> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://support.iafcertsearch.org/accreditation-bodies/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://support.iafcertsearch.org/accreditation-bodies/ab-ru/data-management/import-certification-body/ftp-access.md).

# Доступ к FTP

## Начало работы

FTP позволяет загружать данные оптом с вашего сервера каждые 24 часа. Это работает как для форматов Excel, так и для XML. Пользователям необходимо настроить активное FTP-соединение и указать имена файлов, которые должны быть получены с сервера.

**Допустимые форматы:** XLSX и XML

**Рекомендуется для:** Малых, средних и крупных органов по сертификации, у которых от 20 до 50 000 сертификатов.

***

### Предварительные условия

1. Настройте активное FTP-соединение.
2. *На вашем FTP-сервере*, загрузите файлы (.xlsx или XML) с вашим [форматированными данными](/accreditation-bodies/ab-ru/data-management/import-certification/certification-file-templates.md).
3. Укажите имена файлов, которые вы хотите получить с сервера.

***

### Как импортировать данные органа сертификации по FTP

1. Перейдите на страницу **«Импорт органа сертификации»**.
2. Выберите **«FTP»** во вкладке навигации.
3. Заполните или отредактируйте следующие текстовые поля:
   * Состояние доступа к FTP
     * <mark style="color:green;">**Активно**</mark>, *постоянно получать/скачивать файлы с FTP*
     * <mark style="color:red;">**Неактивно**</mark>, *прекращает получение/скачивание файлов с FTP*
   * Протокол FTP-сервера
     * **FTP**, *использует имена пользователей и паролей для аутентификации*
     * **SFTP**, *использует ключи SSH для аутентификации, что гораздо безопаснее*
   * Хост сервера
   * Порт сервера
   * Имя пользователя сервера
   * Пароль сервера
     * Если выбран **SFTP**, добавьте **закрытый ключ**
4. Чтобы проверить успешное подключение к FTP, нажмите кнопку «**Проверить соединение с FTP**».
5. После успешного подключения к FTP нажмите кнопку «**Сохранить и продолжить**».
6. На следующем экране добавьте имена файлов, которые вы хотите получить с FTP-сервера.
   * Вы можете отметить опцию **«Шаблон»**, если в каталоге FTP есть несколько файлов, которые нужно получить с общим соглашением об именовании.

     <div data-gb-custom-block data-tag="hint" data-style="info" class="hint hint-info"><p>Пример:</p><p>Имя файла - <strong>certs</strong>, отмечена опция 'Шаблон'.</p><p>Тогда система будет искать следующие имена файлов в каталоге:</p><ul><li><strong>certs</strong>_1.xlsx</li><li>2_<strong>certs</strong>.xlsx</li><li>3_<strong>certs</strong>_4.xlsx</li></ul></div>
7. После добавления нажмите кнопку «**Получить данные**».
8. После завершения процесса переходите к **Шагу 2**, где происходит проверка данных.
9. После проверки ваши данные успешно добавляются в IAF CertSearch.

***

## Укажите имена файлов

Указание или номинация имен файлов необходимо, чтобы система IAF CertSearch могла получить ваши данные с сервера и сохранить их в базе данных IAF CertSearch.

{% hint style="info" %}
**Предварительное условие**

Перед указанием имен файлов убедитесь, что вы загрузили файлы *с вашими*, [*отформатированными данными*](/accreditation-bodies/ab-ru/data-management/import-certification/certification-file-templates.md)на FTP-сервер.
{% endhint %}

1. На странице настройки FTP перейдите в раздел **«Имена файлов FTP»**.
2. Щелкните кнопку **«Добавить имена файлов FTP»**.
3. В модальном окне "Добавить имя файла FTP" добавьте имена файлов, которые вы хотите получить.

##

## Получение файлов с FTP

После определения файлов вы можете выбрать один из вариантов:

* **Сразу получить файлы**, для этого нужно вручную нажать кнопку **«Получить файлы»**.
* **Получить в соответствии с графиком сканирования FTP**, который запускается ежедневно в **01:00 по UTC**.

#### Правила

* <mark style="color:red;">Любые изменения в файле будут обновляться каждые 24 часа.</mark>
* <mark style="color:red;">Если имена файлов не совпадают, система не загрузит файл.</mark>
* <mark style="color:red;">Получение файлов будет пропущено, если в разделе имен файлов FTP нет ни одного имени файла.</mark>

## Действия по импорту данных с FTP

Позволяет видеть все действия по импорту с FTP.


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://support.iafcertsearch.org/accreditation-bodies/ab-ru/data-management/import-certification-body/ftp-access.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.