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# Téléchargement de fichier

## Pour commencer

Le transfert de fichier est le processus de transfert de données à partir d'un fichier externe via le téléchargeur de fichiers IAF CertSearch.

{% hint style="info" %}
**Prérequis:**

* Données formatées dans un fichier [**Excel**](/certification-bodies/cb-fr/data-management/data-import/certification-templates/manage-data-in-excel.md) ou [**XML**](/certification-bodies/cb-fr/data-management/data-import/certification-templates/manage-data-in-xml.md)
  {% endhint %}

**Vitesse de transfert moyenne:** de 30 secondes à 2 minutes, peut varier en fonction de la qualité des données

**Formats acceptables:** XLS, XLSX et XML

**Recommandé:** Petits, moyens et grands CB qui ont entre 20 et 100 000 certifications

***

## Comment importer des données via le téléchargement de fichiers

Pour importer vos données via le téléchargement de fichiers :

1. aller à la page **Importation de données**
2. Choisissez **'Téléchargement de fichiers'** comme méthode d'importation de données

<figure><img src="https://github.com/QualityTrade/iaf-docs-certification-bodies-fr/blob/main/.gitbook/assets/image%20(3).png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. Sélectionnez les fichiers que vous souhaitez mettre à jour

{% hint style="info" %}
**NOTE:** vous ne pouvez télécharger qu'un seul format de fichier par lot, le téléchargement de plusieurs formats de fichier par lot n'est pas autorisé. Pour en savoir plus sur les règles d'importation de données, cliquez [ici](https://github.com/QualityTrade/iaf-docs-certification-bodies-fr/blob/main/data-management/data-import/data-import-methods/broken-reference/README.md).
{% endhint %}

3. Cliquez sur la section de téléchargement pour sélectionner les fichiers de votre ordinateur **ou** faites glisser et déposez les fichiers que vous souhaitez télécharger :

<figure><img src="https://github.com/QualityTrade/iaf-docs-certification-bodies-fr/blob/main/.gitbook/assets/image%20(4).png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**Note**: Il y a un maximum de **10 fichiers** par lot d'importation, les fichiers qui dépassent cette limite ne seront pas inclus dans le téléchargement. Pour en savoir plus sur les limites de téléchargement, cliquez [ici](https://github.com/QualityTrade/iaf-docs-certification-bodies-fr/blob/main/data-management/data-import/data-import-methods/broken-reference/README.md).
{% endhint %}

4. Une fois sélectionné, cliquez sur le bouton **Télécharger**
5. À l'étape 2, le système lance la validation des données
6. Une fois validées, vos données seront ajoutées avec succès à IAF CertSearch

Si des erreurs se produisent lors de la validation des données, consultez les [Règles de téléchargement de fichiers](https://github.com/QualityTrade/iaf-docs-certification-bodies-fr/blob/main/data-management/data-import/data-import-methods/broken-reference/README.md) pour vous guider dans la résolution des problèmes.

***

## Règles de téléchargement de fichiers

### **Limite de fichiers par lot**

Valide le nombre de fichiers téléchargés et traités en une seule fois, plutôt que de les télécharger un par un.

{% hint style="info" %}
**Limites :**

* **10 fichiers par lot**
* Chaque fichier peut contenir au moins 10k enregistrements
  {% endhint %}

<mark style="color:red;">Ne téléchargez pas plus de 10 fichiers en même temps.</mark> Si vous avez plus de **100k d'enregistrements**, il est recommandé d'**importer via l'API.**

### Ignorer automatiquement