# Gerenciar Dados no Excel

Adicionamos guias úteis para ajudar você a gerenciar seus dados em um arquivo do Excel.

## Importar dados de certificação de um arquivo do Excel

{% hint style="info" %}
**NOTA:** Adicionar certificação via Excel é recomendado para importação em massa de dados. Se você deseja atualizar um único registro ou registros com no máximo 10 certificados, recomendamos que você use a [Entrada Manual de Dados](#certification).\
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**Pré-requisitos:**

* Limpe e formate os dados de acordo com a estrutura de dados do CertSearch da IAF. [Saiba mais](https://support.iafcertsearch.org/accreditation-bodies/ab-pt/data-management/import-certification/certification-file-templates).
  {% endhint %}

### **(1) Para adicionar dados de certificação a uma Entidade Certificada existente via Excel**

1. No planilha do Excel de certificado, por favor insira os dados nos campos correspondentes.

   \
   **Informações da Entidade Certificada**

   * Certified Entity Name <mark style="color:red;">(required)</mark>
   * Certified Trading Name (optional)
   * Certified English Name (optional)
   * Certified Entity Street <mark style="color:red;">(required)</mark>
   * Certified Entity City <mark style="color:red;">(required)</mark>
   * Certified Entity State (optional)
   * Certified Entity Country <mark style="color:red;">(required)</mark>
   * Certified Entity Zipcode/Postcode <mark style="color:red;">(required)</mark>\\

   **Informações do Certificado** - certificado emitido para a Entidade Certificada

   * Certificate Number <mark style="color:red;">(required)</mark>
   * Certification Status <mark style="color:red;">(required)</mark>
   * Certification Type <mark style="color:red;">(required)</mark>
   * Certification Standards and Schemes <mark style="color:red;">(required)</mark>
   * Certification Scope (optional)
   * Certification Original Issue Date (optional)
   * Certification Issue Date <mark style="color:red;">(required)</mark>
   * Certification Expiry Date <mark style="color:red;">(required)</mark>\
     \
     Para saber mais sobre os campos de Certificação, clique aqui

{% hint style="info" %}
**Dicas:** Certifique-se de que o ID Único da Entidade Certificada e o nome da Entidade Certificada coincidam com o registro de Entidades Certificadas existente.
{% endhint %}

2. Uma vez concluído, acesse a página de Importação de Dados do CertSearch da IAF
3. Escolha como você gostaria de importar seus dados
   * **Upload de Arquivo** - [Saiba como importar dados através do Upload de Arquivo](https://support.iafcertsearch.org/accreditation-bodies/ab-pt/data-management/import-certification/data-import-methods/file-upload)
   * **FTP -** [Saiba como importar dados através do FTP](https://support.iafcertsearch.org/accreditation-bodies/ab-pt/data-management/import-certification/data-import-methods/ftp)
4. Uma vez selecionado, clique no botão **Continuar** (o sistema iniciará o processamento de arquivo e dados)
5. Se todos os arquivos e dados forem válidos, o certificado será adicionado com sucesso ao registro da Entidade Certificada existente.

{% hint style="info" %}
**Observação:** Se ocorrerem erros durante o processo de importação, vá para o Gerenciamento de Erros.
{% endhint %}

### **(2) Para adicionar dados de certificação a um novo registro de Entidade Certificada**

1. Na planilha do Excel de certificado, por favor insira os dados nos campos correspondentes.

{% tabs %}
{% tab title="Certificação" %}
**Dicas:** Certifique-se de que o CIN corresponda às referências do registro de certificado em todas as guias.

* Certification Identity Number <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certificate Number <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Status <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Type <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity Name <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Trading Name (optional)
* Certified English Name (optional)
* Certified Entity Street <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity City <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity State (optional)
* Certified Entity Country <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity Zipcode/Postcode <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Scope (optional)
* Certification Original Issue Date (optional)
* Certification Issue Date <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Expiry Date <mark style="color:red;">(required)</mark>
  {% endtab %}

{% tab title="Padrão e Esquema de Certificação" %}
**Dicas:** Certifique-se de que o CIN corresponda ao registro de certificado existente adicionado na guia de Certificação.

* Certification Identity Number <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Standard Name <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Scheme Name <mark style="color:red;">(required)</mark>
  {% endtab %}

{% tab title="Sites Adicionais de Certificação" %}
**Dicas:** Certifique-se de que o CIN corresponda ao registro de certificado existente adicionado na guia de Certificação.

* Certification Identity Number (required)<mark style="color:red;">(required)</mark>
* Additional Site Address (optional)
* Additional Site City (optional)
* Additional Site State (optional)
* Additional Site Zipcode/Postcode (optional)
* Additional Site Country/Economy <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Additional Site Scope (optional)\
  \
  Para saber mais sobre os campos de Certificação, clique aqui
  {% endtab %}
  {% endtabs %}

2. Uma vez concluído, acesse a página de Importação de Dados do CertSearch da IAF
3. Escolha como você gostaria de importar seus dados
   * **Upload de Arquivo** - [Saiba como importar dados através do Upload de Arquivo](https://support.iafcertsearch.org/accreditation-bodies/ab-pt/data-management/import-certification/data-import-methods/file-upload)
   * **FTP -** [Saiba como importar dados através do FTP](https://support.iafcertsearch.org/accreditation-bodies/ab-pt/data-management/import-certification/data-import-methods/ftp)
4. Uma vez selecionado, clique no botão **Continuar** *(que inicia a validação dos dados)*
5. Se todos os arquivos e dados forem válidos, os registros da Entidade Certificada e da Certificação serão adicionados com sucesso.

-> Para visualizar as certificações adicionadas, acesse a página de listagem de **Certificação**

-> Para visualizar as certificações adicionadas, acesse a página de listagem de **Entidade Certificada**

***

### Atualizando dados de certificação de um arquivo do Excel

{% hint style="info" %}
**Dicas:** Recomendamos atualizar o mesmo arquivo que você usou para fazer o upload dos dados, dessa forma você minimiza interrupções ou erros na importação.
{% endhint %}

## **Para atualizar dados de certificação via Excel**

1. Na planilha do Excel de certificado, procure pelos dados que você deseja atualizar.

{% hint style="info" %}
**Dicas:** Certifique-se de que o ID Único da Entidade Certificada e o nome da Entidade Certificada coincidam com o registro de Entidades Certificadas existente.
{% endhint %}

\
**Informações da Entidade Certificada**

* Certified Entity Name <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Trading Name (optional)
* Certified English Name (optional)
* Certified Entity Street <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity City <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity State (optional)
* Certified Entity Country <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity Zipcode/Postcode <mark style="color:red;">(required)</mark>\\

**Informações do Certificado** - certificado emitido para a Entidade Certificada

* Certificate Number <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Status <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Type <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Standards and Schemes <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Scope (optional)
* Certification Original Issue Date (optional)
* Certification Issue Date <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Expiry Date <mark style="color:red;">(required)</mark>\
  \
  Para saber mais sobre os campos de certificação, clique aqui

2. Uma vez concluído, vá para a página de Importação de Dados do IAF CertSearch
3. Escolha como você gostaria de importar seus dados
   * **Envio de Arquivo** - [Saiba como importar dados através do Envio de Arquivo](https://support.iafcertsearch.org/accreditation-bodies/ab-pt/data-management/import-certification/data-import-methods/file-upload)
   * **FTP -** [Saiba como importar dados através de FTP](https://support.iafcertsearch.org/accreditation-bodies/ab-pt/data-management/import-certification/data-import-methods/ftp)
4. Uma vez selecionado, clique no botão **Continuar** *(que inicia o processo de validação de dados)*
5. Se todos os campos e dados forem válidos, o certificado será adicionado com sucesso ao registro da Entidade Certificada existente.

{% hint style="info" %}
**Nota:** Se ocorrerem erros durante o processo de importação, acesse [Tratamento de Erros](https://support.iafcertsearch.org/accreditation-bodies/ab-pt/error-handling/error-handling).
{% endhint %}