# Excel常规规则

## 通用规则

<table data-header-hidden><thead><tr><th width="258"></th><th></th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>文件格式</strong></td><td>文件格式应该仅为<strong>.xlsx</strong></td></tr><tr><td><strong>列标题名称</strong></td><td><p><strong>保持列名与模板相同。</strong></p><p>如果更改，系统需要字段映射来识别数据。</p></td></tr><tr><td><strong>列顺序</strong></td><td><p><strong>保持列的顺序与模板中相同。</strong></p><p>如果更改，数据处理可能会中断并导致数据错误。</p></td></tr><tr><td><strong>工作表标签顺序</strong></td><td><p><strong>保持工作表标签的顺序与模板中相同。</strong><br></p><p>如果更改，数据处理可能会中断并导致数据错误。</p></td></tr><tr><td><strong>记录限制</strong></td><td>Excel文件的认证表的最大记录限制为10,000。如果您的Excel文件中的认证表超过10,000条记录，则需要上传多个文件，每个文件只限制为最多10,000条记录。</td></tr><tr><td><strong>文件大小</strong></td><td>Excel文件的最大文件大小为50MB。如果您的Excel文件大于50MB，则需要上传多个文件，每个文件都小于50MB。</td></tr><tr><td><strong>文件名</strong></td><td><p>IAF CertSearch建议您按照以下命名文件：</p><p><br>单个文件：<code>ab_certs.xlsx</code></p><p>多个文件：<code>ab_certs_1.xlsx</code>，<code>ab_certs_2.xlsx</code>，<code>ab_certs_3.xlsx</code></p></td></tr></tbody></table>

### <mark style="color:green;">**需要**</mark>

1. **保持数据格式一致**
2. **将数据格式化为提供的IAF CertSearch模板**
3. **每个单元格输入单个数据值**

### <mark style="color:red;">**禁止**</mark>

1. **不要上传Excel中支持的其他格式**，例如.xls，.xlsm，.xlsb，.xlr
2. **不要删除模板中的任何列**。如果删除，系统将抛出丢失字段错误。
3. **不要跳过字段映射**。如果跳过，数据将无法处理和导入。
4. **不要合并列**。如果合并，系统会抛出数据字段错误。
5. **不要留空必填字段**
6. **不要将数据值格式化为公式。**

## **提示**

* 为了减少导入中断，建议不要更新/删除/更改任何字段名称和结构。
* 删除任何不会在分析中使用的不必要或多余的列。
* 检查缺失或不完整的数据，并决定如何处理（例如，填充缺失值，删除行等）。
* 验证数据输入，确保其符合必需的标准（例如，有效日期，数值等）。
* \*\*删除重复项。\*\*消除重复的行或条目，以防止分析中的冗余和不准确性。
* 确保每个列的数据类型与IAF CertSearch的要求相匹配。例如，数据值应为文本格式。
* 充分了解IAF CertSearch的要求和数据特点，有助于确保成功的数据导入过程。


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://support.iafcertsearch.org/accreditation-bodies/ab-zh/data-management/import-certification/certification-file-templates/excel-general-rules.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.