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# Gérer les données dans XML

Nous avons ajouté des guides utiles pour vous aider à gérer vos données dans un fichier XML.

## Importer des données de certification à partir d'un fichier XML

{% hint style="info" %}
**REMARQUE:** L'ajout de certification via XML est recommandé pour l'importation de données en vrac. Si vous souhaitez mettre à jour un enregistrement unique ou des enregistrements comportant au plus 10 certificats, nous vous recommandons d'utiliser la [Saisie manuelle de données](https://github.com/QualityTrade/iaf-docs-certification-bodies-fr/blob/main/data-management/data-import/certification-templates/broken-reference/README.md).\
\
**Prérequis :**

* Nettoyez et formatez les données selon la structure de données IAF CertSearch. [En savoir plus](https://github.com/QualityTrade/iaf-docs-certification-bodies-fr/blob/main/data-management/data-import/certification-templates/broken-reference/README.md).
  {% endhint %}

### **(1) Pour ajouter des données de certification à une entité certifiée existante via XML**

1. Dans votre éditeur de texte, veuillez entrer les données dans leurs balises correspondantes.

<details>

<summary>Champs XML</summary>

```
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<cb_certs>
	<certification>
		<certificate_identity_number></certificate_identity_number>
		<certificate_number></certificate_number>
		<certification_status></certification_status>
		<accreditation_status></accreditation_status>
		<certification_type></certification_type>
		<certification_scope></certification_scope>
		<certification_original_issue_date></certification_original_issue_date>
		<certification_issue_date></certification_issue_date>
		<certification_expiry_date></certification_expiry_date>
		<certified_entity_name></certified_entity_name>
		<certified_entity_trading_name></certified_entity_trading_name>
		<certified_entity_english_name></certified_entity_english_name>
		<certified_entity_unique_id></certified_entity_unique_id>
		<certified_entity_street></certified_entity_street>
		<certified_entity_city></certified_entity_city>
		<certified_entity_state></certified_entity_state>
		<certified_entity_zip_code></certified_entity_zip_code>
		<certified_entity_country></certified_entity_country>
		<certified_entity_website></certified_entity_website>
		<accreditation_body_name></accreditation_body_name>
		<accreditation_body_acronym></accreditation_body_acronym>
		<certification_additional_sites>
			<additional_site>
				<street></street>
				<city></city>
				<state></state>
				<zip_code></zip_code>
				<country></country>
                <scope></scope>
			</additional_site>
		</certification_additional_sites>
		<certification_standard_and_scheme>
			<standard_and_scheme>
				<scheme_name></scheme_name>
				<standard_name></standard_name>
			</standard_and_scheme>
		</certification_standard_and_scheme>
	</certification>
</cb_certs>

```

</details>

\
Pour en savoir plus sur les champs de certification, cliquez [ici](https://github.com/QualityTrade/iaf-docs-certification-bodies-fr/blob/main/data-management/data-import/certification-templates/broken-reference/README.md)

2. Une fois terminé, accédez à la page d'importation de données IAF CertSearch.
3. Choisissez comment vous souhaitez importer vos données
   * **Importer un fichier** - [Apprenez comment importer des données via l'importation de fichiers](broken://spaces/tS6z5hiHjMyFZFqdXIJ0/pages/wqVSu8BWIgCk45g7vXnF)
   * **FTP** [Apprenez comment importer des données via FTP](broken://spaces/tS6z5hiHjMyFZFqdXIJ0/pages/XTVoifJ67CNYzzH0a09L)
4. Une fois sélectionné, cliquez sur le bouton **Continuer** (le système lancera le traitement du fichier et des données)
5. Si tous les fichiers et données sont valides, le certificat sera ajouté avec succès à l'enregistrement de l'entité certifiée existante.

{% hint style="info" %}
**Remarque :** En cas d'erreurs rencontrées lors du processus d'importation, accédez à la page [Gestion des erreurs](/certification-bodies/cb-fr/error-handling/error-handling.md).
{% endhint %}

### **(2) Pour ajouter des données de certification à un nouvel enregistrement d'entité certifiée**

1. Dans votre éditeur de texte, veuillez entrer les données dans leurs balises correspondantes.
2. Une fois terminé, accédez à la page d'importation de données IAF CertSearch
3. Choisissez comment vous souhaitez importer vos données
   * **Importer un fichier** - [Apprenez comment importer des données via l'importation de fichiers](/certification-bodies/cb-fr/data-management/data-import/data-import-methods/file-upload.md)
   * **FTP -** [Apprenez comment importer des données via FTP](/certification-bodies/cb-fr/data-management/data-import/data-import-methods/ftp.md)
4. Une fois sélectionné, cliquez sur le bouton **'Continuer'** *(qui lance la validation des données)*
5. Si tous les fichiers et données sont valides, les enregistrements d'entité certifiée et de certification seront ajoutés avec succès.

-> Pour afficher les certifications ajoutées, accédez à la page de **Liste des certifications**

-> Pour afficher les certifications ajoutées, accédez à la page de **Liste des entités certifiées**

***

### Mise à jour des données de certification à partir d'un fichier Excel

{% hint style="info" %}
**CONSEILS :** Nous vous recommandons de mettre à jour le même fichier que celui que vous avez utilisé pour importer vos données, de cette manière vous minimisez les interruptions ou les erreurs d'importation.
{% endhint %}

## **Pour mettre à jour les données de certification via Excel**

1. Dans la feuille de calcul Excel des certificats, recherchez les données que vous souhaitez mettre à jour.

{% hint style="info" %}
**Conseils :** Assurez-vous que l'ID unique de l'entité certifiée et le nom de l'entité certifiée correspondent à l'enregistrement d'entité certifiée existant.
{% endhint %}

\
**Informations sur l'entité certifiée**

* Certified Entity Name <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Trading Name (optional)
* Certified English Name (optional)
* Certified Entity Street <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity City <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity State (optional)
* Certified Entity Country <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity Zipcode/Postcode <mark style="color:red;">(required)</mark>\\

**Informations sur le certificat** - certificat délivré à l'entité certifiée

* Certificate Number <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Status <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Type <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Standards and Schemes <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Scope (optional)
* Certification Original Issue Date (optional)
* Certification Issue Date <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Expiry Date <mark style="color:red;">(required)</mark>\
  \
  Pour en savoir plus sur les champs de certification, cliquez ici

2. Une fois terminé, accédez à la page d'importation de données IAF CertSearch
3. Choisissez comment vous souhaitez importer vos données
   1. **Importer un fichier** -[ Apprenez comment importer des données via l'importation de fichiers](/certification-bodies/cb-fr/data-management/data-import/data-import-methods/file-upload.md)
   2. **FTP -**[ Apprenez comment importer des données via FTP](/certification-bodies/cb-fr/data-management/data-import/data-import-methods/ftp.md)
4. Une fois sélectionné, cliquez sur le bouton **Continuer** (ce qui lance le processus de validation des données)
5. Si tous les champs et les données sont valides, le certificat sera ajouté avec succès à l'enregistrement de l'entité certifiée existante.