# Gestionar Datos en XML

Hemos agregado guías útiles para ayudarlo a administrar sus datos en un archivo XML.

## Importar datos de certificación desde un archivo XML

{% hint style="info" %}
**NOTA:** Se recomienda agregar certificación a través de XML para importar datos a granel. Si desea actualizar un solo registro o registros que no excedan las 10 certificaciones, le recomendamos que utilice la [Entrada de datos manual](https://github.com/QualityTrade/iaf-docs-certification-bodies-es/blob/main/data-management/data-import/certification-templates/broken-reference/README.md).\
\
**Prerrequisitos:**

* Limpiar y formatear los datos según la estructura de datos de IAF CertSearch. [Aprende más](https://github.com/QualityTrade/iaf-docs-certification-bodies-es/blob/main/data-management/data-import/certification-templates/broken-reference/README.md).
  {% endhint %}

### **(1) Para agregar datos de certificación a una Entidad Certificada existente a través de XML**

1. En su editor de texto, ingrese los datos en sus etiquetas correspondientes.

<details>

<summary>Campos XML</summary>

```
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<cb_certs>
	<certification>
		<certificate_identity_number></certificate_identity_number>
		<certificate_number></certificate_number>
		<certification_status></certification_status>
		<accreditation_status></accreditation_status>
		<certification_type></certification_type>
		<certification_scope></certification_scope>
		<certification_original_issue_date></certification_original_issue_date>
		<certification_issue_date></certification_issue_date>
		<certification_expiry_date></certification_expiry_date>
		<certified_entity_name></certified_entity_name>
		<certified_entity_trading_name></certified_entity_trading_name>
		<certified_entity_english_name></certified_entity_english_name>
		<certified_entity_unique_id></certified_entity_unique_id>
		<certified_entity_street></certified_entity_street>
		<certified_entity_city></certified_entity_city>
		<certified_entity_state></certified_entity_state>
		<certified_entity_zip_code></certified_entity_zip_code>
		<certified_entity_country></certified_entity_country>
		<certified_entity_website></certified_entity_website>
		<accreditation_body_name></accreditation_body_name>
		<accreditation_body_acronym></accreditation_body_acronym>
		<certification_additional_sites>
			<additional_site>
				<street></street>
				<city></city>
				<state></state>
				<zip_code></zip_code>
				<country></country>
                <scope></scope>
			</additional_site>
		</certification_additional_sites>
		<certification_standard_and_scheme>
			<standard_and_scheme>
				<scheme_name></scheme_name>
				<standard_name></standard_name>
			</standard_and_scheme>
		</certification_standard_and_scheme>
	</certification>
</cb_certs>

```

</details>

\
Para obtener más información sobre los campos de certificación, haga clic [aquí](https://github.com/QualityTrade/iaf-docs-certification-bodies-es/blob/main/data-management/data-import/certification-templates/broken-reference/README.md)

2. Una vez completado, vaya a la página de Importación de datos de IAF CertSearch
3. Elija cómo desea importar sus datos
   * **Cargar archivo** - [Aprenda cómo importar datos a través de la carga de archivos](https://support.iafcertsearch.org/certification-bodies/cb-es/data-management/data-import/certification-templates/broken-reference)
   * **FTP** [Aprenda cómo importar datos a través de FTP](https://support.iafcertsearch.org/certification-bodies/cb-es/data-management/data-import/certification-templates/broken-reference)
4. Una vez seleccionado, haga clic en el botón **Continuar** (el sistema iniciará el procesamiento de archivos y datos)
5. Si todos los archivos y datos son válidos, el certificado se agregará correctamente al registro existente de Entidad Certificada.

{% hint style="info" %}
**Nota:** Si se encuentran errores durante el proceso de importación, vaya a [Manejo de errores](https://support.iafcertsearch.org/certification-bodies/cb-es/error-handling/error-handling).
{% endhint %}

### **(2) Para agregar datos de certificación a un nuevo registro de Entidad Certificada**

1. En su editor de texto, ingrese los datos en sus etiquetas correspondientes.
2. Una vez completado, vaya a la página de Importación de datos de IAF CertSearch
3. Elija cómo desea importar sus datos
   * **Cargar archivo** - [Aprenda cómo importar datos a través de la carga de archivos](https://support.iafcertsearch.org/certification-bodies/cb-es/data-management/data-import/data-import-methods/file-upload)
   * **FTP -** [Aprenda cómo importar datos a través de FTP](https://support.iafcertsearch.org/certification-bodies/cb-es/data-management/data-import/data-import-methods/ftp)
4. Una vez seleccionado, haga clic en el botón **'Continuar'** *(que inicia la validación de los datos)*
5. Si todos los archivos y datos son válidos, se agregarán correctamente los registros de Entidad Certificada y Certificación.

-> Para ver las certificaciones agregadas, vaya a la página de listado de **Certificación**

-> Para ver las certificaciones agregadas, vaya a la página de listado de **Entidad Certificada**

***

### Actualizar datos de certificación desde un archivo de Excel

{% hint style="info" %}
**CONSEJOS:** Recomendamos actualizar el mismo archivo que utilizó para cargar sus datos, de esa manera se minimizan las interrupciones o errores de importación.
{% endhint %}

## **Para actualizar datos de certificación a través de Excel**

1. En la hoja de cálculo de Excel de Certificados, busque los datos que desea actualizar.

{% hint style="info" %}
**Consejos:** Asegúrese de que el ID único de la Entidad Certificada y el nombre de la Entidad Certificada coincidan con el registro existente de Entidad Certificada.
{% endhint %}

\
**Información de la Entidad Certificada**

* Certified Entity Name <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Trading Name (optional)
* Certified English Name (optional)
* Certified Entity Street <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity City <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity State (optional)
* Certified Entity Country <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity Zipcode/Postcode <mark style="color:red;">(required)</mark>\\

**Información del certificado** - certificado emitido a la Entidad Certificada

* Certificate Number <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Status <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Type <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Standards and Schemes <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Scope (optional)
* Certification Original Issue Date (optional)
* Certification Issue Date <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Expiry Date <mark style="color:red;">(required)</mark>\
  \
  Para obtener más información sobre los campos de certificación, haga clic aquí

2. Una vez completado, vaya a la página de Importación de datos de IAF CertSearch
3. Elija cómo desea importar sus datos
   1. **Cargar archivo** - [Aprenda cómo importar datos a través de la carga de archivos](https://support.iafcertsearch.org/certification-bodies/cb-es/data-management/data-import/data-import-methods/file-upload)
   2. **FTP -**[ Aprenda cómo importar datos a través de FTP](https://support.iafcertsearch.org/certification-bodies/cb-es/data-management/data-import/data-import-methods/ftp)
4. Una vez seleccionado, haga clic en el botón **Continuar** *(que inicia el proceso de validación de datos)*
5. Si todos los campos y datos son válidos, el certificado se agregará correctamente al registro existente de Entidad Certificada.