# Gerenciar dados no XML

Adicionamos guias úteis para ajudar você a gerenciar seus dados em um arquivo XML.

## Importar Dados de Certificação de um Arquivo XML

{% hint style="info" %}
**NOTA:** Adicionar certificação via XML é recomendado para importação em massa de dados. Se você deseja atualizar um único registro ou não mais de 10 certificados, recomendamos que você use a [Entrada de Dados Manual](https://github.com/QualityTrade/iaf-docs-certification-bodies-pt/blob/main/data-management/data-import/certification-templates/broken-reference/README.md).\
\
**Pré-requisitos:**

* Limpe e formate os dados de acordo com a estrutura de dados do IAF CertSearch. [Saiba mais](https://github.com/QualityTrade/iaf-docs-certification-bodies-pt/blob/main/data-management/data-import/certification-templates/broken-reference/README.md).
  {% endhint %}

### **(1) Para adicionar dados de certificação a um Entity certificado existente via XML**

1. Em seu editor de texto, digite os dados em suas tags correspondentes.

<details>

<summary>Campos XML</summary>

```
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<cb_certs>
	<certification>
		<certificate_identity_number></certificate_identity_number>
		<certificate_number></certificate_number>
		<certification_status></certification_status>
		<accreditation_status></accreditation_status>
		<certification_type></certification_type>
		<certification_scope></certification_scope>
		<certification_original_issue_date></certification_original_issue_date>
		<certification_issue_date></certification_issue_date>
		<certification_expiry_date></certification_expiry_date>
		<certified_entity_name></certified_entity_name>
		<certified_entity_trading_name></certified_entity_trading_name>
		<certified_entity_english_name></certified_entity_english_name>
		<certified_entity_unique_id></certified_entity_unique_id>
		<certified_entity_street></certified_entity_street>
		<certified_entity_city></certified_entity_city>
		<certified_entity_state></certified_entity_state>
		<certified_entity_zip_code></certified_entity_zip_code>
		<certified_entity_country></certified_entity_country>
		<certified_entity_website></certified_entity_website>
		<accreditation_body_name></accreditation_body_name>
		<accreditation_body_acronym></accreditation_body_acronym>
		<certification_additional_sites>
			<additional_site>
				<street></street>
				<city></city>
				<state></state>
				<zip_code></zip_code>
				<country></country>
                <scope></scope>
			</additional_site>
		</certification_additional_sites>
		<certification_standard_and_scheme>
			<standard_and_scheme>
				<scheme_name></scheme_name>
				<standard_name></standard_name>
			</standard_and_scheme>
		</certification_standard_and_scheme>
	</certification>
</cb_certs>

```

</details>

\
Para saber mais sobre os campos de Certificação, clique [aqui](https://github.com/QualityTrade/iaf-docs-certification-bodies-pt/blob/main/data-management/data-import/certification-templates/broken-reference/README.md).

2. Quando terminar, vá para a página de Importação de Dados do IAF CertSearch
3. Escolha como deseja importar seus dados
   * **Carregamento de Arquivo** - [Saiba como importar dados através do Carregamento de Arquivo](https://support.iafcertsearch.org/certification-bodies/cb-pt/data-management/data-import/certification-templates/broken-reference)
   * **FTP** [Saiba como importar dados através do FTP](https://support.iafcertsearch.org/certification-bodies/cb-pt/data-management/data-import/certification-templates/broken-reference)
4. Depois de selecionar, clique no botão **Continuar** (o sistema iniciará o processamento do arquivo e dos dados)
5. Se todos os arquivos e dados forem válidos, o certificado será adicionado com sucesso ao registro existente do Entity certificado.

{% hint style="info" %}
**Observação:** Se ocorrerem erros durante o processo de importação, vá para [Manuseio de Erros](https://support.iafcertsearch.org/certification-bodies/cb-pt/error-handling/error-handling).
{% endhint %}

### **(2) Para adicionar dados de certificação a um novo registro de Entity certificado**

1. Em seu editor de texto, digite os dados em suas tags correspondentes.
2. Quando terminar, vá para a página de Importação de Dados do IAF CertSearch
3. Escolha como deseja importar seus dados
   * **Carregamento de Arquivo** - [Saiba como importar dados através do Carregamento de Arquivo](https://support.iafcertsearch.org/certification-bodies/cb-pt/data-management/data-import/data-import-methods/file-upload)
   * **FTP -** [Saiba como importar dados através do FTP](https://support.iafcertsearch.org/certification-bodies/cb-pt/data-management/data-import/data-import-methods/ftp)
4. Depois de selecionar, clique no botão **'Continuar'** *(que inicia a validação dos dados)*
5. Se todos os arquivos e dados forem válidos, o Entity certificado e os registros de Certificação serão adicionados com sucesso.

-> Para visualizar as certificações adicionadas, vá para a página de listagem de **Certificação**

-> Para visualizar as certificações adicionadas, vá para a página de listagem de **Entity certificado**

***

### Atualizando Dados de Certificação a partir de um arquivo Excel

{% hint style="info" %}
**Dicas:** Recomendamos atualizar o mesmo arquivo que você usou para enviar seus dados, dessa forma você minimiza interrupções ou erros na importação.
{% endhint %}

## **Para atualizar os dados de certificação via Excel**

1. Na planilha do Excel de Certificado, localize os dados que você deseja atualizar.

{% hint style="info" %}
**Dicas:** Certifique-se de que o ID Único do Entity certificado e o nome do Entity certificado correspondam ao registro existente do Entity certificado.
{% endhint %}

\
**Informações do Entity certificado**

* Certified Entity Name <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Trading Name (optional)
* Certified English Name (optional)
* Certified Entity Street <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity City <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity State (optional)
* Certified Entity Country <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity Zipcode/Postcode <mark style="color:red;">(required)</mark>\\

**Informações do Certificado** - certificado emitido para o Entity certificado

* Certificate Number <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Status <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Type <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Standards and Schemes <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Scope (optional)
* Certification Original Issue Date (optional)
* Certification Issue Date <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Expiry Date <mark style="color:red;">(required)</mark>\
  \
  Para saber mais sobre os campos de Certificação, clique aqui

2. Quando terminar, vá para a página de Importação de Dados do IAF CertSearch
3. Escolha como deseja importar seus dados
   1. **Carregamento de Arquivo** - [Saiba como importar dados através do Carregamento de Arquivo](https://support.iafcertsearch.org/certification-bodies/cb-pt/data-management/data-import/data-import-methods/file-upload)
   2. **FTP -** [Saiba como importar dados através do FTP](https://support.iafcertsearch.org/certification-bodies/cb-pt/data-management/data-import/data-import-methods/ftp)
4. Depois de selecionar, clique no botão **Continuar** *(que inicia o processo de validação dos dados)*
5. Se todos os campos e dados forem válidos, o certificado será adicionado com sucesso ao registro existente do Entity certificado.