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# FTP访问

## 入门

FTP允许您每 24 小时从服务器批量上传数据。这适用于 Excel 和 XML 格式。用户需要设置一个主动 FTP 连接以及要从服务器检索的文件名。

**可接受格式：** XLSX 和 XML

\*\*推荐：\*\*具有 20 到 50,000 个认证的小型、中型和大型认证机构

***

### 先决条件

1. 设置主动 FTP 连接。
2. \_在你的 FTP 服务器上，使用你的[格式化数据](/accreditation-bodies/ab-zh/data-management/import-certification/certification-file-templates.md)上传文件(.xlsx 或 XML)。
3. 定义你想从服务器检索的文件名。

***

### 如何通过 FTP 导入认证机构数据

1. 转到 **“导入认证机构”** 页面。
2. 在导航选项卡中选择 **“FTP”**。
3. 填写或编辑以下文本字段：
   * FTP 访问状态
     * <mark style="color:green;">**激活**</mark>，*持续从 FTP 获取/下载文件*
     * <mark style="color:red;">**非激活**</mark>，*停止从 FTP 获取/下载文件*
   * FTP 服务器协议
     * **FTP**，*依赖用户名和密码进行验证*
     * **SFTP**，*使用 SSH 密钥进行验证，更安全*
   * 服务器主机
   * 服务器端口
   * 服务器用户名
   * 服务器密码。
     * 如果选择了 **SFTP**，则添加 **私钥**。
4. 点击“**测试 FTP 连接**”按钮，以检查 FTP 是否连接成功。
5. 一旦连接成功，点击“**保存并继续**”按钮。
6. 在下一个屏幕中，添加你想要从 FTP 服务器获取的文件名。
   * 如果 FTP 目录中有多个文件符合常用命名约定，可以选择 **“通配符”** 选项

     <div data-gb-custom-block data-tag="hint" data-style="info" class="hint hint-info"><p>示例:</p><p>文件名是 <strong>certs</strong>，并且已选择“通配符”选项。</p><p>系统将在目录中查找以下文件名：</p><ul><li><strong>certs</strong>_1.xlsx</li><li>2_<strong>certs</strong>.xlsx</li><li>3_<strong>certs</strong>_4.xlsx</li></ul></div>
7. 添加完成后，点击“**获取数据**”按钮。
8. 完成后，流程进入 **步骤 2**，初始化数据验证。
9. 验证成功后，您的数据将成功添加到 IAF CertSearch。

***

## 定义文件名

为了使 IAF CertSearch 能够从服务器检索数据并存储到 IAF CertSearch 数据库中，需要定义或指定文件名。

{% hint style="info" %}
**先决条件**

在定义文件名之前，请确保您已经将包含您的[格式化数据](/accreditation-bodies/ab-zh/data-management/import-certification/certification-file-templates.md)的文件上传到 FTP 服务器中。
{% endhint %}

1. 在 FTP 设置页面中，转到 **FTP 文件名** 部分。
2. 点击“**添加 FTP 文件名**”按钮。
3. 在添加 FTP 文件名的弹出窗口中，添加您想要检索的文件名。

##

## 从 FTP 获取文件

文件名定义后，您可以选择以下方式之一：

* **立即获取文件**，手动点击“**获取文件**”按钮。
* **在 FTP 爬行计划期间获取**，计划每天开始于 **UTC 01:00 am**。

#### 规则

* <mark style="color:red;">对您的文件进行的任何更改将每 24 小时更新一次。</mark>
* <mark style="color:red;">如果文件名不匹配，系统将不会上传该文件。</mark>
* <mark style="color:red;">如果 FTP 文件名部分没有文件名，则会跳过获取文件的过程。</mark>

## FTP 数据导入活动

允许您查看所有 FTP 导入活动。