# Управление данными в XML

Мы добавили полезные руководства, чтобы помочь вам управлять данными в файле XML.

## Импортирование данных сертификации из файла XML

{% hint style="info" %}
**Примечание:** Рекомендуется добавлять сертификацию с помощью XML для массового импорта данных. Если вы хотите обновить одну запись или записи не более 10 сертификатов, мы рекомендуем использовать ручной ввод данных.\
\
**Предварительные требования:**

* Очистите и форматируйте данные в соответствии с структурой данных IAF CertSearch. [Узнать больше](https://github.com/QualityTrade/iaf-docs-accreditation-bodies-ru/blob/main/data-management/import-certification/certification-file-templates/broken-reference/README.md).
  {% endhint %}

### **(1) Чтобы обновить данные сертификации в существующем сертифицированном субъекте с помощью XML**

1. В текстовом редакторе введите данные в соответствующие теги.

<details>

<summary>Поля XML</summary>

```
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<ab_certs>
	<certification>
		<certificate_identity_number></certificate_identity_number>
		<certificate_number></certificate_number>
		<certification_status></certification_status>
		<accreditation_status></accreditation_status>
		<certification_type></certification_type>
		<certification_scope></certification_scope>
		<certification_original_issue_date></certification_original_issue_date>
		<certification_issue_date></certification_issue_date>
		<certification_expiry_date></certification_expiry_date>
		<certified_entity_name></certified_entity_name>
		<certified_entity_trading_name></certified_entity_trading_name>
		<certified_entity_english_name></certified_entity_english_name>
		<certified_entity_unique_id></certified_entity_unique_id>
		<certified_entity_street></certified_entity_street>
		<certified_entity_city></certified_entity_city>
		<certified_entity_state></certified_entity_state>
		<certified_entity_zip_code></certified_entity_zip_code>
		<certified_entity_country></certified_entity_country>
		<certification_body_identity_number></certification_body_identity_number>
		<certification_body_name></certification_body_name>
		<certification_body_acronym></certification_body_acronym>
		<certification_additional_sites>
			<additional_site>
				<street></street>
				<city></city>
				<state></state>
				<zip_code></zip_code>
				<country></country>
                <scope></scope>
			</additional_site>
		</certification_additional_sites>
		<certification_standard_and_scheme>
			<standard_and_scheme>
				<scheme_name></scheme_name>
				<standard_name></standard_name>
			</standard_and_scheme>
		</certification_standard_and_scheme>
	</certification>
</ab_certs>

```

</details>

\
Чтобы узнать больше о полях сертификации, нажмите здесь

2. После завершения перейдите на страницу импорта данных IAF CertSearch
3. Выберите, как вы хотите импортировать ваши данные
   * **Загрузка файла** - [Узнайте, как импортировать данные через загрузку файла](/accreditation-bodies/ab-ru/data-management/import-certification/data-import-methods/file-upload.md)
   * **FTP -** [Узнайте, как импортировать данные через FTP](/accreditation-bodies/ab-ru/data-management/import-certification/data-import-methods/ftp.md)
4. После выбора нажмите кнопку **Продолжить** (система запустит обработку файла и данных)
5. Если все файлы и данные действительны, сертификат будет успешно добавлен в существующую запись сертифицированного субъекта.

{% hint style="info" %}
**Примечание:** Если в процессе импорта возникают ошибки, перейдите по ссылке [Обработка ошибок.](/accreditation-bodies/ab-ru/error-handling/error-handling.md)
{% endhint %}

### **(2) Чтобы добавить данные сертификации в новую запись сертифицированного субъекта**

1. В текстовом редакторе введите данные в соответствующие теги.
2. После завершения перейдите на страницу импорта данных IAF CertSearch
3. Выберите, как вы хотите импортировать ваши данные
   * **Загрузка файла** - [Узнайте, как импортировать данные через загрузку файла](/accreditation-bodies/ab-ru/data-management/import-certification/data-import-methods/file-upload.md)
   * **FTP -** [Узнайте, как импортировать данные через FTP](/accreditation-bodies/ab-ru/data-management/import-certification/data-import-methods/ftp.md)
4. После выбора нажмите кнопку **'Продолжить'** *(что приводит к запуску валидации данных)*
5. Если все файлы и данные действительны, сертифицированный субъект и записи сертификации будут успешно добавлены.

-> Чтобы просмотреть добавленные сертификаты, перейдите на страницу **Список сертификации**

-> Чтобы просмотреть добавленные сертификаты, перейдите на страницу **Список сертифицированных субъектов**

***

### Обновление данных сертификации из файла Excel

{% hint style="info" %}
**Советы:** Рекомендуется обновить тот же файл, который вы использовали для загрузки ваших данных, чтобы минимизировать прерывания или ошибки импорта.
{% endhint %}

## **Чтобы обновить данные сертификации через Excel**

1. В Excel-таблице сертификата найдите данные, которые вы хотите обновить.

{% hint style="info" %}
**Советы:** Убедитесь, что уникальный идентификатор сертифицированного субъекта и имя сертифицированного субъекта соответствуют существующей записи сертифицированного субъекта.
{% endhint %}

\
**Информация о сертифицированном субъекте**

* Certified Entity Name <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Trading Name (optional)
* Certified English Name (optional)
* Certified Entity Street <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity City <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity State (optional)
* Certified Entity Country <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity Zipcode/Postcode <mark style="color:red;">(required)</mark>\\

**Информация о сертификате** - сертификат, выданный сертифицированному субъекту

* Certificate Number <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Status <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Type <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Standards and Schemes <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Scope (optional)
* Certification Original Issue Date (optional)
* Certification Issue Date <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Expiry Date <mark style="color:red;">(required)</mark>\
  \
  Чтобы узнать больше о полях сертификации, нажмите здесь

2. После завершения перейдите на страницу импорта данных IAF CertSearch
3. Выберите, как вы хотите импортировать ваши данные
   * **Загрузка файла** - [Узнайте, как импортировать данные через загрузку файла](/accreditation-bodies/ab-ru/data-management/import-certification/data-import-methods/file-upload.md)
   * **FTP -** [Узнайте, как импортировать данные через FTP](/accreditation-bodies/ab-ru/data-management/import-certification/data-import-methods/ftp.md)
4. После выбора нажмите кнопку **Продолжить** *(что запускает процесс валидации данных)*
5. Если все поля и данные действительны, сертификат будет успешно добавлен в существующую запись сертифицированного субъекта.


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://support.iafcertsearch.org/accreditation-bodies/ab-ru/data-management/import-certification/certification-file-templates/manage-data-in-xml.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.