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# 在Excel中管理数据

我们提供了有用的指南，以帮助您管理Excel文件中的数据。

## 从Excel文件导入认证数据

{% hint style="info" %}
\*\*注意：\*\*建议使用Excel批量导入认证数据。如果您想要更新单个记录或不超过10个证书的记录，建议使用[手动数据输入](#certification)。

**先决条件：**

* 根据IAF CertSearch数据结构进行数据清理和格式化。[了解更多](/accreditation-bodies/ab-zh/data-management/import-certification/certification-file-templates.md)。
  {% endhint %}

### **（1）通过Excel向现有认证实体添加认证数据**

1. 在证书Excel电子表格中，请将数据输入到相应的字段中。

   \
   **认证实体信息**

   * Certified Entity Name <mark style="color:red;">(required)</mark>
   * Certified Trading Name (optional)
   * Certified English Name (optional)
   * Certified Entity Street <mark style="color:red;">(required)</mark>
   * Certified Entity City <mark style="color:red;">(required)</mark>
   * Certified Entity State (optional)
   * Certified Entity Country <mark style="color:red;">(required)</mark>
   * Certified Entity Zipcode/Postcode <mark style="color:red;">(required)</mark>\\

   **证书信息** - 颁发给认证实体的证书

   * Certificate Number <mark style="color:red;">(required)</mark>
   * Certification Status <mark style="color:red;">(required)</mark>
   * Certification Type <mark style="color:red;">(required)</mark>
   * Certification Standards and Schemes <mark style="color:red;">(required)</mark>
   * Certification Scope (optional)
   * Certification Original Issue Date (optional)
   * Certification Issue Date <mark style="color:red;">(required)</mark>
   * Certification Expiry Date <mark style="color:red;">(required)</mark>\
     \
     了解更多关于认证字段的信息，点击这里

{% hint style="info" %}
\*\*提示：\*\*确保认证实体唯一ID和认证实体名称与现有认证实体记录匹配。
{% endhint %}

2. 完成后，转到IAF CertSearch数据导入页面。
3. 选择您希望如何导入数据
   * **文件上传** - [了解如何通过文件上传导入数据](/accreditation-bodies/ab-zh/data-management/import-certification/data-import-methods/file-upload.md)
   * **FTP -** [了解如何通过FTP导入数据](/accreditation-bodies/ab-zh/data-management/import-certification/data-import-methods/ftp.md)
4. 选择后，点击**继续**按钮（系统将启动文件和数据处理）。
5. 如果所有文件和数据都有效，则证书将成功添加到现有认证实体记录中。

{% hint style="info" %}
\*\*注意：\*\*如果在导入过程中遇到错误，请转至错误处理。
{% endhint %}

### **（2）向新认证实体记录中添加认证数据**

1. 在证书Excel电子表格中，请将数据输入到相应的字段中。

{% tabs %}
{% tab title="认证" %}
\*\*提示：\*\*确保CIN与所有选项卡中的证书记录引用匹配。

* Certification Identity Number <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certificate Number <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Status <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Type <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity Name <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Trading Name (optional)
* Certified English Name (optional)
* Certified Entity Street <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity City <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity State (optional)
* Certified Entity Country <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity Zipcode/Postcode <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Scope (optional)
* Certification Original Issue Date (optional)
* Certification Issue Date <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Expiry Date <mark style="color:red;">(required)</mark>
  {% endtab %}

{% tab title="认证标准与计划" %}
\*\*提示：\*\*确保CIN与认证选项卡中添加的现有证书记录匹配。

* Certification Identity Number <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Standard Name <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Scheme Name <mark style="color:red;">(required)</mark>
  {% endtab %}

{% tab title="认证附加站点" %}
\*\*提示：\*\*确保CIN与认证选项卡中添加的现有证书记录匹配。

* Certification Identity Number (required)<mark style="color:red;">(required)</mark>
* Additional Site Address (optional)
* Additional Site City (optional)
* Additional Site State (optional)
* Additional Site Zipcode/Postcode (optional)
* Additional Site Country/Economy <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Additional Site Scope (optional)\
  \
  了解更多关于认证字段的信息，点击这里
  {% endtab %}
  {% endtabs %}

2. 完成后，转到IAF CertSearch数据导入页面。
3. 选择您希望如何导入数据
   * **文件上传** - [了解如何通过文件上传导入数据](/accreditation-bodies/ab-zh/data-management/import-certification/data-import-methods/file-upload.md)
   * **FTP -** [了解如何通过FTP导入数据](/accreditation-bodies/ab-zh/data-management/import-certification/data-import-methods/ftp.md)
4. 选择后，点击\*\*'继续'\*\*按钮（发起数据验证）。
5. 如果所有文件和数据都有效，则认证实体和证书记录将成功添加。

-> 要查看已添加的认证，请转至**认证**列表页面

-> 要查看已添加的认证，请转至**认证实体**列表页面

***

### 从Excel文件更新认证数据

{% hint style="info" %}
\*\*提示：\*\*我们建议更新您用来上传数据的同一文件，以减少导入中断或错误。
{% endhint %}

## **通过Excel更新认证数据**

1. 在证书Excel电子表格中，查找要更新的数据。

{% hint style="info" %}
\*\*提示：\*\*确保认证实体唯一ID和认证实体名称与现有认证实体记录匹配。
{% endhint %}

\
**认证实体信息**

* Certified Entity Name <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Trading Name (optional)
* Certified English Name (optional)
* Certified Entity Street <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity City <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity State (optional)
* Certified Entity Country <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity Zipcode/Postcode <mark style="color:red;">(required)</mark>\\

**证书信息** - 颁发给认证实体的证书

* Certificate Number <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Status <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Type <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Standards and Schemes <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Scope (optional)
* Certification Original Issue Date (optional)
* Certification Issue Date <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Expiry Date <mark style="color:red;">(required)</mark>\
  \
  了解更多关于认证字段的信息，点击这里

2. 完成后，转到IAF CertSearch数据导入页面。
3. 选择您希望如何导入数据
   * **文件上传** - [了解如何通过文件上传导入数据](/accreditation-bodies/ab-zh/data-management/import-certification/data-import-methods/file-upload.md)
   * **FTP -** [了解如何通过FTP导入数据](/accreditation-bodies/ab-zh/data-management/import-certification/data-import-methods/ftp.md)
4. 选择后，点击**继续**按钮（启动数据验证过程）。
5. 如果所有字段和数据都有效，则证书将成功添加到现有的认证实体记录中。

{% hint style="info" %}
**注意：** 如果在导入过程中遇到错误，请转到[错误处理](/accreditation-bodies/ab-zh/error-handling/error-handling.md)。
{% endhint %}