إدارة البيانات في الإكسل

لقد أضفنا أدلة مفيدة لمساعدتك في إدارة البيانات في ملف Excel.

إضافة الشهادات إلى كيان معتمد موجود

إضافة الشهادات إلى كيان جديد معتمد

تحديث الشهادات

استيراد بيانات الشهادة من ملف Excel

ملاحظة: يُوصى بإضافة الشهادات عبر Excel للاستيراد الجماعي للبيانات. إذا كنت ترغب في تحديث سجل واحد أو عدة سجلات ليست أكثر من 10 شهادات ، فإننا نوصي باستخدام إدخال البيانات اليدوي. المتطلبات الأساسية:

• قم بتنظيف وتنسيق البيانات وفقًا لبنية بيانات IAF CertSearch. اعرف المزيد.

(1) لإضافة بيانات الشهادة إلى كيان معتمد موجود عبر Excel

1. في جدول Excel للشهادات ، يرجى إدخال البيانات في الحقول المقابلة.

   معلومات الكيان المعتمد

   • Certified Entity Name (required)

   • Certified Trading Name (optional)

   • Certified English Name (optional)

   • Certified Entity Street (required)

   • Certified Entity City (required)

   • Certified Entity State (optional)

   • Certified Entity Country (required)

   • Certified Entity Zipcode/Postcode (required)\

   معلومات الشهادة - الشهادة المُصدرة للكيان المعتمد

   • Certificate Number (required)

   • Certification Status (required)

   • Certification Type (required)

   • Certification Standards and Schemes (required)

   • Certification Scope (optional)

   • Certification Original Issue Date (optional)

   • Certification Issue Date (required)

   • Certification Expiry Date (required) لمعرفة المزيد حول حقول الشهادة ، انقر هنا

نصائح: تأكد من أن معرف الكيان المعتمد واسم الكيان المعتمد يتطابقان مع سجل الكيان المعتمد الموجود.

1. بمجرد الانتهاء ، انتقل إلى صفحة استيراد بيانات IAF CertSearch

2. اختر كيفية استيراد البيانات الخاصة بك

   • تحميل الملف - تعلم كيفية استيراد البيانات عبر تحميل الملف
   • FTP تعلم كيفية استيراد البيانات عبر FTP
3. بمجرد التحديد ، انقر على زر استمرار (سيقوم النظام ببدء معالجة الملف والبيانات)

4. إذا كانت جميع الملفات والبيانات صالحة ، ستتم إضافة الشهادة بنجاح إلى سجل الكيان المعتمد الموجود.

ملاحظة: إذا واجهت أي أخطاء أثناء عملية الاستيراد ، انتقل إلى التعامل مع الأخطاء.

(2) لإضافة بيانات الشهادة إلى سجل كيان معتمد جديد

1. في جدول Excel للشهادات ، يرجى إدخال البيانات في الحقول المقابلة.

الشهادة

نصيحة: تأكد من مطابقة CIN لمراجع سجل الشهادة عبر جميع علامات التبويب.

• Certification Identity Number (required)

• Certificate Number (required)

• Certification Status (required)

• Certification Type (required)

• Certified Entity Name (required)

• Certified Trading Name (optional)

• Certified English Name (optional)

• Certified Entity Street (required)

• Certified Entity City (required)

• Certified Entity State (optional)

• Certified Entity Country (required)

• Certified Entity Zipcode/Postcode (required)

• Certification Scope (optional)

• Certification Original Issue Date (optional)

• Certification Issue Date (required)

• Certification Expiry Date (required)

المعيار والبرنامج الشهادة

نصائح: تأكد من أن رقم هوية الشهادة يتطابق مع سجل الشهادة الحالي المضاف داخل علامة التبويب شهادة.

• Certification Identity Number (required)

• Standard Name (required)

• Scheme Name (required)

مواقع إضافية معتمدة

نصائح: تأكد من أن رقم هوية الشهادة يتطابق مع سجل الشهادة الحالي المضاف داخل علامة التبويب شهادة.

• Certification Identity Number (required)(required)

• Additional Site Address (optional)

• Additional Site City (optional)

• Additional Site State (optional)

• Additional Site Zipcode/Postcode (optional)

• Additional Site Country/Economy (required)

• Additional Site Scope (optional) لمعرفة المزيد حول حقول الشهادة، انقر هنا

1. بمجرد الانتهاء، انتقل إلى صفحة استيراد بيانات IAF CertSearch

2. اختر كيف ترغب في استيراد بياناتك

   • تحميل الملف - تعلم كيفية استيراد البيانات عبر تحميل الملف

   • FTP - تعلم كيفية استيراد البيانات عبر FTP

3. بمجرد الاختيار، انقر فوق الزر 'متابعة' (الذي يبدأ التحقق من صحة البيانات)

4. إذا كانت جميع الملفات والبيانات صحيحة، فسيتم إضافة سجلات الكيان المعتمد والشهادة بنجاح.

-> لعرض الشهادات المضافة، انتقل إلى صفحة القائمة الشهادة

-> لعرض الشهادات المضافة، انتقل إلى صفحة القائمة الكيان المعتمد

---

تحديث بيانات الشهادة من ملف Excel

نصائح: نوصي بتحديث نفس الملف الذي استخدمته لتحميل البيانات، بحيث تقلل من انقطاعات الاستيراد أو الأخطاء.

لتحديث بيانات الشهادة عبر Excel

1. في جدول بيانات شهادة Excel، ابحث عن البيانات التي ترغب في تحديثها.

نصائح: تأكد من أن معرف الكيان المعتمد الفريد واسم الكيان المعتمد متطابقين مع سجل الكيان المعتمد الحالي.

معلومات الكيان المعتمد

• Certified Entity Name (required)

• Certified Trading Name (optional)

• Certified English Name (optional)

• Certified Entity Street (required)

• Certified Entity City (required)

• Certified Entity State (optional)

• Certified Entity Country (required)

• Certified Entity Zipcode/Postcode (required)\

معلومات الشهادة - الشهادة الصادرة إلى الكيان المعتمد

• Certificate Number (required)

• Certification Status (required)

• Certification Type (required)

• Certification Standards and Schemes (required)

• Certification Scope (optional)

• Certification Original Issue Date (optional)

• Certification Issue Date (required)

• Certification Expiry Date (required) لمعرفة المزيد حول حقول الشهادة، انقر هنا

1. بمجرد الانتهاء، انتقل إلى صفحة استيراد بيانات IAF CertSearch

2. اختر كيف ترغب في استيراد بياناتك

   1. تحميل الملف - تعلم كيفية استيراد البيانات عبر تحميل الملف

   2. FTP - تعلم كيفية استيراد البيانات عبر FTP

3. بمجرد الاختيار، انقر فوق الزر المتابعة (الذي يبدأ عملية التحقق من البيانات)

4. إذا كانت جميع الحقول والبيانات صحيحة، فسيتم إضافة الشهادة بنجاح إلى سجل الكيان المعتمد الحالي.

ملاحظة: إذا واجهت أخطاء أثناء عملية الاستيراد، انتقل إلى معالجة الأخطاء.