# Gerenciar dados no Excel

Adicionamos guias úteis para ajudá-lo a gerenciar seus dados em um arquivo do Excel.

> [Adicionando Certificados a uma Entidade Certificada Existente](#1-to-update-certification-data-to-an-existing-certified-entity-via-excel)
>
> [Adicionando Certificados a uma Nova Entidade Certificada](#2-to-add-certification-data-to-a-new-certified-entity-record)
>
> [Atualizando Certificados](#updating-certification-data-from-excel-file)

## Importar Dados de Certificação de um arquivo do Excel

{% hint style="info" %}
**NOTA:** A adição de certificação via Excel é recomendada para importação em massa de dados. Se você deseja atualizar um único registro ou registros com não mais de 10 certificados, recomendamos que você use a [Inserção Manual de Dados](https://github.com/QualityTrade/iaf-docs-certification-bodies-pt/blob/main/data-management/data-import/certification-templates/broken-reference/README.md).\
\
**Pré-requisitos:**

* Limpe e formate os dados de acordo com a estrutura de dados do IAF CertSearch. [Saiba mais](https://github.com/QualityTrade/iaf-docs-certification-bodies-pt/blob/main/data-management/data-import/certification-templates/broken-reference/README.md).
  {% endhint %}

### **(1) Para adicionar dados de certificação a uma Entidade Certificada existente via Excel**

1. Na planilha do Excel de certificados, insira os dados nos campos correspondentes.

   \
   **Informações da Entidade Certificada**

   * Certified Entity Name <mark style="color:red;">(required)</mark>
   * Certified Trading Name (optional)
   * Certified English Name (optional)
   * Certified Entity Street <mark style="color:red;">(required)</mark>
   * Certified Entity City <mark style="color:red;">(required)</mark>
   * Certified Entity State (optional)
   * Certified Entity Country <mark style="color:red;">(required)</mark>
   * Certified Entity Zipcode/Postcode <mark style="color:red;">(required)</mark>\\

   **Informações do Certificado** - certificado emitido para a Entidade Certificada

   * Certificate Number <mark style="color:red;">(required)</mark>
   * Certification Status <mark style="color:red;">(required)</mark>
   * Certification Type <mark style="color:red;">(required)</mark>
   * Certification Standards and Schemes <mark style="color:red;">(required)</mark>
   * Certification Scope (optional)
   * Certification Original Issue Date (optional)
   * Certification Issue Date <mark style="color:red;">(required)</mark>
   * Certification Expiry Date <mark style="color:red;">(required)</mark>\
     \
     Para saber mais sobre os campos de Certificação, clique aqui

{% hint style="info" %}
**Dicas:** Verifique se o ID único da Entidade Certificada e o nome da Entidade Certificada correspondem ao registro da Entidade Certificada existente.
{% endhint %}

2. Uma vez concluído, acesse a página de Importação de Dados do IAF CertSearch
3. Escolha como você gostaria de importar seus dados
   * **Envio de Arquivo** - [Saiba como importar dados por meio do Envio de Arquivo](https://support.iafcertsearch.org/certification-bodies/cb-pt/data-management/data-import/certification-templates/broken-reference)
   * **FTP** [Saiba como importar dados por meio do FTP](https://support.iafcertsearch.org/certification-bodies/cb-pt/data-management/data-import/certification-templates/broken-reference)
4. Após selecionar, clique no botão **Continuar** (o sistema iniciará o processamento de arquivo e dados)
5. Se todos os arquivos e dados forem válidos, o certificado será adicionado com sucesso ao registro existente da Entidade Certificada.

{% hint style="info" %}
**Nota:** Se ocorrerem erros durante o processo de importação, vá para o tratamento de erros.
{% endhint %}

### **(2) Para adicionar dados de certificação a um novo registro de Entidade Certificada**

1. Na planilha do Excel de certificados, insira os dados nos campos correspondentes.

{% tabs %}
{% tab title="Certificação" %}
**Dicas:** Verifique se a CIN corresponde às referências do registro do certificado em todas as guias.

* Certification Identity Number <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certificate Number <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Status <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Type <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity Name <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Trading Name (optional)
* Certified English Name (optional)
* Certified Entity Street <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity City <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity State (optional)
* Certified Entity Country <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity Zipcode/Postcode <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Scope (optional)
* Certification Original Issue Date (optional)
* Certification Issue Date <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Expiry Date <mark style="color:red;">(required)</mark>
  {% endtab %}

{% tab title="Padrão e Esquema de Certificação" %}
**Dicas:** Verifique se a CIN corresponde ao registro do certificado existente adicionado na guia de Certificação.

* Certification Identity Number <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Standard Name <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Scheme Name <mark style="color:red;">(required)</mark>
  {% endtab %}

{% tab title="Locais Adicionais de Certificação" %}
**Dicas:** Verifique se a CIN corresponde ao registro do certificado existente adicionado na guia de Certificação.

* Certification Identity Number (required)<mark style="color:red;">(required)</mark>
* Additional Site Address (optional)
* Additional Site City (optional)
* Additional Site State (optional)
* Additional Site Zipcode/Postcode (optional)
* Additional Site Country/Economy <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Additional Site Scope (optional)\
  \
  Para saber mais sobre os campos de Certificação, clique aqui
  {% endtab %}
  {% endtabs %}

2. Uma vez concluído, acesse a página de Importação de Dados do IAF CertSearch
3. Escolha como você gostaria de importar seus dados
   * **Envio de Arquivo** - [Saiba como importar dados por meio do Envio de Arquivo](https://support.iafcertsearch.org/certification-bodies/cb-pt/data-management/data-import/data-import-methods/file-upload)
   * **FTP -** [Saiba como importar dados por meio do FTP](https://support.iafcertsearch.org/certification-bodies/cb-pt/data-management/data-import/data-import-methods/ftp)
4. Após selecionar, clique no botão **'Continuar'** *(que inicia a validação de dados)*
5. Se todos os arquivos e dados forem válidos, os registros de Entidade Certificada e Certificação serão adicionados com sucesso.

-> Para ver as certificações adicionadas, acesse a página de listagem de **Certificação**

-> Para ver as certificações adicionadas, acesse a página de listagem de **Entidade Certificada**

***

### Atualizando Dados de Certificação a partir de arquivo do Excel

{% hint style="info" %}
**Dicas:** Recomendamos atualizar o mesmo arquivo que você usou para enviar seus dados, dessa forma você minimiza interrupções ou erros na importação.
{% endhint %}

## **Para atualizar dados de certificação através do Excel**

1. Na planilha do Excel de certificados, procure pelos dados que você deseja atualizar.

{% hint style="info" %}
**Dicas:** Verifique se o ID único da Entidade Certificada e o nome da Entidade Certificada correspondem ao registro da Entidade Certificada existente.
{% endhint %}

\
**Informações da Entidade Certificada**

* Certified Entity Name <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Trading Name (optional)
* Certified English Name (optional)
* Certified Entity Street <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity City <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity State (optional)
* Certified Entity Country <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity Zipcode/Postcode <mark style="color:red;">(required)</mark>\\

**Informações do Certificado** - certificado emitido para a Entidade Certificada

* Certificate Number <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Status <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Type <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Standards and Schemes <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Scope (optional)
* Certification Original Issue Date (optional)
* Certification Issue Date <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Expiry Date <mark style="color:red;">(required)</mark>\\

Para aprender mais sobre os campos de Certificação, clique aqui

2. Uma vez completado, vá para a página de Importação de Dados do IAF CertSearch
3. Escolha como você gostaria de importar seus dados
   1. **Envio de Arquivo** - [Aprenda como importar dados por meio de Envio de Arquivo](https://support.iafcertsearch.org/certification-bodies/cb-pt/data-management/data-import/data-import-methods/file-upload)
   2. **FTP** - [Aprenda como importar dados por meio de FTP](https://support.iafcertsearch.org/certification-bodies/cb-pt/data-management/data-import/data-import-methods/ftp)
4. Uma vez selecionado, clique no botão **Continuar** *(que inicia o processo de validação de dados)*
5. Se todos os campos e dados forem válidos, o certificado será adicionado com sucesso ao registro existente da Entidade Certificada.

{% hint style="info" %}
**Nota:** Se erros forem encontrados durante o processo de importação, vá para [Tratamento de Erros](https://support.iafcertsearch.org/certification-bodies/cb-pt/error-handling/error-handling).
{% endhint %}