).
3. Definir os nomes dos arquivos que você deseja recuperar do servidor.

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### Como importar dados de organismos de certificação via FTP

1. Acesse a página **"Importar Organismo de Certificação"**.
2. Selecione **"FTP"** na guia de navegação.
3. Preencha ou edite os seguintes campos de texto:
   * Status de Acesso FTP
     * <mark style="color:green;">**Ativo**</mark>, *recupera/faz o download contínuo dos arquivos do FTP*
     * <mark style="color:red;">**Inativo**</mark>, *interrompe a recuperação/faz o download dos arquivos do FTP*
   * Protocolo do Servidor FTP
     * **FTP**, *depende de nomes de usuário e senhas para autenticação*
     * **SFTP**, *usa chaves SSH para autenticação, o que é muito mais seguro*
   * Host do Servidor
   * Porta do Servidor
   * Nome de Usuário do Servidor
   * Senha do Servidor
     * Se **SFTP** estiver selecionado, adicione a **Chave Privada**
4. Para verificar se a conexão FTP foi estabelecida com sucesso, clique no botão '**Testar Conexão FTP'**.
5. Uma vez que a conexão FTP esteja estabelecida, clique no botão **"Salvar e Continuar"**.
6. Na próxima tela, adicione os nomes dos arquivos que deseja recuperar do servidor FTP.
   * Você pode marcar a opção **"Curinga"** se tiver vários arquivos no diretório FTP que devem ser recuperados com uma convenção de nomenclatura comum

     <div data-gb-custom-block data-tag="hint" data-style="info" class="hint hint-info"><p>Exemplo:</p><p>O nome do arquivo é <strong>certs</strong> e a opção 'Curinga' está marcada.</p><p>Em seguida, o sistema procurará pelos seguintes nomes de arquivo no diretório:</p><ul><li><strong>certs</strong>_1.xlsx</li><li>2_<strong>certs</strong>.xlsx</li><li>3_<strong>certs</strong>_4.xlsx</li></ul></div>
7. Uma vez adicionados, clique no botão **"Recuperar Dados"**.
8. Após a conclusão, o processo passa para o **Passo 2**, onde a validação dos dados é iniciada.
9. Uma vez validados, seus dados serão adicionados com sucesso ao IAF CertSearch.

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## Definir os nomes dos arquivos

É necessário definir ou nominar os nomes dos arquivos para que o IAF CertSearch possa recuperar seus dados do seu servidor para o banco de dados do IAF CertSearch.

{% hint style="info" %}
**Pré-requisito**

Antes de definir os nomes dos arquivos, verifique se você fez upload dos arquivos *que contêm seus dados formatados* (../importaceitação-importação-de-certificados/arquivos-de-modelo-de-certificação/) para o servidor FTP.
{% endhint %}

1. Na página Configurações de FTP, vá para a seção **Nomes dos Arquivos FTP**.
2. Clique no botão **"Adicionar Nomes de Arquivo FTP"**.
3. No modal Adicionar Nome de Arquivo FTP, adicione os nomes dos arquivos que você deseja recuperar.

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## Recuperar arquivos do FTP

Depois que os arquivos forem definidos, você pode escolher entre:

* **Recuperar os arquivos imediatamente**, o que pode ser feito clicando manualmente no botão **"Recuperar Arquivos"**.
* **Recuperar durante o horário agendado da varredura FTP**, que começa às **1h00 UTC diariamente**.

#### Regras

* <mark style="color:red;">Quaisquer alterações feitas no seu arquivo serão atualizadas a cada 24 horas.</mark>
* <mark style="color:red;">Se os nomes dos arquivos não corresponderem, o sistema não fará o upload do arquivo.</mark>
* <mark style="color:red;">A recuperação dos arquivos será ignorada se não houver nomes de arquivo na seção de nomes de arquivo FTP.</mark>

## Atividades de Importação de Dados FTP

Permite visualizar todas as atividades de importação FTP.