# Envio de arquivo

## Introdução

O envio de arquivo é o processo de transferência de dados de um arquivo externo por meio do carregador de arquivos do CertSearch do IAF.

{% hint style="info" %}
**Pré-requisitos:**

* Dados formatados em um arquivo [**Excel**](https://support.iafcertsearch.org/certification-bodies/cb-pt/data-management/data-import/certification-templates/manage-data-in-excel) ou [**XML**](https://support.iafcertsearch.org/certification-bodies/cb-pt/data-management/data-import/certification-templates/manage-data-in-xml)
  {% endhint %}

**Velocidade média de transferência:** 30 segundos \~ 2 minutos, podendo variar dependendo da qualidade dos dados

**Formatos aceitáveis:** XLS, XLSX e XML

**Recomendado:** CBs pequenas, médias e grandes que possuem entre 20 e 100.000 certificações

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## Como importar dados via Envio de Arquivo

Para importar seus dados via Envio de Arquivo:

1. vá para a página **Importar Dados**
2. Escolha **'Envio de Arquivo'** como seu método de importação de dados

<figure><img src="https://github.com/QualityTrade/iaf-docs-certification-bodies-pt/blob/main/.gitbook/assets/image%20(3).png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. Selecione os arquivos que você deseja atualizar

{% hint style="info" %}
**NOTA:** você só pode enviar 1 formato de arquivo em 1 lote, enviar vários formatos de arquivo em 1 lote não é permitido. Para saber mais sobre as regras de importação de dados, clique [aqui](https://github.com/QualityTrade/iaf-docs-certification-bodies-pt/blob/main/data-management/data-import/data-import-methods/broken-reference/README.md).
{% endhint %}

3. Clique na seção de upload para selecionar os arquivos do seu **ou** arraste e solte os arquivos que você deseja enviar:

<figure><img src="https://github.com/QualityTrade/iaf-docs-certification-bodies-pt/blob/main/.gitbook/assets/image%20(4).png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**Observação**: Existe um máximo de **10 arquivos** por lote de importação, arquivos que excedem o limite não serão incluídos no envio. Para saber mais sobre os limites de envio, clique [aqui](https://github.com/QualityTrade/iaf-docs-certification-bodies-pt/blob/main/data-management/data-import/data-import-methods/broken-reference/README.md).
{% endhint %}

4. Uma vez selecionado, clique no botão **Enviar**
5. No Passo 2, o sistema inicia a validação dos dados
6. Uma vez validados, seus dados serão adicionados com sucesso ao CertSearch do IAF

Se encontrar erros durante a validação dos dados, leia as [Regras de Envio de Arquivo](https://github.com/QualityTrade/iaf-docs-certification-bodies-pt/blob/main/data-management/data-import/data-import-methods/broken-reference/README.md) para orientação na resolução dos problemas.

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## Regras de Envio de Arquivo

### **Limite de Arquivos em Lote**

Valida a quantidade de arquivos enviados e processados de uma só vez, em vez de enviá-los um por um.

{% hint style="info" %}
**Limites:**

* **10 arquivos por lote**
* Cada arquivo pode conter pelo menos 10.000 registros
  {% endhint %}

<mark style="color:red;">Não envie mais de 10 arquivos ao mesmo tempo.</mark> Caso tenha mais de **100.000 registros**, é recomendado **importar via API**.

### Ignorar Automaticamente