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# Excel常规规则

## 通用规则

<table data-header-hidden><thead><tr><th width="258"></th><th></th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>文件格式</strong></td><td>文件格式只能为<strong>.xlsx</strong></td></tr><tr><td><strong>列标题名称</strong></td><td><p><strong>保持列名与模板相同。</strong></p><p>如果更改，系统需要字段映射来识别数据。</p></td></tr><tr><td><strong>列顺序</strong></td><td><p><strong>保持列的顺序与模板中相同。</strong></p><p>如果更改，则可能导致数据处理中断和数据错误。</p></td></tr><tr><td><strong>工作表标签顺序</strong></td><td><p><strong>保持工作表标签的顺序与模板中相同。</strong></p><p>如果更改，则可能导致数据处理中断和数据错误。</p></td></tr><tr><td><strong>记录限制</strong></td><td>Excel文件的认证表的最大记录限制为10,000条。如果您的Excel文件的认证表中的记录超过10,000条，则需要上传多个文件，每个文件的记录限制为10,000条。</td></tr><tr><td><strong>文件大小</strong></td><td>Excel文件的最大文件大小为50MB。如果您的Excel文件大小超过50MB，则需要上传多个文件，所有文件的大小都必须小于50MB。</td></tr><tr><td><strong>文件名</strong></td><td><p>IAF CertSearch建议您按照以下命名文件：</p><p><br>单个文件：<code>cb_certs.xlsx</code></p><p>多个文件：<code>cb_certs_1.xlsx</code>、<code>cb_certs_2.xlsx</code>、<code>cb_certs_3.xlsx</code></p></td></tr></tbody></table>

### <mark style="color:green;">**须做**</mark>

1. **保持数据格式一致**
2. **按照提供的IAF CertSearch模板格式化数据**
3. **每个单元格只输入单个数据值**

### <mark style="color:red;">**不可做**</mark>

1. **不要上传其他Excel支持的格式**，如.xls、.xlsm、.xlsb、.xlr
2. **不要删除模板中的任何列**。如果删除了列，则系统将报错缺少字段。
3. **不要跳过字段映射**。如果跳过字段映射，则数据不会被处理和导入。
4. **不要合并列**。如果合并列，系统将报错数据字段错误。
5. **不要将必填字段留空**
6. **不要将数据值格式化为公式。**

## **提示**

* 为了最小化导入中断，建议不要更新/删除/更改任何字段名称和结构。
* 删除任何不会用于分析的不必要或多余的列。
* 检查缺失或不完整的数据，并决定如何处理它（例如填充缺失值、删除行等）。
* 验证数据条目，确保它们符合必要的标准（例如有效日期、数值等）。
* **删除重复项**。消除重复的行或条目，以防止分析中的冗余和不准确性。
* 确保每列的数据类型与IAF CertSearch的要求相匹配。例如，数据值应为文本格式。
* 充分了解IAF CertSearch的要求和您的数据特点，有助于确保成功进行数据导入过程。