> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://support.iafcertsearch.org/accreditation-bodies/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://support.iafcertsearch.org/accreditation-bodies/ab-ru/data-management/import-certification/certification-file-templates/manage-data-in-excel.md).

# Управление данными в Excel

Мы добавили полезные руководства, чтобы помочь вам управлять данными в файле Excel.

## Импорт данных о сертификации из файла Excel

{% hint style="info" %}
**ПРИМЕЧАНИЕ:** Добавление сертификации через Excel рекомендуется для массового импорта данных. Если вы хотите обновить одну запись или не более 10 сертификатов, рекомендуем использовать [Ручной ввод данных](#certification).\
\
**Предварительные условия:**

* Очистите и отформатируйте данные в соответствии с структурой данных IAF CertSearch. [Узнать больше](/accreditation-bodies/ab-ru/data-management/import-certification/certification-file-templates.md).
  {% endhint %}

### **(1) Чтобы добавить данные о сертификации в существующую сертифицированную сущность через Excel**

1. В таблице Excel сертификата введите данные в соответствующие поля.

   \
   **Информация о сертифицированной сущности**

   * Certified Entity Name <mark style="color:red;">(required)</mark>
   * Certified Trading Name (optional)
   * Certified English Name (optional)
   * Certified Entity Street <mark style="color:red;">(required)</mark>
   * Certified Entity City <mark style="color:red;">(required)</mark>
   * Certified Entity State (optional)
   * Certified Entity Country <mark style="color:red;">(required)</mark>
   * Certified Entity Zipcode/Postcode <mark style="color:red;">(required)</mark>\\

   **Информация о сертификате** - сертификат, выданный сертифицированной сущности

   * Certificate Number <mark style="color:red;">(required)</mark>
   * Certification Status <mark style="color:red;">(required)</mark>
   * Certification Type <mark style="color:red;">(required)</mark>
   * Certification Standards and Schemes <mark style="color:red;">(required)</mark>
   * Certification Scope (optional)
   * Certification Original Issue Date (optional)
   * Certification Issue Date <mark style="color:red;">(required)</mark>
   * Certification Expiry Date <mark style="color:red;">(required)</mark>\
     \
     Чтобы узнать больше о полях сертификации, нажмите здесь

{% hint style="info" %}
**Советы:** Убедитесь, что Уникальный идентификатор сертифицированной сущности и название сертифицированной сущности соответствуют существующей записи сертифицированной сущности.
{% endhint %}

2. После завершения перейдите на страницу импорта данных IAF CertSearch
3. Выберите, как вы хотите импортировать свои данные
   * **Загрузка файла** - [Узнайте, как импортировать данные через загрузку файла](/accreditation-bodies/ab-ru/data-management/import-certification/data-import-methods/file-upload.md)
   * **FTP -** [Узнайте, как импортировать данные через FTP](/accreditation-bodies/ab-ru/data-management/import-certification/data-import-methods/ftp.md)
4. После выбора нажмите кнопку **Продолжить** (система запустит обработку файла и данных)
5. Если все файлы и данные действительны, сертификат успешно добавится к существующей записи о сертифицированной сущности.

{% hint style="info" %}
**Примечание:** Если в процессе импорта возникнут ошибки, перейдите к обработке ошибок.
{% endhint %}

### **(2) Для добавления данных о сертификации в новую запись о сертифицированной сущности**

1. В таблице Excel сертификата введите данные в соответствующие поля.

{% tabs %}
{% tab title="Сертификация" %}
**Советы:** Убедитесь, что CIN соответствует ссылкам на записи сертификата на всех вкладках.

* Certification Identity Number <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certificate Number <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Status <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Type <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity Name <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Trading Name (optional)
* Certified English Name (optional)
* Certified Entity Street <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity City <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity State (optional)
* Certified Entity Country <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity Zipcode/Postcode <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Scope (optional)
* Certification Original Issue Date (optional)
* Certification Issue Date <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Expiry Date <mark style="color:red;">(required)</mark>
  {% endtab %}

{% tab title="Стандарт и схема сертификации" %}
**Советы:** Убедитесь, что CIN соответствует существующей записи сертификата, добавленной во вкладке "Сертификация".

* Certification Identity Number <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Standard Name <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Scheme Name <mark style="color:red;">(required)</mark>
  {% endtab %}

{% tab title="Дополнительные сайты сертификации" %}
**Советы:** Убедитесь, что CIN соответствует существующей записи сертификата, добавленной во вкладке "Сертификация".

* Certification Identity Number (required)<mark style="color:red;">(required)</mark>
* Additional Site Address (optional)
* Additional Site City (optional)
* Additional Site State (optional)
* Additional Site Zipcode/Postcode (optional)
* Additional Site Country/Economy <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Additional Site Scope (optional)\
  \
  Чтобы узнать больше о полях сертификации, нажмите здесь
  {% endtab %}
  {% endtabs %}

2. После завершения перейдите на страницу импорта данных IAF CertSearch.
3. Выберите, как вы хотите импортировать свои данные
   * **Загрузка файла** - [Узнайте, как импортировать данные через загрузку файла](/accreditation-bodies/ab-ru/data-management/import-certification/data-import-methods/file-upload.md)
   * **FTP -** [Узнайте, как импортировать данные через FTP](/accreditation-bodies/ab-ru/data-management/import-certification/data-import-methods/ftp.md)
4. После выбора нажмите кнопку **'Продолжить'** *(которая запускает проверку данных)*.
5. Если все файлы и данные действительны, записи о сертифицированной сущности и сертификации успешно добавятся.

-> Чтобы просмотреть добавленные сертификаты, перейдите на страницу **Сертификация**

-> Чтобы просмотреть добавленные сертификаты, перейдите на страницу **Сертифицированная сущность**

***

### Обновление данных о сертификации из файла Excel

{% hint style="info" %}
**СОВЕТЫ:** Мы рекомендуем обновлять тот же файл, который вы использовали для загрузки ваших данных, таким образом вы минимизируете прерывания или ошибки при импорте.
{% endhint %}

## **Для обновления данных о сертификации через Excel**

1. В таблице Excel сертификата найдите данные, которые вы хотите обновить.

{% hint style="info" %}
**Советы:** Убедитесь, что уникальный идентификатор сертифицированной сущности и название сертифицированной сущности совпадают с существующей записью сертифицированной сущности.
{% endhint %}

\
**Информация о сертифицированной сущности**

* Certified Entity Name <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Trading Name (optional)
* Certified English Name (optional)
* Certified Entity Street <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity City <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity State (optional)
* Certified Entity Country <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity Zipcode/Postcode <mark style="color:red;">(required)</mark>\\

**Информация о сертификате** - сертификат, выданный сертифицированной сущности

* Certificate Number <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Status <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Type <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Standards and Schemes <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Scope (optional)
* Certification Original Issue Date (optional)
* Certification Issue Date <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Expiry Date <mark style="color:red;">(required)</mark>\
  \
  Чтобы узнать больше о полях сертификации, нажмите здесь

2. После завершения перейдите на страницу импорта данных IAF CertSearch
3. Выберите, как вы хотите импортировать свои данные
   * **Загрузка файла** - [Узнайте, как импортировать данные через загрузку файла](/accreditation-bodies/ab-ru/data-management/import-certification/data-import-methods/file-upload.md)
   * **FTP -** [Узнайте, как импортировать данные через FTP](/accreditation-bodies/ab-ru/data-management/import-certification/data-import-methods/ftp.md)
4. После выбора нажмите кнопку **Продолжить** (которая запускает процесс проверки данных)
5. Если все поля и данные действительны, сертификат успешно добавится к существующей записи о сертифицированной сущности.

{% hint style="info" %}
**Примечание:** Если в процессе импорта возникнут ошибки, перейдите к [Обработке ошибок](/accreditation-bodies/ab-ru/error-handling/error-handling.md).
{% endhint %}


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://support.iafcertsearch.org/accreditation-bodies/ab-ru/data-management/import-certification/certification-file-templates/manage-data-in-excel.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.