> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://support.iafcertsearch.org/certification-bodies/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://support.iafcertsearch.org/certification-bodies/cb-ar/data-management/data-import/certification-templates/manage-data-in-excel.md).

# إدارة البيانات في الإكسل

لقد أضفنا أدلة مفيدة لمساعدتك في إدارة البيانات في ملف Excel.

> [إضافة الشهادات إلى كيان معتمد موجود](#1-to-update-certification-data-to-an-existing-certified-entity-via-excel)
>
> [إضافة الشهادات إلى كيان جديد معتمد](#2-to-add-certification-data-to-a-new-certified-entity-record)
>
> [تحديث الشهادات](#updating-certification-data-from-excel-file)

## استيراد بيانات الشهادة من ملف Excel

{% hint style="info" %}
**ملاحظة:** يُوصى بإضافة الشهادات عبر Excel للاستيراد الجماعي للبيانات. إذا كنت ترغب في تحديث سجل واحد أو عدة سجلات ليست أكثر من 10 شهادات ، فإننا نوصي باستخدام [إدخال البيانات اليدوي](https://github.com/QualityTrade/iaf-docs-certification-bodies-ar/blob/main/data-management/data-import/certification-templates/broken-reference/README.md).\
\
**المتطلبات الأساسية:**

* قم بتنظيف وتنسيق البيانات وفقًا لبنية بيانات IAF CertSearch. [اعرف المزيد](https://github.com/QualityTrade/iaf-docs-certification-bodies-ar/blob/main/data-management/data-import/certification-templates/broken-reference/README.md).
  {% endhint %}

### **(1) لإضافة بيانات الشهادة إلى كيان معتمد موجود عبر Excel**

1. في جدول Excel للشهادات ، يرجى إدخال البيانات في الحقول المقابلة.

   \
   **معلومات الكيان المعتمد**

   * Certified Entity Name <mark style="color:red;">(required)</mark>
   * Certified Trading Name (optional)
   * Certified English Name (optional)
   * Certified Entity Street <mark style="color:red;">(required)</mark>
   * Certified Entity City <mark style="color:red;">(required)</mark>
   * Certified Entity State (optional)
   * Certified Entity Country <mark style="color:red;">(required)</mark>
   * Certified Entity Zipcode/Postcode <mark style="color:red;">(required)</mark>\\

   **معلومات الشهادة** - الشهادة المُصدرة للكيان المعتمد

   * Certificate Number <mark style="color:red;">(required)</mark>
   * Certification Status <mark style="color:red;">(required)</mark>
   * Certification Type <mark style="color:red;">(required)</mark>
   * Certification Standards and Schemes <mark style="color:red;">(required)</mark>
   * Certification Scope (optional)
   * Certification Original Issue Date (optional)
   * Certification Issue Date <mark style="color:red;">(required)</mark>
   * Certification Expiry Date <mark style="color:red;">(required)</mark>\
     \
     لمعرفة المزيد حول حقول الشهادة ، انقر هنا

{% hint style="info" %}
**نصائح:** تأكد من أن معرف الكيان المعتمد واسم الكيان المعتمد يتطابقان مع سجل الكيان المعتمد الموجود.
{% endhint %}

2. بمجرد الانتهاء ، انتقل إلى صفحة استيراد بيانات IAF CertSearch
3. اختر كيفية استيراد البيانات الخاصة بك
   * **تحميل الملف** - [تعلم كيفية استيراد البيانات عبر تحميل الملف](broken://spaces/tS6z5hiHjMyFZFqdXIJ0/pages/wqVSu8BWIgCk45g7vXnF)
   * **FTP** [تعلم كيفية استيراد البيانات عبر FTP](broken://spaces/tS6z5hiHjMyFZFqdXIJ0/pages/XTVoifJ67CNYzzH0a09L)
4. بمجرد التحديد ، انقر على زر **استمرار** (سيقوم النظام ببدء معالجة الملف والبيانات)
5. إذا كانت جميع الملفات والبيانات صالحة ، ستتم إضافة الشهادة بنجاح إلى سجل الكيان المعتمد الموجود.

{% hint style="info" %}
**ملاحظة:** إذا واجهت أي أخطاء أثناء عملية الاستيراد ، انتقل إلى التعامل مع الأخطاء.
{% endhint %}

### **(2) لإضافة بيانات الشهادة إلى سجل كيان معتمد جديد**

1. في جدول Excel للشهادات ، يرجى إدخال البيانات في الحقول المقابلة.

{% tabs %}
{% tab title="الشهادة" %}
**نصيحة:** تأكد من مطابقة CIN لمراجع سجل الشهادة عبر جميع علامات التبويب.

* Certification Identity Number <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certificate Number <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Status <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Type <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity Name <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Trading Name (optional)
* Certified English Name (optional)
* Certified Entity Street <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity City <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity State (optional)
* Certified Entity Country <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity Zipcode/Postcode <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Scope (optional)
* Certification Original Issue Date (optional)
* Certification Issue Date <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Expiry Date <mark style="color:red;">(required)</mark>
  {% endtab %}

{% tab title="المعيار والبرنامج الشهادة" %}
**نصائح:** تأكد من أن رقم هوية الشهادة يتطابق مع سجل الشهادة الحالي المضاف داخل علامة التبويب شهادة.

* Certification Identity Number <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Standard Name <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Scheme Name <mark style="color:red;">(required)</mark>
  {% endtab %}

{% tab title="مواقع إضافية معتمدة" %}
**نصائح:** تأكد من أن رقم هوية الشهادة يتطابق مع سجل الشهادة الحالي المضاف داخل علامة التبويب شهادة.

* Certification Identity Number (required)<mark style="color:red;">(required)</mark>
* Additional Site Address (optional)
* Additional Site City (optional)
* Additional Site State (optional)
* Additional Site Zipcode/Postcode (optional)
* Additional Site Country/Economy <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Additional Site Scope (optional)\
  \
  لمعرفة المزيد حول حقول الشهادة، انقر هنا
  {% endtab %}
  {% endtabs %}

2. بمجرد الانتهاء، انتقل إلى صفحة استيراد بيانات IAF CertSearch
3. اختر كيف ترغب في استيراد بياناتك
   * **تحميل الملف** - [تعلم كيفية استيراد البيانات عبر تحميل الملف](/certification-bodies/cb-ar/data-management/data-import/data-import-methods/file-upload.md)
   * **FTP -** [تعلم كيفية استيراد البيانات عبر FTP](/certification-bodies/cb-ar/data-management/data-import/data-import-methods/ftp.md)
4. بمجرد الاختيار، انقر فوق الزر **'متابعة'** *(الذي يبدأ التحقق من صحة البيانات)*
5. إذا كانت جميع الملفات والبيانات صحيحة، فسيتم إضافة سجلات الكيان المعتمد والشهادة بنجاح.

-> لعرض الشهادات المضافة، انتقل إلى صفحة القائمة **الشهادة**

-> لعرض الشهادات المضافة، انتقل إلى صفحة القائمة **الكيان المعتمد**

***

### تحديث بيانات الشهادة من ملف Excel

{% hint style="info" %}
**نصائح:** نوصي بتحديث نفس الملف الذي استخدمته لتحميل البيانات، بحيث تقلل من انقطاعات الاستيراد أو الأخطاء.
{% endhint %}

## **لتحديث بيانات الشهادة عبر Excel**

1. في جدول بيانات شهادة Excel، ابحث عن البيانات التي ترغب في تحديثها.

{% hint style="info" %}
**نصائح:** تأكد من أن معرف الكيان المعتمد الفريد واسم الكيان المعتمد متطابقين مع سجل الكيان المعتمد الحالي.
{% endhint %}

\
**معلومات الكيان المعتمد**

* Certified Entity Name <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Trading Name (optional)
* Certified English Name (optional)
* Certified Entity Street <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity City <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity State (optional)
* Certified Entity Country <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity Zipcode/Postcode <mark style="color:red;">(required)</mark>\\

**معلومات الشهادة** - الشهادة الصادرة إلى الكيان المعتمد

* Certificate Number <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Status <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Type <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Standards and Schemes <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Scope (optional)
* Certification Original Issue Date (optional)
* Certification Issue Date <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Expiry Date <mark style="color:red;">(required)</mark>\
  \
  لمعرفة المزيد حول حقول الشهادة، انقر هنا

2. بمجرد الانتهاء، انتقل إلى صفحة استيراد بيانات IAF CertSearch
3. اختر كيف ترغب في استيراد بياناتك
   1. **تحميل الملف** - [تعلم كيفية استيراد البيانات عبر تحميل الملف](/certification-bodies/cb-ar/data-management/data-import/data-import-methods/file-upload.md)
   2. **FTP -** [تعلم كيفية استيراد البيانات عبر FTP](/certification-bodies/cb-ar/data-management/data-import/data-import-methods/ftp.md)
4. بمجرد الاختيار، انقر فوق الزر **المتابعة** *(الذي يبدأ عملية التحقق من البيانات)*
5. إذا كانت جميع الحقول والبيانات صحيحة، فسيتم إضافة الشهادة بنجاح إلى سجل الكيان المعتمد الحالي.

{% hint style="info" %}
**ملاحظة:** إذا واجهت أخطاء أثناء عملية الاستيراد، انتقل إلى [معالجة الأخطاء](/certification-bodies/cb-ar/error-handling/error-handling.md).
{% endhint %}


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://support.iafcertsearch.org/certification-bodies/cb-ar/data-management/data-import/certification-templates/manage-data-in-excel.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.