> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://support.iafcertsearch.org/accreditation-bodies/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://support.iafcertsearch.org/accreditation-bodies/ab-ru/data-management/import-certification-body/ftp-access.md).

# Доступ к FTP

## Начало работы

FTP позволяет загружать данные оптом с вашего сервера каждые 24 часа. Это работает как для форматов Excel, так и для XML. Пользователям необходимо настроить активное FTP-соединение и указать имена файлов, которые должны быть получены с сервера.

**Допустимые форматы:** XLSX и XML

**Рекомендуется для:** Малых, средних и крупных органов по сертификации, у которых от 20 до 50 000 сертификатов.

***

### Предварительные условия

1. Настройте активное FTP-соединение.
2. *На вашем FTP-сервере*, загрузите файлы (.xlsx или XML) с вашим [форматированными данными](/accreditation-bodies/ab-ru/data-management/import-certification/certification-file-templates.md).
3. Укажите имена файлов, которые вы хотите получить с сервера.

***

### Как импортировать данные органа сертификации по FTP

1. Перейдите на страницу **«Импорт органа сертификации»**.
2. Выберите **«FTP»** во вкладке навигации.
3. Заполните или отредактируйте следующие текстовые поля:
   * Состояние доступа к FTP
     * <mark style="color:green;">**Активно**</mark>, *постоянно получать/скачивать файлы с FTP*
     * <mark style="color:red;">**Неактивно**</mark>, *прекращает получение/скачивание файлов с FTP*
   * Протокол FTP-сервера
     * **FTP**, *использует имена пользователей и паролей для аутентификации*
     * **SFTP**, *использует ключи SSH для аутентификации, что гораздо безопаснее*
   * Хост сервера
   * Порт сервера
   * Имя пользователя сервера
   * Пароль сервера
     * Если выбран **SFTP**, добавьте **закрытый ключ**
4. Чтобы проверить успешное подключение к FTP, нажмите кнопку «**Проверить соединение с FTP**».
5. После успешного подключения к FTP нажмите кнопку «**Сохранить и продолжить**».
6. На следующем экране добавьте имена файлов, которые вы хотите получить с FTP-сервера.
   * Вы можете отметить опцию **«Шаблон»**, если в каталоге FTP есть несколько файлов, которые нужно получить с общим соглашением об именовании.

     <div data-gb-custom-block data-tag="hint" data-style="info" class="hint hint-info"><p>Пример:</p><p>Имя файла - <strong>certs</strong>, отмечена опция 'Шаблон'.</p><p>Тогда система будет искать следующие имена файлов в каталоге:</p><ul><li><strong>certs</strong>_1.xlsx</li><li>2_<strong>certs</strong>.xlsx</li><li>3_<strong>certs</strong>_4.xlsx</li></ul></div>
7. После добавления нажмите кнопку «**Получить данные**».
8. После завершения процесса переходите к **Шагу 2**, где происходит проверка данных.
9. После проверки ваши данные успешно добавляются в IAF CertSearch.

***

## Укажите имена файлов

Указание или номинация имен файлов необходимо, чтобы система IAF CertSearch могла получить ваши данные с сервера и сохранить их в базе данных IAF CertSearch.

{% hint style="info" %}
**Предварительное условие**

Перед указанием имен файлов убедитесь, что вы загрузили файлы *с вашими*, [*отформатированными данными*](/accreditation-bodies/ab-ru/data-management/import-certification/certification-file-templates.md)на FTP-сервер.
{% endhint %}

1. На странице настройки FTP перейдите в раздел **«Имена файлов FTP»**.
2. Щелкните кнопку **«Добавить имена файлов FTP»**.
3. В модальном окне "Добавить имя файла FTP" добавьте имена файлов, которые вы хотите получить.

##

## Получение файлов с FTP

После определения файлов вы можете выбрать один из вариантов:

* **Сразу получить файлы**, для этого нужно вручную нажать кнопку **«Получить файлы»**.
* **Получить в соответствии с графиком сканирования FTP**, который запускается ежедневно в **01:00 по UTC**.

#### Правила

* <mark style="color:red;">Любые изменения в файле будут обновляться каждые 24 часа.</mark>
* <mark style="color:red;">Если имена файлов не совпадают, система не загрузит файл.</mark>
* <mark style="color:red;">Получение файлов будет пропущено, если в разделе имен файлов FTP нет ни одного имени файла.</mark>

## Действия по импорту данных с FTP

Позволяет видеть все действия по импорту с FTP.