在Excel中管理数据

我们提供了有用的指南，以帮助您管理Excel文件中的数据。

从Excel文件导入认证数据

**注意：**建议使用Excel批量导入认证数据。如果您想要更新单个记录或不超过10个证书的记录，建议使用手动数据输入。

先决条件：

• 根据IAF CertSearch数据结构进行数据清理和格式化。了解更多。

（1）通过Excel向现有认证实体添加认证数据

1. 在证书Excel电子表格中，请将数据输入到相应的字段中。

   认证实体信息

   • Certified Entity Name (required)

   • Certified Trading Name (optional)

   • Certified English Name (optional)

   • Certified Entity Street (required)

   • Certified Entity City (required)

   • Certified Entity State (optional)

   • Certified Entity Country (required)

   • Certified Entity Zipcode/Postcode (required)\

   证书信息 - 颁发给认证实体的证书

   • Certificate Number (required)

   • Certification Status (required)

   • Certification Type (required)

   • Certification Standards and Schemes (required)

   • Certification Scope (optional)

   • Certification Original Issue Date (optional)

   • Certification Issue Date (required)

   • Certification Expiry Date (required) 了解更多关于认证字段的信息，点击这里

**提示：**确保认证实体唯一ID和认证实体名称与现有认证实体记录匹配。

1. 完成后，转到IAF CertSearch数据导入页面。

2. 选择您希望如何导入数据

   • 文件上传 - 了解如何通过文件上传导入数据
   • FTP - 了解如何通过FTP导入数据
3. 选择后，点击继续按钮（系统将启动文件和数据处理）。

4. 如果所有文件和数据都有效，则证书将成功添加到现有认证实体记录中。

**注意：**如果在导入过程中遇到错误，请转至错误处理。

（2）向新认证实体记录中添加认证数据

1. 在证书Excel电子表格中，请将数据输入到相应的字段中。

认证

**提示：**确保CIN与所有选项卡中的证书记录引用匹配。

• Certification Identity Number (required)

• Certificate Number (required)

• Certification Status (required)

• Certification Type (required)

• Certified Entity Name (required)

• Certified Trading Name (optional)

• Certified English Name (optional)

• Certified Entity Street (required)

• Certified Entity City (required)

• Certified Entity State (optional)

• Certified Entity Country (required)

• Certified Entity Zipcode/Postcode (required)

• Certification Scope (optional)

• Certification Original Issue Date (optional)

• Certification Issue Date (required)

• Certification Expiry Date (required)

认证标准与计划

**提示：**确保CIN与认证选项卡中添加的现有证书记录匹配。

• Certification Identity Number (required)

• Standard Name (required)

• Scheme Name (required)

认证附加站点

**提示：**确保CIN与认证选项卡中添加的现有证书记录匹配。

• Certification Identity Number (required)(required)

• Additional Site Address (optional)

• Additional Site City (optional)

• Additional Site State (optional)

• Additional Site Zipcode/Postcode (optional)

• Additional Site Country/Economy (required)

• Additional Site Scope (optional) 了解更多关于认证字段的信息，点击这里

1. 完成后，转到IAF CertSearch数据导入页面。

2. 选择您希望如何导入数据

   • 文件上传 - 了解如何通过文件上传导入数据
   • FTP - 了解如何通过FTP导入数据
3. 选择后，点击**'继续'**按钮（发起数据验证）。

4. 如果所有文件和数据都有效，则认证实体和证书记录将成功添加。

-> 要查看已添加的认证，请转至认证列表页面

-> 要查看已添加的认证，请转至认证实体列表页面

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从Excel文件更新认证数据

**提示：**我们建议更新您用来上传数据的同一文件，以减少导入中断或错误。

通过Excel更新认证数据

1. 在证书Excel电子表格中，查找要更新的数据。

**提示：**确保认证实体唯一ID和认证实体名称与现有认证实体记录匹配。

认证实体信息

• Certified Entity Name (required)

• Certified Trading Name (optional)

• Certified English Name (optional)

• Certified Entity Street (required)

• Certified Entity City (required)

• Certified Entity State (optional)

• Certified Entity Country (required)

• Certified Entity Zipcode/Postcode (required)\

证书信息 - 颁发给认证实体的证书

• Certificate Number (required)

• Certification Status (required)

• Certification Type (required)

• Certification Standards and Schemes (required)

• Certification Scope (optional)

• Certification Original Issue Date (optional)

• Certification Issue Date (required)

• Certification Expiry Date (required) 了解更多关于认证字段的信息，点击这里

1. 完成后，转到IAF CertSearch数据导入页面。

2. 选择您希望如何导入数据

   • 文件上传 - 了解如何通过文件上传导入数据
   • FTP - 了解如何通过FTP导入数据
3. 选择后，点击继续按钮（启动数据验证过程）。

4. 如果所有字段和数据都有效，则证书将成功添加到现有的认证实体记录中。

注意： 如果在导入过程中遇到错误，请转到错误处理。