> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://support.iafcertsearch.org/accreditation-bodies/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://support.iafcertsearch.org/accreditation-bodies/ab-ru/data-management/import-certification/certification-file-templates/manage-data-in-xml.md).

# Управление данными в XML

Мы добавили полезные руководства, чтобы помочь вам управлять данными в файле XML.

## Импортирование данных сертификации из файла XML

{% hint style="info" %}
**Примечание:** Рекомендуется добавлять сертификацию с помощью XML для массового импорта данных. Если вы хотите обновить одну запись или записи не более 10 сертификатов, мы рекомендуем использовать ручной ввод данных.\
\
**Предварительные требования:**

* Очистите и форматируйте данные в соответствии с структурой данных IAF CertSearch. [Узнать больше](https://github.com/QualityTrade/iaf-docs-accreditation-bodies-ru/blob/main/data-management/import-certification/certification-file-templates/broken-reference/README.md).
  {% endhint %}

### **(1) Чтобы обновить данные сертификации в существующем сертифицированном субъекте с помощью XML**

1. В текстовом редакторе введите данные в соответствующие теги.

<details>

<summary>Поля XML</summary>

```
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<ab_certs>
	<certification>
		<certificate_identity_number></certificate_identity_number>
		<certificate_number></certificate_number>
		<certification_status></certification_status>
		<accreditation_status></accreditation_status>
		<certification_type></certification_type>
		<certification_scope></certification_scope>
		<certification_original_issue_date></certification_original_issue_date>
		<certification_issue_date></certification_issue_date>
		<certification_expiry_date></certification_expiry_date>
		<certified_entity_name></certified_entity_name>
		<certified_entity_trading_name></certified_entity_trading_name>
		<certified_entity_english_name></certified_entity_english_name>
		<certified_entity_unique_id></certified_entity_unique_id>
		<certified_entity_street></certified_entity_street>
		<certified_entity_city></certified_entity_city>
		<certified_entity_state></certified_entity_state>
		<certified_entity_zip_code></certified_entity_zip_code>
		<certified_entity_country></certified_entity_country>
		<certification_body_identity_number></certification_body_identity_number>
		<certification_body_name></certification_body_name>
		<certification_body_acronym></certification_body_acronym>
		<certification_additional_sites>
			<additional_site>
				<street></street>
				<city></city>
				<state></state>
				<zip_code></zip_code>
				<country></country>
                <scope></scope>
			</additional_site>
		</certification_additional_sites>
		<certification_standard_and_scheme>
			<standard_and_scheme>
				<scheme_name></scheme_name>
				<standard_name></standard_name>
			</standard_and_scheme>
		</certification_standard_and_scheme>
	</certification>
</ab_certs>

```

</details>

\
Чтобы узнать больше о полях сертификации, нажмите здесь

2. После завершения перейдите на страницу импорта данных IAF CertSearch
3. Выберите, как вы хотите импортировать ваши данные
   * **Загрузка файла** - [Узнайте, как импортировать данные через загрузку файла](/accreditation-bodies/ab-ru/data-management/import-certification/data-import-methods/file-upload.md)
   * **FTP -** [Узнайте, как импортировать данные через FTP](/accreditation-bodies/ab-ru/data-management/import-certification/data-import-methods/ftp.md)
4. После выбора нажмите кнопку **Продолжить** (система запустит обработку файла и данных)
5. Если все файлы и данные действительны, сертификат будет успешно добавлен в существующую запись сертифицированного субъекта.

{% hint style="info" %}
**Примечание:** Если в процессе импорта возникают ошибки, перейдите по ссылке [Обработка ошибок.](/accreditation-bodies/ab-ru/error-handling/error-handling.md)
{% endhint %}

### **(2) Чтобы добавить данные сертификации в новую запись сертифицированного субъекта**

1. В текстовом редакторе введите данные в соответствующие теги.
2. После завершения перейдите на страницу импорта данных IAF CertSearch
3. Выберите, как вы хотите импортировать ваши данные
   * **Загрузка файла** - [Узнайте, как импортировать данные через загрузку файла](/accreditation-bodies/ab-ru/data-management/import-certification/data-import-methods/file-upload.md)
   * **FTP -** [Узнайте, как импортировать данные через FTP](/accreditation-bodies/ab-ru/data-management/import-certification/data-import-methods/ftp.md)
4. После выбора нажмите кнопку **'Продолжить'** *(что приводит к запуску валидации данных)*
5. Если все файлы и данные действительны, сертифицированный субъект и записи сертификации будут успешно добавлены.

-> Чтобы просмотреть добавленные сертификаты, перейдите на страницу **Список сертификации**

-> Чтобы просмотреть добавленные сертификаты, перейдите на страницу **Список сертифицированных субъектов**

***

### Обновление данных сертификации из файла Excel

{% hint style="info" %}
**Советы:** Рекомендуется обновить тот же файл, который вы использовали для загрузки ваших данных, чтобы минимизировать прерывания или ошибки импорта.
{% endhint %}

## **Чтобы обновить данные сертификации через Excel**

1. В Excel-таблице сертификата найдите данные, которые вы хотите обновить.

{% hint style="info" %}
**Советы:** Убедитесь, что уникальный идентификатор сертифицированного субъекта и имя сертифицированного субъекта соответствуют существующей записи сертифицированного субъекта.
{% endhint %}

\
**Информация о сертифицированном субъекте**

* Certified Entity Name <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Trading Name (optional)
* Certified English Name (optional)
* Certified Entity Street <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity City <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity State (optional)
* Certified Entity Country <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity Zipcode/Postcode <mark style="color:red;">(required)</mark>\\

**Информация о сертификате** - сертификат, выданный сертифицированному субъекту

* Certificate Number <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Status <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Type <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Standards and Schemes <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Scope (optional)
* Certification Original Issue Date (optional)
* Certification Issue Date <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Expiry Date <mark style="color:red;">(required)</mark>\
  \
  Чтобы узнать больше о полях сертификации, нажмите здесь

2. После завершения перейдите на страницу импорта данных IAF CertSearch
3. Выберите, как вы хотите импортировать ваши данные
   * **Загрузка файла** - [Узнайте, как импортировать данные через загрузку файла](/accreditation-bodies/ab-ru/data-management/import-certification/data-import-methods/file-upload.md)
   * **FTP -** [Узнайте, как импортировать данные через FTP](/accreditation-bodies/ab-ru/data-management/import-certification/data-import-methods/ftp.md)
4. После выбора нажмите кнопку **Продолжить** *(что запускает процесс валидации данных)*
5. Если все поля и данные действительны, сертификат будет успешно добавлен в существующую запись сертифицированного субъекта.