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# FTP

## Commencer

Le FTP vous permet d'importer des données en vrac depuis votre serveur toutes les 24 heures. Cela fonctionne pour les formats Excel et XML. Les utilisateurs doivent configurer une connexion FTP active et les noms de fichiers à récupérer depuis le serveur.

**Vitesse de transfert moyenne :** 30 secondes à 2 minutes, peut varier en fonction de la qualité des données

**Formats acceptables :** XLSX et XML

**Recommandé :** Les organismes de certification de petite, moyenne et grande taille qui ont entre 20 et 50 000 certifications

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### Prérequis

1. [Configurer une connexion FTP active](/certification-bodies/cb-fr/data-management/data-import/ftp-settings.md#setting-up-your-ftp-connection-settings)
2. *Dans votre serveur FTP,* téléchargez des fichiers (.xlsx ou XML) avec vos [données formatées](/certification-bodies/cb-fr/data-management/data-import/certification-templates.md)
3. [Définissez les noms de fichiers](/certification-bodies/cb-fr/data-management/data-import/ftp-settings.md#define-the-filenames) que vous souhaitez récupérer depuis le serveur

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### Comment importer des données via FTP

1. Allez sur la page **Importation de données**
2. Choisissez **'FTP'** comme méthode d'importation de données

<figure><img src="https://github.com/QualityTrade/iaf-docs-certification-bodies-fr/blob/main/.gitbook/assets/image%20(5).png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. Si une connexion FTP n'est pas encore ajoutée, vous serez invité à la configurer
4. Remplissez ou modifiez les champs de texte suivants
   * État de l'accès FTP
     * <mark style="color:green;">**Actif**</mark>, *récupère/ télécharge en continu les fichiers depuis le FTP*
     * <mark style="color:red;">**Inactif**</mark>, *arrête de récupérer / télécharger les fichiers depuis le FTP*
   * Protocole de serveur FTP
     * **FTP**, *repose sur les noms d'utilisateur et les mots de passe pour l'authentification*
     * **SFTP**, *utilise des clés SSH pour l'authentification, ce qui est beaucoup plus sécurisé*
   * Hôte du serveur
   * Port du serveur
   * Nom d'utilisateur du serveur
   * Mot de passe du serveur
     * Si **SFTP** est sélectionné, ajoutez la **Clé privée**
5. Pour vérifier si la connexion FTP est établie avec succès, cliquez sur le bouton '**Tester la connexion FTP'**.
6. Une fois la connexion FTP établie, cliquez sur le bouton **'Enregistrer et continuer'**.

<figure><img src="https://github.com/QualityTrade/iaf-docs-certification-bodies-fr/blob/main/.gitbook/assets/image%20(6).png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

7. À l'écran suivant, ajoutez les noms de fichiers que vous souhaitez récupérer depuis le serveur FTP
   * Vous pouvez cocher l'option **'Joker'** si vous avez plusieurs fichiers dans le répertoire FTP à récupérer avec une convention de nommage commune

     <div data-gb-custom-block data-tag="hint" data-style="info" class="hint hint-info"><p>Exemple :</p><p>Le nom de fichier est <strong>certs</strong> et l'option 'Joker' est cochée.</p><p>Ensuite, le système recherchera les noms de fichiers suivants dans le répertoire :</p><ul><li><strong>certs</strong>_1.xlsx</li><li>2_<strong>certs</strong>.xlsx</li><li>3_<strong>certs</strong>_4.xlsx</li></ul></div>

8\. Une fois ajouté, cliquez sur le bouton \*\*'Récupérer les données'\*\* 9. Une fois terminé, le processus passe à l'\*\*Étape 2\*\* où la validation des données est initiée 10. Une fois validées, vos données seront ajoutées avec succès à IAF CertSearch

Apprenez comment gérer les erreurs, si elles se produisent lors du processus d'importation.