# Общие правила Excel

## Общие правила

<table data-header-hidden><thead><tr><th width="258"></th><th></th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Формат файла</strong></td><td>Формат файла должен быть только <mark style="color:green;"><strong>.xlsx</strong></mark></td></tr><tr><td><strong>Имена заголовков столбцов</strong></td><td><p><strong>Сохраняйте имена столбцов такими же, как в шаблоне.</strong></p><p>Если они изменены, система требует сопоставления полей для распознавания данных.</p></td></tr><tr><td><strong>Последовательность столбцов</strong></td><td><p><strong>Сохраняйте порядок столбцов таким же, как в шаблоне.</strong></p><p>Если он изменен, обработка данных может быть нарушена и вызвать ошибки данных.</p></td></tr><tr><td><strong>Последовательность вкладок листа</strong></td><td><p><strong>Сохраняйте порядок вкладок листа таким же, как в шаблоне.</strong><br></p><p>Если он изменен, обработка данных может быть нарушена и вызвать ошибки данных.</p></td></tr><tr><td><strong>Ограничение на количество записей</strong></td><td>Максимальное ограничение на количество записей для листа сертификации файла Excel составляет 10 000. Если в листе сертификации вашего файла Excel более 10 000 записей, вам нужно загрузить несколько файлов, ограниченных до 10 000 записей на файл.</td></tr><tr><td><strong>Размер файла</strong></td><td>Максимальный размер файла для файлов Excel составляет 50 МБ. Если ваш файл Excel больше 50 МБ, вам нужно загрузить несколько файлов, каждый из которых должен быть меньше 50 МБ.</td></tr><tr><td><strong>Имена файлов</strong></td><td><p>IAF CertSearch рекомендует именовать ваши файлы следующим образом:</p><p><br>Один файл: <code>ab_certs.xlsx</code></p><p>Несколько файлов: <code>ab_certs_1.xlsx</code>, <code>ab_certs_2.xlsx</code>, <code>ab_certs_3.xlsx</code></p></td></tr></tbody></table>

### <mark style="color:green;">**РЕКОМЕНДУЕТСЯ**</mark>

1. **Сохраняйте согласованный формат данных**
2. **Форматируйте данные в предоставленном шаблоне IAF CertSearch**
3. **Введите одно значение данных в каждую ячейку**

### <mark style="color:red;">**НЕЛЬЗЯ**</mark>

1. **Не загружайте другие форматы**, поддерживаемые в Excel, такие как .xls, .xlsm, .xlsb, .xlr
2. **Не удаляйте столбцы** из шаблона. Если они удалены, система выдаст ошибку отсутствующего поля.
3. **Не пропускайте сопоставление полей**. Если пропущено, данные не обрабатываются и не импортируются.
4. **Не объединяйте столбцы**. Если объединены, система выдает ошибку данных поля.
5. **Не оставляйте обязательные поля пустыми**
6. **Не форматируйте значения данных как формулы.**

## **Советы**

* Чтобы минимизировать прерывания импорта, рекомендуется не обновлять/удалять/изменять названия полей и структуру.
* Уберите ненужные или избыточные столбцы, которые не будут использоваться в анализе.
* Проверьте наличие отсутствующих или неполных данных и решите, как с ними обращаться (например, заполнение отсутствующих значений, удаление строк и т. д.).
* Проверьте правильность введенных данных, чтобы они соответствовали требованиям (например, даты, числовые значения и т. д.).
* **Удалите дубликаты.** Устраните повторяющиеся строки или записи, чтобы избежать избыточности и неточностей в анализе.
* Убедитесь, что типы данных для каждого столбца соответствуют требованиям IAF CertSearch. Например, значения данных должны быть в текстовом формате.
* Тщательное понимание требований IAF CertSearch и характеристик ваших данных поможет обеспечить успешный процесс импорта данных.