# FTP

## Empezando

FTP te permite cargar datos en masa desde tu servidor cada 24 horas. Esto funciona tanto para formatos de Excel como XML. Los usuarios deben configurar una conexión FTP activa y los nombres de archivo que se deben recuperar del servidor.

**Velocidad de transferencia promedio:** 30 segundos \~ 2 minutos, puede variar según la calidad de los datos

**Formatos aceptables:** XLSX y XML

**Recomendado:** Organismos de Certificación pequeños, medianos y grandes que tienen entre 20 y 50,000 certificaciones

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### Requisitos previos

1. [Configurar una conexión FTP activa](https://support.iafcertsearch.org/certification-bodies/cb-es/data-management/ftp-settings#setting-up-your-ftp-connection-settings)
2. *En tu servidor FTP,* carga archivos (.xlsx o XML) con tus [datos formateados](https://support.iafcertsearch.org/certification-bodies/cb-es/data-management/data-import/certification-templates)
3. [Define los nombres de archivo](https://support.iafcertsearch.org/certification-bodies/cb-es/data-management/ftp-settings#define-the-filenames) que deseas recuperar del servidor

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### Cómo importar datos a través de FTP

1. ve a la página de **Importación de datos**
2. Elije **'FTP'** como tu método de importación de datos

<figure><img src="https://github.com/QualityTrade/iaf-docs-certification-bodies-es/blob/main/.gitbook/assets/image%20(5).png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. Si aún no se ha agregado una conexión FTP, se te pedirá que la configures
4. Completa o edita los siguientes campos de texto
   * Estado de acceso FTP
     * <mark style="color:green;">**Activo**</mark>, *recupera/descarga continuamente los archivos del FTP*
     * <mark style="color:red;">**Inactivo**</mark>, *deja de recuperar/descargar los archivos del FTP*
   * Protocolo del servidor FTP
     * **FTP**, *depende de nombres de usuario y contraseñas para la autenticación*
     * **SFTP**, *usa claves SSH para la autenticación, las cuales son mucho más seguras*
   * Host del servidor
   * Puerto del servidor
   * Nombre de usuario del servidor
   * Contraseña del servidor
     * Si se selecciona **SFTP**, agrega la **Clave Privada**
5. Para comprobar si la conexión FTP se ha realizado correctamente, haz clic en el botón '**Probar conexión FTP'**.
6. Una vez que la conexión FTP esté establecida, haz clic en el botón **'Guardar y Continuar'**.

<figure><img src="https://github.com/QualityTrade/iaf-docs-certification-bodies-es/blob/main/.gitbook/assets/image%20(6).png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

7. En la siguiente pantalla, agrega los nombres de archivo que deseas obtener del servidor FTP
   * Puedes marcar la opción **'Comodín'** si tienes varios archivos en el directorio FTP para obtener con una convención de nombres común

     <div data-gb-custom-block data-tag="hint" data-style="info" class="hint hint-info"><p>Ejemplo:</p><p>El nombre de archivo es <strong>certs</strong> y se marca la opción 'Comodín'.</p><p>Entonces, el sistema buscará los siguientes nombres de archivo en el directorio:</p><ul><li><strong>certs</strong>_1.xlsx</li><li>2_<strong>certs</strong>.xlsx</li><li>3_<strong>certs</strong>_4.xlsx</li></ul></div>

8\. Una vez agregados, haz clic en el botón \*\*'Obtener datos'\*\* 9. Una vez finalizado, el proceso continúa al \*\*Paso 2\*\* donde se inicia la validación de datos 10. Una vez validados, tus datos se agregarán correctamente a IAF CertSearch

Aprende cómo manejar errores si encuentras alguno durante el proceso de importación.