# 在Excel中管理数据

我们提供了有用的指南，以帮助您管理Excel文件中的数据。

## 从Excel文件导入认证数据

{% hint style="info" %}
\*\*注意：\*\*建议使用Excel批量导入认证数据。如果您想要更新单个记录或不超过10个证书的记录，建议使用[手动数据输入](#certification)。

**先决条件：**

* 根据IAF CertSearch数据结构进行数据清理和格式化。[了解更多](/accreditation-bodies/ab-zh/data-management/import-certification/certification-file-templates.md)。
  {% endhint %}

### **（1）通过Excel向现有认证实体添加认证数据**

1. 在证书Excel电子表格中，请将数据输入到相应的字段中。

   \
   **认证实体信息**

   * Certified Entity Name <mark style="color:red;">(required)</mark>
   * Certified Trading Name (optional)
   * Certified English Name (optional)
   * Certified Entity Street <mark style="color:red;">(required)</mark>
   * Certified Entity City <mark style="color:red;">(required)</mark>
   * Certified Entity State (optional)
   * Certified Entity Country <mark style="color:red;">(required)</mark>
   * Certified Entity Zipcode/Postcode <mark style="color:red;">(required)</mark>\\

   **证书信息** - 颁发给认证实体的证书

   * Certificate Number <mark style="color:red;">(required)</mark>
   * Certification Status <mark style="color:red;">(required)</mark>
   * Certification Type <mark style="color:red;">(required)</mark>
   * Certification Standards and Schemes <mark style="color:red;">(required)</mark>
   * Certification Scope (optional)
   * Certification Original Issue Date (optional)
   * Certification Issue Date <mark style="color:red;">(required)</mark>
   * Certification Expiry Date <mark style="color:red;">(required)</mark>\
     \
     了解更多关于认证字段的信息，点击这里

{% hint style="info" %}
\*\*提示：\*\*确保认证实体唯一ID和认证实体名称与现有认证实体记录匹配。
{% endhint %}

2. 完成后，转到IAF CertSearch数据导入页面。
3. 选择您希望如何导入数据
   * **文件上传** - [了解如何通过文件上传导入数据](/accreditation-bodies/ab-zh/data-management/import-certification/data-import-methods/file-upload.md)
   * **FTP -** [了解如何通过FTP导入数据](/accreditation-bodies/ab-zh/data-management/import-certification/data-import-methods/ftp.md)
4. 选择后，点击**继续**按钮（系统将启动文件和数据处理）。
5. 如果所有文件和数据都有效，则证书将成功添加到现有认证实体记录中。

{% hint style="info" %}
\*\*注意：\*\*如果在导入过程中遇到错误，请转至错误处理。
{% endhint %}

### **（2）向新认证实体记录中添加认证数据**

1. 在证书Excel电子表格中，请将数据输入到相应的字段中。

{% tabs %}
{% tab title="认证" %}
\*\*提示：\*\*确保CIN与所有选项卡中的证书记录引用匹配。

* Certification Identity Number <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certificate Number <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Status <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Type <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity Name <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Trading Name (optional)
* Certified English Name (optional)
* Certified Entity Street <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity City <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity State (optional)
* Certified Entity Country <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity Zipcode/Postcode <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Scope (optional)
* Certification Original Issue Date (optional)
* Certification Issue Date <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Expiry Date <mark style="color:red;">(required)</mark>
  {% endtab %}

{% tab title="认证标准与计划" %}
\*\*提示：\*\*确保CIN与认证选项卡中添加的现有证书记录匹配。

* Certification Identity Number <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Standard Name <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Scheme Name <mark style="color:red;">(required)</mark>
  {% endtab %}

{% tab title="认证附加站点" %}
\*\*提示：\*\*确保CIN与认证选项卡中添加的现有证书记录匹配。

* Certification Identity Number (required)<mark style="color:red;">(required)</mark>
* Additional Site Address (optional)
* Additional Site City (optional)
* Additional Site State (optional)
* Additional Site Zipcode/Postcode (optional)
* Additional Site Country/Economy <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Additional Site Scope (optional)\
  \
  了解更多关于认证字段的信息，点击这里
  {% endtab %}
  {% endtabs %}

2. 完成后，转到IAF CertSearch数据导入页面。
3. 选择您希望如何导入数据
   * **文件上传** - [了解如何通过文件上传导入数据](/accreditation-bodies/ab-zh/data-management/import-certification/data-import-methods/file-upload.md)
   * **FTP -** [了解如何通过FTP导入数据](/accreditation-bodies/ab-zh/data-management/import-certification/data-import-methods/ftp.md)
4. 选择后，点击\*\*'继续'\*\*按钮（发起数据验证）。
5. 如果所有文件和数据都有效，则认证实体和证书记录将成功添加。

-> 要查看已添加的认证，请转至**认证**列表页面

-> 要查看已添加的认证，请转至**认证实体**列表页面

***

### 从Excel文件更新认证数据

{% hint style="info" %}
\*\*提示：\*\*我们建议更新您用来上传数据的同一文件，以减少导入中断或错误。
{% endhint %}

## **通过Excel更新认证数据**

1. 在证书Excel电子表格中，查找要更新的数据。

{% hint style="info" %}
\*\*提示：\*\*确保认证实体唯一ID和认证实体名称与现有认证实体记录匹配。
{% endhint %}

\
**认证实体信息**

* Certified Entity Name <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Trading Name (optional)
* Certified English Name (optional)
* Certified Entity Street <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity City <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity State (optional)
* Certified Entity Country <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity Zipcode/Postcode <mark style="color:red;">(required)</mark>\\

**证书信息** - 颁发给认证实体的证书

* Certificate Number <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Status <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Type <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Standards and Schemes <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Scope (optional)
* Certification Original Issue Date (optional)
* Certification Issue Date <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Expiry Date <mark style="color:red;">(required)</mark>\
  \
  了解更多关于认证字段的信息，点击这里

2. 完成后，转到IAF CertSearch数据导入页面。
3. 选择您希望如何导入数据
   * **文件上传** - [了解如何通过文件上传导入数据](/accreditation-bodies/ab-zh/data-management/import-certification/data-import-methods/file-upload.md)
   * **FTP -** [了解如何通过FTP导入数据](/accreditation-bodies/ab-zh/data-management/import-certification/data-import-methods/ftp.md)
4. 选择后，点击**继续**按钮（启动数据验证过程）。
5. 如果所有字段和数据都有效，则证书将成功添加到现有的认证实体记录中。

{% hint style="info" %}
**注意：** 如果在导入过程中遇到错误，请转到[错误处理](/accreditation-bodies/ab-zh/error-handling/error-handling.md)。
{% endhint %}


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://support.iafcertsearch.org/accreditation-bodies/ab-zh/data-management/import-certification/certification-file-templates/manage-data-in-excel.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.