# Управление данными в Excel

Мы добавили полезные руководства, чтобы помочь вам управлять данными в файле Excel.

## Импорт данных о сертификации из файла Excel

{% hint style="info" %}
**ПРИМЕЧАНИЕ:** Добавление сертификации через Excel рекомендуется для массового импорта данных. Если вы хотите обновить одну запись или не более 10 сертификатов, рекомендуем использовать [Ручной ввод данных](#certification).\
\
**Предварительные условия:**

* Очистите и отформатируйте данные в соответствии с структурой данных IAF CertSearch. [Узнать больше]().
{% endhint %}

### **(1) Чтобы добавить данные о сертификации в существующую сертифицированную сущность через Excel**

1.  В таблице Excel сертификата введите данные в соответствующие поля.

    \
    **Информация о сертифицированной сущности**

    * Certified Entity Name <mark style="color:red;">(required)</mark>
    * Certified Trading Name (optional)
    * Certified English Name (optional)
    * Certified Entity Street <mark style="color:red;">(required)</mark>
    * Certified Entity City <mark style="color:red;">(required)</mark>
    * Certified Entity State (optional)
    * Certified Entity Country <mark style="color:red;">(required)</mark>
    * Certified Entity Zipcode/Postcode <mark style="color:red;">(required)</mark>\\

    **Информация о сертификате** - сертификат, выданный сертифицированной сущности

    * Certificate Number <mark style="color:red;">(required)</mark>
    * Certification Status <mark style="color:red;">(required)</mark>
    * Certification Type <mark style="color:red;">(required)</mark>
    * Certification Standards and Schemes <mark style="color:red;">(required)</mark>
    * Certification Scope (optional)
    * Certification Original Issue Date (optional)
    * Certification Issue Date <mark style="color:red;">(required)</mark>
    * Certification Expiry Date <mark style="color:red;">(required)</mark>\
      \
      Чтобы узнать больше о полях сертификации, нажмите здесь

{% hint style="info" %}
**Советы:** Убедитесь, что Уникальный идентификатор сертифицированной сущности и название сертифицированной сущности соответствуют существующей записи сертифицированной сущности.
{% endhint %}

2. После завершения перейдите на страницу импорта данных IAF CertSearch
3. Выберите, как вы хотите импортировать свои данные
   * **Загрузка файла** - [Узнайте, как импортировать данные через загрузку файла](../data-import-methods/file-upload)
   * **FTP -** [Узнайте, как импортировать данные через FTP](../data-import-methods/ftp)
4. После выбора нажмите кнопку **Продолжить** (система запустит обработку файла и данных)
5. Если все файлы и данные действительны, сертификат успешно добавится к существующей записи о сертифицированной сущности.

{% hint style="info" %}
**Примечание:** Если в процессе импорта возникнут ошибки, перейдите к обработке ошибок.
{% endhint %}

### **(2) Для добавления данных о сертификации в новую запись о сертифицированной сущности**

1. В таблице Excel сертификата введите данные в соответствующие поля.

{% tabs %}
{% tab title="Сертификация" %}
**Советы:** Убедитесь, что CIN соответствует ссылкам на записи сертификата на всех вкладках.

* Certification Identity Number <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certificate Number <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Status <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Type <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity Name <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Trading Name (optional)
* Certified English Name (optional)
* Certified Entity Street <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity City <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity State (optional)
* Certified Entity Country <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity Zipcode/Postcode <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Scope (optional)
* Certification Original Issue Date (optional)
* Certification Issue Date <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Expiry Date <mark style="color:red;">(required)</mark>
{% endtab %}

{% tab title="Стандарт и схема сертификации" %}
**Советы:** Убедитесь, что CIN соответствует существующей записи сертификата, добавленной во вкладке "Сертификация".

* Certification Identity Number <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Standard Name <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Scheme Name <mark style="color:red;">(required)</mark>
{% endtab %}

{% tab title="Дополнительные сайты сертификации" %}
**Советы:** Убедитесь, что CIN соответствует существующей записи сертификата, добавленной во вкладке "Сертификация".

* Certification Identity Number (required)<mark style="color:red;">(required)</mark>
* Additional Site Address (optional)
* Additional Site City (optional)
* Additional Site State (optional)
* Additional Site Zipcode/Postcode (optional)
* Additional Site Country/Economy <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Additional Site Scope (optional)\
  \
  Чтобы узнать больше о полях сертификации, нажмите здесь
{% endtab %}
{% endtabs %}

2. После завершения перейдите на страницу импорта данных IAF CertSearch.
3. Выберите, как вы хотите импортировать свои данные
   * **Загрузка файла** - [Узнайте, как импортировать данные через загрузку файла](../data-import-methods/file-upload)
   * **FTP -** [Узнайте, как импортировать данные через FTP](../data-import-methods/ftp)
4. После выбора нажмите кнопку **'Продолжить'** _(которая запускает проверку данных)_.
5. Если все файлы и данные действительны, записи о сертифицированной сущности и сертификации успешно добавятся.

-> Чтобы просмотреть добавленные сертификаты, перейдите на страницу **Сертификация**

-> Чтобы просмотреть добавленные сертификаты, перейдите на страницу **Сертифицированная сущность**

***

### Обновление данных о сертификации из файла Excel

{% hint style="info" %}
**СОВЕТЫ:** Мы рекомендуем обновлять тот же файл, который вы использовали для загрузки ваших данных, таким образом вы минимизируете прерывания или ошибки при импорте.
{% endhint %}

## **Для обновления данных о сертификации через Excel**

1. В таблице Excel сертификата найдите данные, которые вы хотите обновить.

{% hint style="info" %}
**Советы:** Убедитесь, что уникальный идентификатор сертифицированной сущности и название сертифицированной сущности совпадают с существующей записью сертифицированной сущности.
{% endhint %}

\
**Информация о сертифицированной сущности**

* Certified Entity Name <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Trading Name (optional)
* Certified English Name (optional)
* Certified Entity Street <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity City <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity State (optional)
* Certified Entity Country <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity Zipcode/Postcode <mark style="color:red;">(required)</mark>\\

**Информация о сертификате** - сертификат, выданный сертифицированной сущности

* Certificate Number <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Status <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Type <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Standards and Schemes <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Scope (optional)
* Certification Original Issue Date (optional)
* Certification Issue Date <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Expiry Date <mark style="color:red;">(required)</mark>\
  \
  Чтобы узнать больше о полях сертификации, нажмите здесь

2. После завершения перейдите на страницу импорта данных IAF CertSearch
3. Выберите, как вы хотите импортировать свои данные
   * **Загрузка файла** - [Узнайте, как импортировать данные через загрузку файла](../data-import-methods/file-upload)
   * **FTP -** [Узнайте, как импортировать данные через FTP](../data-import-methods/ftp)
4. После выбора нажмите кнопку **Продолжить** (которая запускает процесс проверки данных)
5. Если все поля и данные действительны, сертификат успешно добавится к существующей записи о сертифицированной сущности.

{% hint style="info" %}
**Примечание:** Если в процессе импорта возникнут ошибки, перейдите к [Обработке ошибок](../../../error-handling/error-handling).
{% endhint %}
