# Gerenciar Dados no XML

Adicionamos guias úteis para ajudá-lo a gerenciar seus dados em um arquivo XML.

## Importar Dados de Certificação de um Arquivo XML

{% hint style="info" %}
**NOTA:** Adicionar certificação via XML é recomendado para importação em massa de dados. Se você deseja atualizar um único registro ou não mais que 10 certificados, recomendamos a utilização da Entrada de Dados Manual.\
\
**Pré-requisitos:**

* Limpar e formatar os dados de acordo com a estrutura de dados do IAF CertSearch. [Saiba mais](https://github.com/QualityTrade/iaf-docs-accreditation-bodies-pt/blob/main/data-management/import-certification/certification-file-templates/broken-reference/README.md).
  {% endhint %}

### **(1) Para atualizar dados de certificação em uma Entidade Certificada existente via XML**

1. No seu editor de texto, insira os dados em suas respectivas tags.

<details>

<summary>Campos do XML</summary>

```
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<ab_certs>
	<certification>
		<certificate_identity_number></certificate_identity_number>
		<certificate_number></certificate_number>
		<certification_status></certification_status>
		<accreditation_status></accreditation_status>
		<certification_type></certification_type>
		<certification_scope></certification_scope>
		<certification_original_issue_date></certification_original_issue_date>
		<certification_issue_date></certification_issue_date>
		<certification_expiry_date></certification_expiry_date>
		<certified_entity_name></certified_entity_name>
		<certified_entity_trading_name></certified_entity_trading_name>
		<certified_entity_english_name></certified_entity_english_name>
		<certified_entity_unique_id></certified_entity_unique_id>
		<certified_entity_street></certified_entity_street>
		<certified_entity_city></certified_entity_city>
		<certified_entity_state></certified_entity_state>
		<certified_entity_zip_code></certified_entity_zip_code>
		<certified_entity_country></certified_entity_country>
		<certification_body_identity_number></certification_body_identity_number>
		<certification_body_name></certification_body_name>
		<certification_body_acronym></certification_body_acronym>
		<certification_additional_sites>
			<additional_site>
				<street></street>
				<city></city>
				<state></state>
				<zip_code></zip_code>
				<country></country>
                <scope></scope>
			</additional_site>
		</certification_additional_sites>
		<certification_standard_and_scheme>
			<standard_and_scheme>
				<scheme_name></scheme_name>
				<standard_name></standard_name>
			</standard_and_scheme>
		</certification_standard_and_scheme>
	</certification>
</ab_certs>

```

</details>

\
Para saber mais sobre os campos de certificação, clique aqui.

2. Quando terminar, acesse a página de Importação de Dados do IAF CertSearch.
3. Escolha como deseja importar seus dados
   * **Upload de Arquivo** - [Saiba como importar dados através do Upload de Arquivo](https://support.iafcertsearch.org/accreditation-bodies/ab-pt/data-management/import-certification/data-import-methods/file-upload)
   * **FTP -** [Saiba como importar dados através do FTP](https://support.iafcertsearch.org/accreditation-bodies/ab-pt/data-management/import-certification/data-import-methods/ftp)
4. Após selecionar, clique no botão **Continuar** (o sistema iniciará o processamento do arquivo e dos dados)
5. Se todos os arquivos e dados forem válidos, o certificado será adicionado com sucesso ao registro da Entidade Certificada existente.

{% hint style="info" %}
**Nota:** Se ocorrerem erros durante o processo de importação, vá para [Tratamento de Erros](https://support.iafcertsearch.org/accreditation-bodies/ab-pt/error-handling/error-handling)
{% endhint %}

### **(2) Para adicionar dados de certificação a um novo registro de Entidade Certificada**

1. No seu editor de texto, insira os dados em suas respectivas tags.
2. Quando terminar, acesse a página de Importação de Dados do IAF CertSearch.
3. Escolha como deseja importar seus dados
   * **Upload de Arquivo** - [Saiba como importar dados através do Upload de Arquivo](https://support.iafcertsearch.org/accreditation-bodies/ab-pt/data-management/import-certification/data-import-methods/file-upload)
   * **FTP -** [Saiba como importar dados através do FTP](https://support.iafcertsearch.org/accreditation-bodies/ab-pt/data-management/import-certification/data-import-methods/ftp)
4. Após selecionar, clique no botão **'Continuar'** *(o que inicia a validação dos dados)*
5. Se todos os arquivos e dados forem válidos, a Entidade Certificada e os registros de Certificação serão adicionados com sucesso.

-> Para visualizar as certificações adicionadas, acesse a página de listagem de **Certificação**

-> Para visualizar as certificações adicionadas, acesse a página de listagem de **Entidade Certificada**

***

### Atualizar Dados de Certificação a partir de um arquivo do Excel

{% hint style="info" %}
**Dicas:** Recomendamos atualizar o mesmo arquivo que você usou para fazer o upload dos seus dados, assim você minimiza interrupções ou erros na importação.
{% endhint %}

## **Atualizar dados de certificação via Excel**

1. Na planilha do Excel de Certificados, procure pelos dados que você deseja atualizar.

{% hint style="info" %}
**Dicas:** Certifique-se de que o ID Único da Entidade Certificada e o nome da Entidade Certificada correspondam ao registro da Entidade Certificada existente.
{% endhint %}

\
**Informações da Entidade Certificada**

* Certified Entity Name <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Trading Name (optional)
* Certified English Name (optional)
* Certified Entity Street <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity City <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity State (optional)
* Certified Entity Country <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity Zipcode/Postcode <mark style="color:red;">(required)</mark>\\

**Informações do Certificado** - certificado emitido para a Entidade Certificada

* Certificate Number <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Status <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Type <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Standards and Schemes <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Scope (optional)
* Certification Original Issue Date (optional)
* Certification Issue Date <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Expiry Date <mark style="color:red;">(required)</mark>\
  \
  Para saber mais sobre os campos de certificação, clique aqui.

2. Quando terminar, acesse a página de Importação de Dados do IAF CertSearch.
3. Escolha como deseja importar seus dados
   * **Upload de Arquivo** - [Saiba como importar dados através do Upload de Arquivo](https://support.iafcertsearch.org/accreditation-bodies/ab-pt/data-management/import-certification/data-import-methods/file-upload)
   * **FTP -** [Saiba como importar dados através do FTP](https://support.iafcertsearch.org/accreditation-bodies/ab-pt/data-management/import-certification/data-import-methods/ftp)
4. Após selecionar, clique no botão **Continuar** *(o que inicia o processo de validação dos dados)*
5. Se todos os campos e dados forem válidos, o certificado será adicionado com sucesso ao registro da Entidade Certificada existente.


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://support.iafcertsearch.org/accreditation-bodies/ab-pt/data-management/import-certification/certification-file-templates/manage-data-in-xml.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.